القسم الإداري ( الرئيس ، نائب الرئيس ، المنسق )

 

* مسؤليات رئيس الفريق :

 

1- هو المسئول الأول في الفريق وممثله الرسمي .

2- يرأس إجتماعات الهيئة الإدارية ويوقع على القرارات بعد إعتمادها .

3- له الحق في طلب التقارير من جميع أعضاء الإدارة، ومحاسبة جميع الأعضاء فيما يتم عمله .

4- له الحق في دعوة مجلس الإدارة للإنعقاد في الحالات الإستثنائية .

5- له الحق في تقديم إستقالة الهيئة الإدارية في أي وقت يشاء وذلك عندما يرى نفسه لا يستطيع القيام بالتزامه نحو الفريق .

6- له حق التصويت في مجلس الإدارة .

 

* مسؤليات نائب الرئيس :

 

1- يقوم بجميع أعمال الرئيس في حالة غيابه .

2- يقوم بالأعمال التي يكلفه بها الرئيس .

3- له حق التصويت في مجلس الإدارة .

 

* مسؤليات منسق الفريق :

 

1- يقوم بتلقي مراسلات الفريق والرد عليها ونشر الإعلانات وتبليغ الدعوات .

2- تدوين جداول الأعمال ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة .

3- يقوم بحفظ جميع المستندات الإدارية والأوراق الخاصة بالفريق ونُسخ من المراسلات الخارجية والداخلية ( الصادر والوارد ) .

4- يوجه الدعوات لإنعقاد مجلس الإدارة .

5- يقوم بعمل الترتيبات اللازمة في حالة طلب أي شخص الإنضمام إلى الفريق أو الإستقالة .

6- له حق التصويت في مجلس الإدارة .