LE VICE-PRÉSIDENT
 

Comme membre du conseil d’administration, un vice-président est tenu de :

• D’assister aux réunions du conseil d’administration.
• D’agir comme conseiller auprès des comités dont il a la charge.
• D’être un agent de liaison entre les comités et le conseil.
• Remplacer le président en son absence.

LE SECRÉTAIRE
 

Comme membre du conseil d’administration, le secrétaire est tenu de :

•  D’assister aux réunions du conseil d’administration.
•  Préparer l’ordre du jour du conseil d’administration.
•  Faire les rapports à l’O.I. et au district.
•  Garder la liste des membres à jour.
•  Rédiger les procès-verbaux.
•  Tenir à jour la correspondance.
•  D’assister aux réunions de zone et aux congrès.

LE TRÉSORIER
 

Comme membre du conseil d’administration, le trésorier est tenu de :

•  D’assister aux réunions du conseil d’administration.
•  Percevoir les cotisations.
•  D’émettre les chèques pour payer les comptes approuvés par le conseil d’administration.
•  Faire un rapport financier à la fin de chaque mois.
•  Percevoir l’argent dû au club.
•  D’assister aux réunions de zone et aux congrès.

LE DIRECTEUR
 

Comme membre du conseil d’administration, un directeur est tenu de :

•  D’assister aux réunions du conseil d’administration.
•  Trouver un responsable pour les activités dont il a la charge.
•  De remettre les dossiers antérieurs au responsable.
•  Planifier une rencontre avec le responsable et le vice-président pour mettre sur pied les étapes à suivre lors de la préparation d’une activité.
•  D’assister aux réunions préparatoires de l’activité pour conseiller et voir au respect du budget et les échéanciers.
•  Tenir le conseil d’administration au courant de la progression des préparatifs de l’activité.
•  Voir à ce que le rapport final soit complété et présenté au conseil d’administration.

LE RESPONSABLE
 

Comme membre-responsable de l’activité, il est tenu de :

•  Rencontrer le directeur et le vice-président pour définir les objectifs et les modalités de l’activité, tout en respectant le budget alloué.
•  D’établir les échéanciers nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
•  De voir à s’entourer d’une équipe de collaborateurs pour partager les tâches.
•  De convoquer les réunions préparatoires en y invitant le directeur.
•  De pourvoir à l’organisation matérielle (réservations, achats, publicité,…)
•  D’informer le directeur de la progression des préparatifs.
•  D’être détendu, souriant et fier de l’efficacité de son comité lors de la journée de l’activité.
•  De compléter le rapport dans un délai raisonnable et le présenter au directeur.