MİCROSOFT EXCEL KULLANMA KLAVUZU
1
Çalışma kitabını açın.
2 Pencere
menüsünden Gizle'yi tıklatın.
Not :
Microsoft Excel'den çıktığınızda ve
bir ileti size, gizli çalışma
kitabında yapılan değişiklikleri
kaydetmeyi isteyip istemediğinizi
sorduğunda Evet'i tıklatın. Çalışma
kitabını açtığınız daha sonra
açtığınızda, çalışma kitabı
penceresi gizlenir.
Gizlenen
çalışma kitabını görüntüleme :
1 Pencere
menüsünden Göster'i tıklatın.
2 Çalışma kitabını göster
kutusunda görüntülemek istediğiniz
gizli çalışma kitabının adını
çift tıklatın.
Formül
girme :
Formüllerin değerleri
nasıl hesapladığı hakkında bilgi
için, simgesini tıklatın.
1 Formülü girmek
istediğiniz hücreyi tıklatın.
2 = (eşit imi)
yazın. Formül Düzenle simgesini veya
İşlev Yapıştır simgesini
tıklatırsanız, Microsoft Excel sizin
için bir eşit imi ekler.
3 Formülü girin.
4 ENTER tuşuna
basın.
İpucu :
Aynı formülü bir hücre aralığına
girmek için, ilk önce aralığı
seçin, formülü yazın, sonra
CTRL+ENTER tuşlarına basın.
Bir formülü, bir
hücre aralığına, formülü başka bir
hücreden kopyalayarak da girebilirsiniz.
Formülü
taşıma veya kopyalama :
Taşımak veya kopyalamak
istediğiniz formülü içeren hücreyi
seçin.
2 Seçimin
kenarlığını seçin.
3 Hücreyi taşımak
için, seçimi, yapıştırma alanının
sol üst hücresine sürükleyin.
Microsoft Excel, yapıştırma alanında
varolan veriler varsa, bunları
değiştirir. Hücreyi kopyalamak için,
sürüklerken, CTRL tuşunu basılı
tutun. İpucu Doldurma tutamacını
kullanarak, formülleri bitişik
hücrelere de kopyalayabilirsiniz.
Formülü içeren hücreyi seçin, sonra
doldurma tutamacını, doldurmak
istediğiniz aralık boyunca
sürükleyin.
Sayı
girme ipuçları :
Hücreye
girdiğiniz sayılar değişmez
değerlerdir.
Microsoft Excel'de
bir sayı yalnızca aşağıdaki
karakterleri içerebilir:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (
) , / $ % . E e
Microsoft Excel, baştaki artı
işaretlerini (+) gözardı eder ve tek
bir noktayı tamsayı olarak düşünür.
Sayıların ve sayısal olmayan
karakterlerin diğer bütün bileşimleri
metin olarak düşünülür.Sayı olarak
tanınan karakterler, Denetim
Masası'nın Bölgesel Ayarları'nda
seçtiğiniz seçeneklere bağlıdır.
Bir kesrin tarih
olarak girilmesini önlemek için
kesirlerin önüne 0 (sıfır) koyun;
örneğin, 0 1/2 yazın.
Negatif sayıların önüne eksi
işareti (-) koyun veya sayıları ayraç
içine ( ) yerleştirin.
Bir hücredeki bütün sayılar
sağa hizalanır. Hizalamayı
değiştirmek için hücreleri seçin.
Biçim menüsünden Hücreler'i
tıklatın, Hizalama sekmesini
tıklatın, sonra istediğiniz
seçenekleri seçin.
Bir hücreye uygulanan sayı
biçimi, Microsoft Excel'in çalışma
sayfasında sayıyı görüntüleme
şeklini belirler. Sayıyı Genel sayı
biçimi olan bir hücreye yazarsanız,
Microsoft Excel farklı bir sayı biçimi
uygulayabilir. Örneğin, $14.73
yazarsanız, Microsoft Excel para birimi
biçimi uygular. Sayı biçimini
değiştirmek için, sayıları içeren
hücreleri seçin. Biçim menüsünden
Hücreler'i tıklatın ve Sayı sekmesini
tıklatın, sonra bir kategori ve biçim
seçin.
Varsayılan Genel sayı biçimi
olan hücrelerde, Microsoft Excel
sayıları tamsayı olarak (789),
tamsayı kesirleri olarak (7.89),veya
sayı hücrenin boyundan daha büyükse
bilimsel simgeleme ile (7.89E+08)
görüntüler.Genel biçimi, ondalık
noktası ve "E" ve
"+" gibi karakterleri de
içermek üzere en fazla 11 basamak
görüntüler. Daha fazla basamağı olan
sayıları kullanmak için yerleşik
bilimsel sayı biçimi (üstel simgeleme
veya özel bir sayı biçimi)
uygulayabilirsiniz.
Görüntülenen basamak sayısına
bakmaksızın Microsoft Excel sayıları
en fazla 15 basamak duyarlıkla depolar.
Sayının 15'ten fazla anlamlı
basamağı varsa Microsoft Excel fazla
basamakları sıfıra (0)
dönüştürür.
Microsoft Excel, sayı içeren
hücrelere metin biçimi uygulamak için
Hücreler komutunu kullansanız da,
sayıları, sayısal veriler olarak
depolar. Microsoft Excel'in sayıları
metin gibi parça numaraları olarak
algılamasını sağlamak için, ilk
önce boş hücrelere Metin biçimi
uygulayın. Sonra sayıları yazın.
Sayıları zaten girdiyseniz, hücrelere
Metin biçimi uygulayın. Her bir
hücreyi tıklatın, F2 tuşuna basın,
sonra verileri yeniden girmek için ENTER
tuşuna basın.
Hataları
geri alma :
Son yapılan eylemleri,
her defada bir tanesi olacak biçimde
geri almak için, Geri Al
simgesini tıklatın. Bir defada birçok
eylemi geri almak için, Geri Al
simgesinin yanındaki oku tıklatın ve
listeden seçin. Microsoft Excel, seçili
eylemi ve üzerindeki tüm eylemleri
tersine çevirir.
İpucu :
Bir eylemi geri almak istemediyseniz,
Yinele simgesini tıklatın.
Hücrelere
kenarlık uygulama :
1 Kenarlık eklemek
istediğiniz hücreleri seçin.
2 En son seçilen kenarlık
biçemini uygulamak için, Kenarlıklar
simgesini tıklatın.
Farklı bir kenarlık biçemi uygulamak
için, Kenarlıklar simgesinin yanındaki
oku tıklatın, sonra paletteki bir
kenarlığı tıklatın.
İpuçları :
Ek kenarlık biçemleri uygulamak
için, Biçim menüsünden Hücreler'i
tıklatın, sonra Kenarlık sekmesini
tıklatın. İstediğiniz çizgi
biçemini tıklatın, sonra kenarlık
yerleşimini belirtmek için bir
düğmeyi tıklatın.
Döndürülmüş metin içeren
seçili hücrelere kenarlık uygulamak
için, Biçim menüsünden Hücreler'i
tıklatın, Kenarlık sekmesini
tıklatın, sonra Önceden
Belirlenenler'in altındaki Seviyelendir
ve İç düğmelerini kullanın.
Kenarlıklar, döndürülen metinle aynı
derecede döndürülen hücre
kenarlarına uygulanır.
Varolan bir kenarlığın çizgi
biçemini değiştirmek için, üzerinde
kenarlığın görüntülendiği
hücreleri seçin. Biçim menüsünden
Hücreler iletişim kutusundaki Kenarlık
sekmesindeki Biçem kutusunda yeni çizgi
biçemini tıklatın, sonra Kenarlık'ın
altındaki hücre çiziminde
değiştirmek istediğiniz kenarlığı
tıklatın.