學生會幹事手冊
(I) 工作範圍
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計劃活動和服務可從下列幾方面著手 - 學術 - 比賽 (球類與非球類) - 服務同學 / 社會 - 福利 - 加強學校與學生溝通 - 聯校活動 - 社區活動 - 舉辦興趣班
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(II) 基本工作
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學生會已有之活動 ¨ 敬師日活動 ¨ 便服日籌款(協助宗教部) ¨ 學生會網頁管理 ¨ 出版會訊 (3至4次) : 回顧所辦之活動，報告與學校的討論結果 內容包括 : - 專題報告 : 例如老師喜好、時事評論等 - 回顧所辦之活動 - 學校新動向 - 校政議論 : 如小息可以留在課室、儀容服飾等 - 學生意見和與學校討論後的結果 - 人物專訪 - 課外活動 / 學生會活動預告 - 教與學 ¨ 協辦水運會 ¨ 在下學年籌辦下一屆學生會競選 ¨ 野火會(12月)
學生會已有之社區活動 ¨ 校外攤位比賽(明年10月) ¨ 售賣樂施米
學生會已有之福利 - 借球 - 借雨傘 - 文具售賣
學生會已有之監察工作 - 小食部 - 午飯供應商選舉
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(III) 籌辦活動指引
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¨ 每項活動由正或 副主席和其中兩位幹事組成「行政小組」負責帶領其他幹事籌劃活動，和向導師交待 ¨ 每項活動須在舉辦前一星期將工作計劃表 (見附件一)交給導師，並將分工表(見附件二)派發給有關幹事 ¨ 「行政小組」在活動後需填寫檢討表(見附件三) ¨ 每項活動均需留意有否和其他大型活動相撞 ¨ 每項活動均需有獨立的財政報告，並將單據按編號貼在A4紙上 ¨ 所有單據須清楚列明所購買貨品的名稱和價格
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(IV) 評核
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¨ 所有學生會成員須在學期完結前交回評核表(見附件四) ¨ 獎勵準則 - 凡擔任學生會主席，表現良好，可記小功一次或二次; 若表現卓越而有建樹，可記大功一次。 - 凡擔任學生會職員，表現良好，可記優點二次或小功一次; 若表現卓越而有建樹，可記小功一次或二次。
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(V) 附件
附件一
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全年計劃
工作計劃書
活動簡介: ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________
活動目的: ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________
活動對象: ____________________________________________________________ _____________________________________________________________________
舉行日期: __________________ 舉行時間: __________________ 舉行地點: __________________
「行政小組」成員 : 1) _____________ 2)_____________ 3) _____________
準備日程
活動程序
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附件二
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分工合作表
活動 : ______________________________________________________________ 「行政小組」成員 : 1) ______________ 2)_____________ 3) ______________ 給 : ______________ 負責事項 : ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 預算 : ________________ 完成日期 : ____________________
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附件三
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活動 / 服務檢討表
活動 : ______________________________________________________________ 「行政小組」成員 : 1) ______________ 2)_____________ 3) ______________ 協辦幹事 : ___________________________________________________________ 舉行日期: __________________ 舉行時間: __________________ 舉行地點: __________________ 參與人數 : __________ 同學反應 : ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 困難 : _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 建議 : _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________
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附件四
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評核表
對自己整體評價 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
對導師的評價 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
對學生會的建議 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
主席的評價 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
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附件五
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香港仔浸信會呂明才書院2001 – 2002年度學生會 商戶優惠協議
敬啟者:
我們是香港仔浸信會呂明才書院本年度學生會內閣。 謹在此衷心感謝 貴公司答允給予本校學生各項優惠。懇請 貴公司負責人在附上的回條簽署及蓋上印鑑，以供學校存檔。
本校同學欲使用 貴公司之優惠時，必須出示有效的學生證。現付上學生證樣本乙份，煩請將之貼在 貴公司大門或付款處。謹在此再一次多謝 貴公司的支持。
此致 __________________
香港仔浸信會呂明才書院學生會謹啟
___________ __________________ ___________ 阮磐石校長 課外活動主任潘樹崧 學生會主席
日期 : ______________
回條
致香港仔浸信會呂明才書院學生會:
本商鋪已正式接納 貴校學生會所建議給予學生的購物優惠，詳情如下:
商戶名稱 : ______________________________________________________ 商戶地址 : ______________________________________________________ 商戶電話 : _______________________
在優惠期內 貴校學生憑學生證可享之優惠
優惠期 : _______________ 至 ____________________ ¨ 所有商品以原價 ______ 折發售 ¨ 凡惠顧滿$_____________，即可獲以下優惠: ______________________ ¨ 其他: ________________________________________________________ ¨ 備註: ________________________________________________________
______________ ___________ 商戶負責人簽署 公司蓋印
日期 : ______________
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