幹士手冊

參選指引

~參選表格~

香港仔浸信會呂明才書院

2009 – 010 年度學生會參選表格

內閣編號 : _______

內閣名稱 : _________________________________________

內閣成員

主席 : _______________________ (班別 : ________ 學號 : _______ )

副主席 : _______________________ (班別 : ________ 學號 : _______ )

副主席 (財政) : _______________________ (班別 : ________ 學號 : _______ )

文書 : _______________________ (班別 : ________ 學號 : _______ )

提名老師

1) ______________________ 簽名 : _________________

2) ______________________ 簽名 : _________________

3) ______________________ 簽名 : _________________

4) ______________________ 簽名 : _________________

5) ______________________ 簽名 : _________________

備註

- 只有中四或中六學生可參選

- 社長不能擔任學生會幹事

- 先填上四名閣員職位，另外五名可在獲選後加入

ü 表格須於15/9/2009前交給郭傑翎老師

~參選學生會指引~

籌組學生會的一步又一步

第一步 : 找些志同道合─ 有共同目標，各有所長(如電腦、美術…….)，想一起在浸中留下光輝一頁的同學

第二步 : 議出目標

第三步 : 交報名表

第四步 : 議出工作目標和全年計劃 (可跟郭傑翎老師討論)

第五步 : 發動宣傳攻勢

注意事項

1. 競選活動應以友誼第一，亦需顧及環保

2. 候選內閣必須提交政綱給提名老師和學生會導師

3. 籌劃時應詳細討論以下幾方面 :

- 如何發揮學生會的功能，例如怎樣反映學生意見

- 如何推動學生在某些方面的發展，如認識社會

- 如何為學生謀福利

- 如何實現自己的理念

4. 計劃活動和服務可從下列幾方面著手

- 學術

- 比賽 (球類與非球類)

- 服務同學 / 社會

- 福利

- 加強學校與學生溝通

- 聯校活動

- 社區活動

- 舉辦興趣班

5. 活動方面

- 政綱(見附件一)所擬活動應以質量取勝

- 應考慮是否可行和有否足夠時間

- 需繳交每項所擬活動之初步計劃(見附件二)如舉行時間、負責人、活動程序和活動內容等

- 最多只可公佈10項活動(不包括已有之工作)

學生會經常性活動

¨ 敬師周活動

¨ 乒乓球比賽

¨ 學生會網頁管理

¨ 出版會訊 : 回顧所辦之活動，報告與學校的討論結果

¨ 在下學年籌辦下一屆學生會競選

¨ 問卷調查

學生會經常性社區活動

¨ 售賣樂施米 (06年5月)

學生會經常性福利

- 借球

- 借雨傘

- 借棋

- 文具售賣

學生會經常性監察工作

- 小食部

- 午飯供應商選舉

1. 商舖優惠方面

- 向商舖詢問能否提供優惠時，須表明是以候選身份詢問

- 商舖若願意提供優惠需簽回意向書(見附件三)，在意向書內需列明優惠生效的條件及時限，並將意向書交回學生會導師

- 最多只可公布二十間提供優惠的商舖名稱 (連鎖店當1間)

- 不可提供不鼓勵學生光顧的店舖 (如網吧) 的優惠

2. 宣傳方面

宣傳時間

a. 宣傳期為19/9/2006至28/9/2005

b. 候選內閣須在20/9和26/9兩日的早會作宣傳，時間不超過2分鐘

c. 可利用其他的早會和午膳時間作宣傳，不過須提早一天向郭傑翎老師老師預約

d. 宣佈政綱會日期 : 26/9午飯時間

e. 答問大會日期 : 27/9 年飯時間

宣傳注意事項

a. 候選內閣須公開張貼個人履歷如舉辦活動的經驗和曾參加之課外活動，讓同學認識

b. 所有公開張貼的單張，須事先獲課外活動組批核蓋印，方為合法。

c. 所有非法之宣傳品，或張貼於不適當位置之宣傳品，本會均有權將其拆下及沒收，不須事先通知候選內閣。

d. 各候選內閣之言論﹙包括任何形式，如寫、講等﹚均不得有污穢或侮辱成份。

e. 候選內閣之宣傳品均不得張貼於：

(i) 有油漆之處

(ii) 防礙師生或教學之地方，或其他候選內閣之宣傳品上。

f. 候選內閣須在選舉完畢後的兩個上課日之內將所有宣傳品清除

g. 宣傳方式請先和郭傑翎老師商討 (不可派發消費品如糖給選民)

h. 候選內閣不可要求老師協助宣傳

宣傳費用

a. 學校會免費提供1000張油印限額

b. 宣傳資助 : 300元，憑單於選舉完結後領取。

8. 投票日期 : 29/9/2005，任何學生不可在投票處門外拉票

9. 當發現候選內閣有不當行為，輕則會向候選內閣作出警告，重則可能取消候選內閣資格。如候選內閣違反選舉規則將不會獲發宣傳資助。

如有疑問，可向郭傑翎老師查詢。郭傑翎老師保留對任何條例的解釋權及最後裁判權。

10. 交職禮：10月4日早會時間。

當選之後…… 因學生會工作非常繁重，平均每月最少要舉辦1至2項活動，每星期三午飯時間要開1次例會和不知多少次的工作會議，所以建議當選後每一位幹事只能兼任多一項其他活動(可問問上一屆的幹事，他們…..)。

~附件~

附件一 : 政綱內容

- 內閣名稱

- 內閣成員(職位)

- 宗旨 / 目標

- 全年計劃

- 福利

附件二 : 工作計劃內容

- 活動簡介

- 活動目的

- 活動對象

- 舉行日期

- 舉行時間

- 舉行地點

- 活動程序

- 預算

附件三 : 商戶優惠意向書樣本

香港仔浸信會呂明才書院

商戶優惠臨時意向書

我們是香港仔浸信會呂明才書院學生會競選候選內閣 ______________，我們現正搜集貴商戶提供優惠的意願，以作宣傳。

商戶名稱 : ____________________________________________________________

商戶地址 : ____________________________________________________________

商戶電話 : ____________________________________________________________

優惠方式:

在優惠期內本校學生憑學生證可享之優惠

優惠期 : _______________ 至 ____________________

¨ 所有商品以原價 ______ 折發售

¨ 凡惠顧滿$_____________，即可獲以下優惠: ________________________________

¨ 其他: __________________________________________________________________

¨ 備註: __________________________________________________________________

以上只屬臨時協議，正式協議待獲選後(10月31日前)再以書面確認。若是落選，此協議自動取消。

________________________________________ _____________________

香港仔浸信會呂明才書院學生會候選內閣主席商戶負責人

日期 : ______________

附件四 :

香港仔浸信會呂明才書院

學生會會章

第一章

第一條定名　　　　　　　　　　　　　

本會定名為"香港仔浸信會呂明才書院學生會"，英文名稱為"ABERDEEN BAPTIST LUI MING CHOI COLLEGE STUDENT UNION"。

第二條宗旨

本會之宗旨為團結同學，集合同學意見，發揮自治精神，增強同學對學校之歸屬感，為同學謀求福利，聯絡各學會及與校方合作舉辦具教育意義之活動。

第三條組織

本會由香港仔浸信會呂明才書院在校之同學組成，為附屬本校組織之一，接受學校管理，如本會不獲本港教育統籌局、本校校董會、校監或校長批准，須立即自動解散。本會組織包括：

1. 會長			：	由校長擔任，為本會之領袖，負責監察及指導一切會務，有否決幹事會之權力，幹事會一切向外向內之聲明必須獲會長批准。
2. 顧問			：	本校課外活動主任為當然顧問，及由校長選派的老師負責，出席幹事會會議，指導並監察幹事會之一切行政及活動。
3. 幹事會			：	職位包括
	a)	主席(1人)			：	主持一切行政事宜，召開幹事會會議，對外代表本會，對內與副主席共同管理會務。
	b)	內務副主席(1人)			：	協助主席處理校內會務。
	c)	外務副主席(1人)			：	協助主席處理校內會務及代表本會出席聯校會議。
	d)	財政(1人)			：	管理財政事宜。
	e)	文書			：	處理本會一切往來書信、檔案、文牘及會議紀錄事宜。
	f)	宣傳			：	負責聯絡學生事宜。
	g)	活動			：	處理本會一切康樂及體育活動事宜。
	h)	福利			：	處理本會一切福利事宜。
	i)	資訊科技			：	處理本會網頁和電腦工作。

第四條權責

本會可在不違反教育統籌局之課外活動(包括戶外活動)指引下，聯絡校內同學，推動文娛康樂及福利活動。

第二章 會員

甲.	資格	：	凡在本校就讀之同學均自動成為會員。
乙.	權利	：	會員有權投票選出幹事會。會員可參與本會之各項活動，享有一切福利設施。
丙.	義務	：	遵守本會會章及協助本會推行一切會務。

第三章 監察委員會

由顧問及上一屆學生會幹事或應屆四社社長組成，負責監察及推動幹事會選舉。

第四章 幹事會

第一條任期

幹事會任期一年，由就職日開始計算。

第二條會議

甲.	常務會議
	1. 每星期由主席召開會議一次，任何情況下不得休會超過兩個月。 2. 須於開會前四十八小時連同議程書面通知顧問及全體幹事。
乙.	臨時會議	：	經幹事會四人或以上聯署要求，或主席，或會長，或顧問認為必要時，均可召開。
丙.	法定人數	：	幹事會會議之法定人數為全體幹事二分一或以上。
丁.	議決	：	幹事會之議決須得出席人數之一半或以上方可通過。遇需要時，會長或顧問有權否決幹事會任何決議案。
戊.	合法性	：	本會任何會議均須有最少一位顧問出席方為有效。

第三條會議紀錄

會議紀錄須在會議後兩星期內書面呈顧問。

第四條遺缺

甲. 主席有遺缺時，內務副主席得代其職責。

乙. 其他幹事職位如有遺缺時，得由幹事會提名，交顧問老師通過，方能接任。

第五章財政

第一條

每年由學生會建議徵收會費數額，然後呈交校方批准，年終結算後餘額須交回學校。本會亦可在會長和顧問同意，不違反本港教育則例及學校規則下，徵收適量活動費。

第二條財政預算

幹事會須於上任後四星期內公佈各部門之財政預算。

第三條財政報告

年終之財政報告經顧問老師批核後公佈。

第六章 選舉

第一條幹事會選舉法

甲. 中四及中六同學可參選。總學長及四社社長不能參選或擔任學生會幹事。

乙. 大選於每年九月至十月舉行。

丙. 提名及選舉

1.	以內閣形式參選，候選內閣最少由四人組成(主席、兩副主席、財政)，參選後不得更換。
2	內閣須有五位老師提名方可參選。
3.	如候選內閣多於一個，須由學生一人一票選出；得票最多者當選。全校學生均有權投票。如候選內閣只得一個，則自動當選；沒有內閣競選，則監察委員會可提名學生，經會長批准，出任幹事。

第二條公佈內閣名單

甲. 內閣其餘成員可於獲選後加入。

乙. 名單須於獲選後一星期內公佈。

第七章 罷免

本會幹事在任期內，倘有嚴重失職，違反本港法例或本校校規，會長於諮詢顧問後，可隨時罷免其職務。

第八章 會章修改

會章之修訂，須由幹事會草擬，提交顧問通過，經會長審核，方為有效。

第九章 成立及宣誓

獲選之內閣成員須於獲選後兩星期內在同學及老師見証之下獲校長授權宣佈成立新一屆學生會，並宣誓承擔學生會之責任。

誓詞如下：-

"我們在老師和同學支持下獲選為 _ _ 至 _ _ 年度之學生會幹事。我們必會秉承學校至真至善之精神，遵行學生會之會章，團結同學，為同學謀求福利，聯絡各學會，與校方合作舉辦具教育意義的活動。"

1996年10月初稿

2003年1月修訂