Power Point一般主要是用文字、圖畫、表格、圖表(chart)、甚至電影播放等型式 來表達主題內容，要處理此類投影片，必須懂得輸入文字及插入圖畫，如已認識 如何操作Microsoft Office內之Word及Excel，Power Point投影片之製作便容易理 解。
在Power Point內進入Excel功能，只要預備「空白」投影片，按「插入」內之「物 件」，待「插入物件」圖樣出現後，選「Microsoft Excel工作表」，然後按「確 定」，「Excel工作表」便顯示在「空白」投影片內，如Excel運算程式已套用在投 影片後，在更改內容及數目時，Excel運算功能仍然是有效及準確。
完成Excel運算投影片後，現在進入如何美化文字內容及背 景。