大廈管理資源中心(九龍)

油麻地茂林街2號地下

 

 

執事先生台鑒:

 

事項: 九龍牛頭角淘大花園第三期進行大廈外牆及大堂改善工程

 

本人乃上述屋苑N    室業主.  就上述工程一事, 本人發覺�痗帚奐~管理有限公司淘大花園辦事處作為專業管理公司及淘大花園業主委員會作為諮詢角色在是項工程之安排及程序出現了重大問題. 由於没有召開業主大會及經業主大會通過各項工程, 本人曾多次發出信件查詢有關工程之諮詢過程、招聘顧問過程、公開招標程序及工程進行程序等有關資料, 惟�痗帚奐~管理有限公司及淘大花園業主委員會聯會主席葉興國對本人之查詢一直�A避或答非所問, 更使本人對是項工程所涉及之一連串疑問更覺可疑.

 

由於是項工程集資金額龐大 - 超過七佰萬(第三期共五座, 每座二百八十戶, 每戶集資HK$5,000.00), 而且將於九月初落實. 故此, 本人向貴 中心詳列欲尋求法律意見之問題, 從而要求即時召開業主大會商討事項問題及程序.

 

如需聯絡, 請致電方     (電話:          ).

 

 

 

方     

淘大花園N     室業主

二零零四年八月三十一日

 

 

副本抄送: 觀塘民政事務處啟業分處主任李成輝

 

 

附件:

1.          一批不滿的淘大花園業主於七月二十九日發出的信件及聯署簽名

2.          本人於八月五日去信淘大花園辦事處作出的提問及索取招標通知廣告副本

3.          本人於八月五日去信淘大花園業主委員會聯會主席作出的提問、索取三期業主委員會會議記錄副本及委員會會員通訊資料

4.          本人於八月九日去信淘大花園辦事處就招聘是項工程之策劃顧問一事所作出的提問

5.          本人於八月二十三日去信淘大花園辦事處就其八月九及十三日回信作進一步的提問

6.          業主委員會聯會主席葉興國在八月六日之回信

7.          �痗帚奐~管理有限公司在八月九日之回信

8.          �痗帚奐~管理有限公司在八月十三日之回信

9.          �痗帚奐~管理有限公司在八月二十六日之回信

10.     �痗帚奐~管理有限公司在七月二十三日發出之通告

11.     �痗帚奐~管理有限公司在七月二十九日發出之通告

12.     �痗帚奐~管理有限公司在八月六發出之通告

13.     六月二十八日在東方日報刊登有關公開招聘承辦商的廣告

14.     淘大花園業主委員會(第三期)第九屆第五次會議記錄

15.     淘大花園第三期2004年度管理費收支預算及外牆翻新財政預算

16.     �痗帚奐~管理有限公司在八月二十七日發出之「外牆及地下大堂改善」業主意見調查

 

 

尋求法律意見的問題

 

一.

 

大廈公契有没有條文規範業主委員會的權力及職責?

 

 

 

二.

 

大廈公契有没有條文賦予業主委員會權力通過集資維修方案而母須召開業主大會諮詢及讓業主投票通過方案?

 

 

 

三.

 

如有的話, 有没有設定業主委員會可通過的集資維修金額上限?

 

 

 

四.

 

如業主反對業主委員會通過的方案, 須要多少百分比或數目的業主才可要求召開業主大會?

 

 

 

五.

 

大廈公契有没有條文顥示業主委員會的每座代表就集資維修方案須要向業主進行什麼形式的諮詢, 才可在業主委員會會議上代表該座通過有關方案?

 

 

 

六.

 

業主委員會是否有法定權力作為公開招標廣告之招標者?

 

 

 

七.

 

大廈公契有没有條文顯示業主委員會會議記錄可否作為通知業主有關屋苑管理事項的其中一個途徑?

 

 

 

八.

 

如有的話, 淘大花園業主委員會(第三期)第九屆第五次會議記錄中第五項「主席報告」的5.4「資金不足之數將以各業主集資形式分兩期支付」可否當作正式通知各業主這次維修工程?

 

 

 

九.

 

就第八題問題, 大廈公契有没有條文顯示業主委員會是否有權母須通知各業集資金額?  如没有, 這份會議記錄是否有矇騙業主之嫌?

 

 

 

十.

 

大廈公契有没有條文顯示如要更改財政預算項目, 須進行什麼程序及取得那些批准?

 

 

 

十一.

 

如業主反對財政預算項目所作出的更改, 大廈公契有没有條文顯示業主可採取什麼行動去推翻這些更改?

 

 

 

十二.

 

如業主填寫及交回�痗帚奐~管理有限公司在八月二十七日發出之「外牆及地下大堂改善」業主意見調查, 會否間接地表示同意進行外牆修葺及油漆工程和地下大堂工程?

 

 

 

十三.

 

如不交回該問卷, 會否被管理公司視為放棄表達意見的權利, 因而通過所有維修方案?