民政事務總署
觀塘民政事務處
啟業分處
啟業分處主任李成輝
李主任:
事項:
淘大花園第一至三期進行外牆及地大堂改善工程
對於恒隆物業管理有限公司署理管業經理麥志成在九月十三日,
就本人九月九日根據淘大花園大廈公契第七節B4條文內之最低規定而提出召開淘大花園第三期業主大會的要求,
所作之回覆, 本人欲[尋求貴 處協助解決下列問題:
1.
淘大花園辦事處能夠核實的業主姓名只92位,
未能核實的57 位業主身份原因為何?
2.
請淘大花園辦事處提供未能核實業主住宅單位資料的原因,
以便本人跟進?
3.
請問淘大花園辦事處現存淘大花園第三期業主資料的最新更新日期及是通過什麼途徑來更新業主資料?
對於恒隆物業管理有限公司署理管業經理麥志成在九月十一日發出之淘大花園(第三期)業主會議通告,
本人欲[尋求貴 處協助進一步了解:
1.
發出通告日期是二零零四年九月十一日,
為什麼本人在九月十四日晚上九時仍未能從單位信箱收到這張通告?
2.
是否任何淘大花園三期合法業主或已申請之代理人可隨時參與業主會議及進行投票?
3.
是次業主會議議程是否先議後決,
即有答問時間?
4.
請問業主會議的選票是否編訂編號及即場派票以免出現種票情況?
5.
請問業主會議的選票除列明單位資料外,
應否有業主簽名或委託之代表簽作實?
對於淘大花園業主委員會(第三期)第九屆第七次會議記錄,中管理公司及列席的聯會主席均没有反映接獲住戶信件查詣即將進行的維修工程,
請問這是否一份真實的會議記錄?
如需聯絡,
請致電 .
方
淘大花園N
室業主
二零零四年九月十七日