休閒與健康企業網站

第二部份

團隊合約

專案名稱：休閒及健康企業內網路專案

合約規範，身為一個專案團隊，我們將會：

分工進行，並有效率運作

和其他專案團隊討論專案相關問題及資訊。

參與，我們將會：

舉行小組討論。

團員平等參與。

如團員無法出席，須向負責人報告。

溝通，我們將會：

如有成員無法來開會我們將給予書面及錄音檔。

有問題立刻提出，使整個團隊了解。

簡單清楚的呈現所有想法。

問題解決，我們將會：

l 讓每位成員共同參與。

l 增進成員了解彼此的想法。

會議指導方針。我們將會：

l 每個月舉行固定會議。

l 如有需要再加開會議。

團對聲明書：

名字	團隊成員簽名
楊勝安
陳星佑
劉彥成
陳昭宇
溫彥均
黃俊傑

利　害　關　係　人　分　析

	豐娉	楊勝安	黃俊傑	溫彥鈞	陳昭宇	劉彥成	陳星佑
組織名稱	MYH經理	專案團隊	專案團隊	專案團隊	專案團隊	其他部門	其他部門
專案中扮演之腳色	專案委託人	專案經理	網路專家	商業分析師	程式設計／分析師	人力資源管理	財務分析
個人說明	要求高，做事一板一眼，凡是照公司規定來。	擅長思考和團隊整合，重視團隊合作	對於網路方面有很深的了解。	平易近人，對人很合善，很容易跟他相處	熟悉所有程式語言，並有很強烈的責任感	對公司的人員有一定程度的了解	公司的老員工。與Tony是很好的朋友
利益層級	很高	很高	高	很高	高	中高	中低
影響層級	很高，可對整團對發號	很高，可以發號施令	高	低，上有其他人選可代替他	高，難找其他人代替此工作	低	中低
處理關係之建議	向他報告整個團隊進度，以便讓他向公司回報。	讓他審視目前狀況，它可以做出對目前最有利的選擇。	不善於與人交談，但他會在最快時間將任務完成。	給他充足的時間，他會給你很完整的分析。	讓他快熱，他就會繼續工作。喜歡中國菜。	他對此專案有很高的興趣。	同樣對此專案有很高的興趣。

範圍聲明

專案名稱：休閒及健康企業內部網路專案

日期：1/1/05 製作者：楊勝安，專案經理，(02)2858-1865

sirbll@yahoo.com.tw

專案發起原由：

MYH的公司經理Kevin，要求此專案協助公司達成其策略目標。新的內部網路可降低公司內部

成本與協助員工改善其健康狀況，以及藉由提供一套員工健康管理計畫來規劃休閒計畫與健康管理課程，降低公司內部成本與改善員工健康狀況。此專案的預算為 ﹩200,000 ，專案的預估可為公司降低20%員工健康保險費與全職員工每年再節省 ﹩30 。

專案特徵與需求：

1. 員工資料：利用內部網站建立員工個人健康資料，以運用於健康管理計畫。

2. 健康管理計畫：分析員工個人健康資料，訂定健康目標。

3. 健康相關文章：內部網站會提供關於健康知識的相關文章。

4. 休閒計畫：透過公司安排相關休閒計畫。

5. 健康課程：透過公司安排相關健康課程。

6. 透過線上登記來紀錄各員工的參予次數並依參予次數與是否達成健康目標來作為獎賞依據。

7. 安全性：公司的員工在輸入其安全資料登入主要公司內部網路時，便能進入整個網站內部。

並不提供一般大眾進入公司內部網路功能。

8. 搜尋功能：內部網站必須包含一搜尋功能，讓員工能夠以主題或關鍵字等資訊搜尋。

9. 內部網路必須以標準網際網路瀏覽器方能進入。

10.內部網站全天候開放，且每週2小時作系統保養，或依需求作其他週期性的保養。

專案輸出之摘要說明：專案憲章、團隊合約、範圍聲明、WBS、甘特圖、網狀圖、專案簡報、專案報

告、經驗學系報告，以及其他管理專案所需之文件。

產品相關輸出

1. 調查：對於目前公司內部員工做意見調查，以協助決定內部網路的內容與功能。

2. 員工資料：對公司內部全體員工進行全身健康檢查，建立各員工的健康狀況資料。

3. 健康管理計畫：透過已建立好的員工健康資料進行管理規劃與定期追蹤健康狀況

4. 文章：內部網站將會包含至少二十篇關於健康管理重要主題文章。

5. 休閒計畫：藉由公司安排相關休閒計畫，在內部網站內公佈時間、地點及活動內容並開放登記。

6. 健康課程：藉由公司安排相關健康課程，在內部網站內公佈時間、地點及課程內容並開放登記。

7. 線上登記：系統中將會包含一個記錄員工參予次數與是否完成健康目標的資料庫。

8. 內部網站設計：新系統的網站設計包括網站地圖、建議編排形式、適當的圖表等等。最後設計則

會整合員工對於最初設計的所有意見。

9. 內部網站內容：內部望站將會包含員工的健康狀況資料、健康相關文章、公司安排的休閒計畫活

動與健康課程資訊、文章搜尋、健康顧問、員工需求功能、安全性。

10. 宣傳：在宣傳計畫中，將會描述徵求員工投入各種不同的課程與活動，同時也會宣佈新系統的

啟用。

專案成功準則：我們的目標在六個月內，以 ﹩200,000 的預算完成專案。專案委託人MYH經理強調專案完成一年內，即可協助員工改善其健康狀況與降低員工健康保險費成本，欲達到此目標，內部網站需要公司全體員工投入。如果此系統獲得良好的反應，並協助公司的形象推向優良健保服務組織，那麼即使稍微落後時程或超出預算，仍會被公司視為一成功的專案。

WBS

1.0啟始

1.1指派專案經理

1.2確認主要利害關係人

1.3準備商業個案

1.4準備專案憲章

1.5確認工作人員負責範圍

1.6參考歷史文獻

2.0規劃

2.1舉行專案開始會議

2.2籌劃團隊合約

2.3籌劃範圍聲明

2.4籌劃WBS

2.5籌劃時程與成本基準

2.5.1確認資源

2.5.2資源分配

2.5.3 決定任務屬性

2.5.4 建立甘特圖草稿

2.5.5 檢視並完成甘特圖

2.6任務緊迫性排序

2.7估測完工時程

2.8估測完工成本

2.9蒐集資料

3.0執行

3.1使用者觀察投入

3.2網站內容建構

3.2.1文章

3.2.2連接

3.2.3圖片

3.2.4會員個人資料

3.3網站內容規劃

3.4網站內容發布

3.5網站內容測試

3.6網站內容評估

3.7 WBS演練

4.0控制

4.1試用者意見評估

4.2狀態操作報告

4.3利益控制

4.4試用者意見交流

5.0 結束

5.1準備最後專案報告

5.2與經驗的相關人員討論

5.3準備最後專案簡報

5.4檢驗WBS

甘特圖

網狀圖

專案風險

1. 各部門的分析師、專家、投入探討不夠

2. 新系統不討喜

3. 新系統、資訊、結構不完整

4. 健康專案、新系統完成不了

5. 收尋功能不完善

6. 在時間內完成不了這項專案

7. 系統機密資料被盜用

8. 系統內容跟健康無關

9. 試用期間人數少量

10. 專案的各部門負責人壓力過大