∼電腦建網的必要性∼
電腦網絡是利用一些通訊設備，把一組電腦，以及外圍設備連接起來的系統。建網後，用戶可以透過電腦互相通訊，共用硬件、軟件和信息，大大提高個別電腦的功能。
通訊
人們通常會用電話、傳真機或信件與相隔遠地的人通訊。然而，這些通訊方法都有其缺點。舉例來說，在不同國家的人若想使用電話互相通訊，往往會因時差的問題而發覺很難配合對方的時間；郵遞信件又比較費時。現在，人們可以透過電腦網絡在電腦上與別人談話，亦可以利用電子郵件互相傳遞信息及文件檔案。透過電腦網絡，用戶可即時把信息傳送出去，並把信息貯存下來。這些特點是其他通訊方法所沒有的。
共用硬件
透過電腦建網，在同一個網絡上的用戶可共享週邊設備，如印表機、光碟機、掃描器、傳真/數據機、磁帶機等。這不單可以省卻用戶重複購置各項昂貴電腦設備的支出，更可以節省擺放這些設備的空間。如圖示：
共用信息及檔案共享
不少機構如銀行、航空公司及百貨公司等，以至同一機構內的不同部門都需要訊息的傳遞與交換，如進行群組工作排程、收發電子郵件、進行電子會議等。電腦建網讓這些機構可以存取同一數據庫的數據。檔案及資料無論多與少都可以隨時互通，減少使用磁碟；節省時間及金錢。
舉例來說，顧客可以透過任何一個已連接到同一數據庫的銷售點終端機來付款，亦可從同一銀行系統的任何一部自動櫃員機提款，或在某間公共圖書館借書後到另一間公共圖書館還書等。此外，為增加工作效率，本港的警務處與入境事務處在執行相關任務時也會共用信息。
