實 用 文

　

書信 新聞稿
演講辭 建議書
會議文書 專題介紹
報告 評論

　

便條 通告、佈告、啟事
周記、日記 規章、指引、說明
宣傳文字 　

　

資料來源：

http://cd.ed.gov.hk/chi/doc/secpri_writing/

　

　

注意事項

切題 小心審題，注意重點，行文扣題。若不如此，審題粗心大意，重點不明，文不扣題，就算盈篇累牘，不切題，成績很難及格，註定不及格，大忌。
得體 切合身份。多注意不同的處境，人與人之關係不同，所用之語氣。採用切合當事人之身份之語氣說話便是得體。
行得通 考生若能擴闊自己生活領域，爭取處事經驗，思想自然慎密，條理自然分明，所作建議必定明確清晰，著實可行。
達意 最低限度句子通順，少寫病句，用詞貼當。若能詞彙豐富，詞意並茂更佳。
格式及字數 格式錯誤，或違反字數所限，必遭扣分。多留意各類實用文體的寫作特點、格式，但要靈活運用。受文人和發文人必須包含身分和姓名，日期包括年、月、日，留意上行公函宜於發文人之姓名附加“上”字。字數過多，叫考官煩厭，文字難免失去簡鍊。
其他
  • 應該充分利用資訊媒介，多留意社會時事，避免與時脫節，並且經常思考，加強自己之分析能力。
  • 試卷指明考生必須依據題號使用試題所指定的名稱，若試題沒有提供，則用「甲」、「乙」、「丙」等代號．否則，會遭扣分。
  • 宜選書信體。書信體式嚴謹，考生因此易於安排書信體的內容，也易就「格式」取得分數。
  • 宜選「虛擬情境」描述較詳盡的題目，因「虛擬情境」描述愈詳盡，考生愈不易誤解題目，也愈易使文章禸容充實。
　 　 　 　 　
　 評分

方法

 佔全科百分之三十。 　 　
　 給分 內容 40% 　 　
　 　 修辭用語 30% 　 　
　 　 結構 20% 　 　
　 　 標點、字體 10% 　 　
　 扣分 格式 8% 　 　
　 　 錯別 每個錯誤扣 1/2 分，重錯不加扣，最多扣 5 分。 　 　
　 　 字數不足 連標點，每欠 20 字扣 1 分，最多扣 10 分。 　 　
　 　 　 　 　 　
　 「九品中正」評分法 　 　
　 項目之最高分 10分 15分 20分 30分 40分 100分 　 　
　 上三品 08 - 10 12 - 15 15 - 20 22 - 30 29 - 40 71 - 99 　 　
　 中三品 04 - 07 06 - 11 07 - 14 10 - 21 13 - 28 31 - 70 　 　
　 下三品 01 - 03 01 - 05 01 - 06 01 - 09 01 - 12 01 - 30 　 　
　

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 評卷員評定考生實用文類寫作表現高低時，先評定該文章屬上、中、下三品中，哪一品，然後再從各品第中分上、中、下。決定了考生文章屬「九品中正」中哪一品第後，再依表的分數分配法給分。

　

歷 屆 實 用 文 試 題 分 析
考試
年份		 試題摘要 書信
 (公函/私人)		 章則
 通告啟事		 專題
介紹		 工作、
調查
報告		 新聞
稿		 評論 會議
紀錄		 會議
紀要		 演講
辭		 建議
書

1994
根據兩篇關於建築地盤載人籠超載慘劇的報導，撰寫評論。
 　 　 　 　 　

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致函消費者委員會，投訴補習社的不當。

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向社會人士報導杏壇中學五十周年校慶音樂會的盛況。
 　 　 　 　

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以學生會會長名義，撰寫交給校長的「暑假普通話生活營」建議書。
 　 　 　 　 　 　 　 　 　

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1995
以學生會會長名義，向同學報告周年會務。
 　 　 　

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致函報章表揚杏林公立醫院的醫護人員。

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以校長名義，撰寫一篇在周會上介紹主講嘉賓的講辭。
 　 　 　 　 　 　 　 　

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根據兩項統計資料，以小組主席名義，向教育署署長提交「預防學童濫用精神藥物」建議書。
 　 　 　 　 　 　 　 　 　

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1996
根據兩項統計資料，以小組主席名義，向外界發表一份有關青少年販賣翻版唱片的調查報告。
 　 　 　

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以「環保活動」工作小組祕書名義，撰寫一份簡要的會議紀錄。
 　 　 　 　 　 　

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試為「香港旅遊協會」撰寫一篇專文，介紹香港的中國傳統節日。
 　 　

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1997
以競選連任的學生會會長名義，撰寫一份演講辭，向校長、老師和同學介紹自己的參選原因和抱負。
 　 　 　 　 　 　 　 　

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就有關近年外國卡通稱霸中國市場和中國當局的反應的報導，撰寫評論。
 　 　 　 　 　

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就旅客致函消費者委員會對旅行社作出的投訴，以旅行社公關經理名義，撰寫公函，回覆消費者委員會，回慮各項指摘。

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1998
根據兩張海報，撰擬新聞稿介紹兩項長者活動。
 　 　 　 　

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以「如何適應香港的中學生活」為題撰寫一份演講辭，刊登在社區中心出版的特刊上。
 　 　 　 　 　 　 　 　

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以媽媽的名義，寫信給哥哥，告誡他勸學儉用，小心理財，善用信用咭。

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1999
試根據會議的議程與開會通知的附件，撰寫會議紀錄。
 　 　 　 　 　 　

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試擬覆函，表達對親友秋華的關心，並抒解秋華對從內地來港不適應的憂慮。

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試以校報紀者身份，根據三人的自述，擬寫一篇專題文章刊登於校報上，藉以介紹「勵志周」的主題(必須附有標題)
 　 　

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2000
訓練計劃總結報告
 　 　 　

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籌募「關心長者運動」活動經費新聞稿
 　 　 　 　

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公函：請求允許刊登新聞稿

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評論：時下青少年商店盜竊的心態
 　 　 　 　 　

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2001
利用資料，以《城市日報》記者名義，就白樹灘興建高科技化工城的爭論，撰寫一篇專題介紹。
 　 　

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假設你當日下午原想前往白樹灘的飛馬寺禮佛，後因白樹灘村民和考察團的衝突而無法到達。你對衝突雙方均感不滿，尤其認為警方處理不當，於是寫信到《杏城日報》「讀者來函」版投訴。

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再以警民關係科警司名義，致函《杏城日報》，就有關投訴作出回應。

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假設你是香港大學環保學會會長，或經濟學會會長，或考古學會會長(只須選擇其中一個身分)，應邀到白樹灘中學，向校長、老師和同學說明你對白樹灘興建高科技化工城的看法和立場。試參考上述有關資料，撰寫該篇演講辭。
 　 　 　 　 　

　

 　 　

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2002
以香城教育學會會長或香城傳媒工作者協會會長名義，就管制淫褻及暴力刊物的問題，向香城傳媒事務局局長提交一篇建議書。
 　 　

　

 　 　 　 　 　

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張志聰和梁秀莊都反對由政府立法監察傳媒。試以《香城日報》時事評論專欄作者名義，在該報撰文一篇，評論兩人的觀點。

　

 　 　

　

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以「《淫褻及不雅物品條例草案》的論爭」為專題， 撰文一篇，介紹論爭的緣起、經過及不同人士的意見。

　

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2003
試回信給你的伯父，說明你在彩雲區經營該類商店的原因和創業計劃，並請求他給予意見及提供金錢上的資助。

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假設你是該公司的市場調查員，公司經理要求你以「香港青少年消費行業」為題，撰寫一份報告書，分析香港的青少年消費行業是否值得投資。

　

 　

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香港青少年協會有意開設與青少年消費有關的商店，以賺取活動經費，並成立了商店籌辦小組統籌有關事宜。假設你是該工作小組的主席，請就開店地區、經營行業、商店規模、開業費用及利潤預算等方面，撰寫一份建議書給該會會長參考。

　

 　 　 　 　 　 　

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