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有愛
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團結
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投入
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IN151 第五週末工作進度佈告
佈告日期 : 10/6/2001
第一次至第三次會議決定事項及工作佈告
1. 時間
第五週末將於十月13/14舉行, 8月份有聚會詳述內容.(其後會議將聚會改為9月22日)
2. 地點
宿營,
首選 : 曹公潭 和 西貢戶外康樂中心 (已申請, 7月20日有結果)
後備1 : 烏溪沙青年新村 (7月15日用團體名義申請)
後備2 : 鯉魚門公園度假村 (8月13日早上7:00申請)
3. 委員職責
Chairman : Edwin
Vice chairman : Chiu
Function : Mayze / Carol
Communication : Queenie / Edwin
場地 : Kitty Lam / Chiu
Account : Tony / Carah
總務 : Peggy / James
4. 聯絡資料
| Committee | Tel | Fax | |
| Carol | 9234 2101 | carol.kwong@hongkong.com | |
| Carah | 9823 0707 | carah_ng@sinaman.com | |
| Mayze | 9821 1331 | mayzecpp@sinaman.com | |
| Edwin | 9822 3131 | edwinchanck@hongkong.com | |
| Peggy | 9478 5498 | peggytai@sanko-medical.com.hk | |
| Kitty Lam | 9780 9221 | in151_5we@sinaman.com | |
| Tony | 9218 9691 | tonykimy060584@hutchcity.com | |
| Chiu | 9852 6330 | in151_5we@sinaman.com | |
| Queeenie | 9624 1384 | chikwanlam@hotmail.com | |
| James | 9017 8039 | eastunion@hongkong.com |
5. 第四週末回顧
行得通:
團結, 分組目的有意義, 活動項目不錯, Team building項目好, 分享時間有效感染力, 場地不錯．
行唔通:
無效, 浪費時間, 浪費金錢, 選擇時間日期值得相確, 唔開放, 消息封閉, 分組不客觀, 太多自由時間, 時間太長,
有價值的項目不足, 部份人準備不足而不投入．
REMARK: 第五週末工作小組將根據第四週末回顧定下第五週末應有的特質和主題, 工作小組組員一至的態度.
6. 暫定內容
游水, 自由活動, 集體性遊戲, Team building, 分享第四週末Declaration成果, 分享新分組成果等.
集體性遊戲, Team building 將由Support team 準備, Committee 只知要求, 不知詳細內容.
7. 其他事項
計劃造新襟幛暫定式樣:
EDWIN 將找 ALAN 造板
第四次會議建議提案
請各第五週末工作小組組員準備以下提案的個人意見, 自己小組BUDDY或其他IN同學的意見收集,
1. 定下工作小組組員一至的議會態度
建議: 熱情, 開放, 開心, 坦誠, 主動, 積極, 投入, 有效, 客觀
2. 定下第五週末應有的特質和主題
建議組員預先選定或提出一個第五週主題, 如 : 實現團體力量 / 深刻了解 / 極度有FUN / 瘋狂刺激 / 價值無限 / 愛心爆柵
建議組員預先選定或提出三至五個第五週特質,
如 : 團結, 有FUN, 有價值, 熱情, 開放, 開心, 坦誠, 主動, 積極, 投入, 有效, 精彩, 刺激, 有愛, 了解, 溝通, 創新, 感性, 挑戰
3. 討論第五週末可參與或被邀請的人物
4. 定下第五週末工作進度審查工作時間表
5. 第五週末場地租用準備佈告
6. 第五週末內容討論
7. 生日會回顧佈告
8. 財政佈告
9. 其他事項
第四次會議記錄
會議日期 : 14/6/2001, 7:00pm
會議地點 : 金馬倫道, KFC 家鄉雞
1. 工作小組組員一至確定的議會態度
熱情, 開放, 開心, 坦誠, 主動, 積極, 投入, 有效, 客觀, 付出, 專注, 負責任, 團結, 信任
REMARK :
組員如未能出席會議, 需通知Edwin 或 Chiu, 講底個人意見及指定誰人有其投票權.
由於小組由成員pair-up組合而成, 所以每個會議之中, 必須每單位要有最少一個人出席.
2. 第五週末應有的特質和主題
選出的第五週主題及特質:
主題: 團結
特質: 有FUN, 投入, 有愛, 坦誠溝通, 挑戰
3. 第五週末可參與或被邀請的人物
第五週末可參與或被邀請的人物: IN151Buddies, Seniors, Co, Support Team Only,
其他聚會: Anyone
4. 9月22日為IN151 一週年日子, 會舉行BBQ聚會
5. Tony 會出Phone Tree通知各Buddies第五週末日子為10月13至14, 內容包括費用$200及最後報名日期為30/6/2001
6. 定下第五週末工作進度審查工作時間表會於第五次會議討論
| 7月尾決定所有第五週末內容, 9月22日完成所有準備事項. |
| 8月份聚會為飯局, 時間、地點、菜譜於五次會議討論 |
| 組員需搜集菜譜議會.(其後會議將兩個聚會combine) |
| 分組方式會於出席人數確定後討論 |
7. 第五週末內容會於第五次會議討論
8. (5/6/2001) 生日會回顧
| 出席率高, 分享o個Part好坦誠、感性, 每人有$55Refund |
9. 財政佈告
| 總結第四週末餘款$1375.00, 未計嘉許Senior的費用. |
| 總結第四週末餘款由Carah負責, 31/10公佈. |
| 每月第一個會議會佈告基金的財務狀況 |
第五次會議建議記錄
會議日期 : 3/7/2001, 7:00pm
會議地點 : 金馬倫道, KFC 家鄉雞
1. 關於9月22日IN151 一週年BBQ聚會 8月份聚會飯局內容, 時間、地點、菜譜
| 為節省開支及時間, 一至決定將9月22日IN151一週年BBQ活動和 8月份聚會飯局combine, 7至9月生日會亦都會在9月22日舉行. |
| BBQ會在交通比較方便的地方舉行, 暫選啟德或黃大仙公園. |
| 第六次會再決定詳細內容, 會後公佈 |
2. 佈告確定出席第五週末的人數, 討論分組方式
除Anna, Lily & Joey未confirm外, 其他Buddies都確定會出席第五週末.
暫定分五組, 會於9月22日BBQ時以抽籤決定. 所有BUDDIES加SENIOR一起抽籤.
各組會被要求在9月22日至10月13日其間一起創造有價值事情, 惟一重點是要團結.
5. 討論第五週末內容
內容需於知道場地設施才可決定. Mayze, Carol & Queenie會於第六次會議準備一些提議所討論.
6. 第五週末場地租用準備佈告
首選場地將於7月20日知結果, 7月22日 或 29日會去睇, Mayze, Carol, Queenie 及 Ronald 需盡量出席.
一般場地入營及出營時間為 2:30pm 及 12:00noon
7. 其他事項
無
第六次會議建議提案
會議日期 : 1/8/2001, 7:00pm
會議地點 : 金馬倫道, KFC 家鄉雞
請各第五週末工作小組組員準備以下提案的個人意見, 自己小組BUDDY或其他IN同學的意見收集,
1. 討論9月22日IN151 一週年行BBQ聚會
2. 第五週末場地租用準備佈告
3. 討論第五週末內容
4. 總結出席第五週末的人數及收款情況
5. 其他事項