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指啟事類與通告類文書，是一種向公眾宣佈事務訊息的應用文。 個人、團體或公私機構因為某種需要，用公文形式向大眾述說事情時，常常會用到告啟類文書。例如：招聘人員、宣佈訂婚、更改帳號和澄清是非均可登載啟事或發表聲明；又如通知休假、進行招標、召開會議等也可以發出通告。告啟中有些著重「啟」，用於表示自己的需要，或表明自己的情況；有些則著重「告」，用來告知他人重要的事情，並要求他人能夠按事情作出處理。 ü 概說篇 特點： (子). 目的明確：告啟的目的是希望所「啟」的內容能得到大眾了解，所「告」的的事項能使公眾按事情作出處理，所以每則告啟的目的必須寫得十分清楚，並把施行時應注意的細節作具體交代。告啟的目的愈是明確，效果就愈好。 (丑). 內容公開：個人、團體底公私機構因為某種需要，要讓公眾知道某些情況、參加某些活動或遵守某些事項，就會運用告啟。告啟的內容是向大眾公開的，知道告啟的人數愈多，其效果就愈大。 (寅). 讀者廣泛：不少告啟都是通過媒介公開傳播，人們隨時都可閱讀或聽到。在內容上可能與一些人有直接關係，或對另一些人具有吸引力。所以，內容愈是鮮明，語言愈是通俗易懂，傳播的範圍就愈廣。 (卯). 接受隨意：告啟的讀者通常是分散而無組織的，他們可以根據人的意願──接受或排斥告啟所提供的訊息。因此，寫告啟必須研究大眾心理和傳播方式。表達形式愈恰當，其吱吸引力就愈大。如果告啟宣佈的事項是有關人員必須留意的，寫作時就要有針對性。 ü 種類 如上所述，告啟類應用文書有些重點在於「啟」，主要作用是表白，希望公眾知道。其中所涉及的事項，公眾可自行決定參與例如啟事和聲明。另一些則以「告」為主，作用是告訴大家一件事情，要大家按著所述去做，例如通告。告啟分為以下各類： 一、 啟事：包括了個人、團體或公私機構以公開形式向大眾所發出的招生、招聘、尋人、尋物、徵文、徵婚、宣佈結婚和離婚等啟示；這些啟事可以分享、張貼或登載，也可以通過電視、電台以及電腦網路等途徑公佈。 二、 聲明：是公開澄清一個事實或宣佈重要事情所採用的形式，例如闢謠、維護權益、宣佈遺失和表示轉讓等，與啟事比較，聲明顯得嚴肅和鄭重，並含有法律意味。 三、 通告：是機構向下屬成員或社會人士公開傳達和發佈訊息的一種形式，例如：宣佈休假、定期招標等。通告的種類頗多，公開張貼而有一定的對象，稱為佈告；公開張貼或見於報刊而以大眾為對象的，稱為公告；張貼在辦事處佈告板上或在員工中傳閱的，稱為通函。佈告和公告屬於對外類型，沒有特定的格式；而通函則屬對內類型，通常都有檔號，以便傳檔。 除了上述三類，其中如宣言、緣起等也可歸入廣義的告啟中，在示例篇中將略作說明。 ü 寫法 (1). 要點清晰：告啟是以說明事情為目的，便應該抓準要點，說得清楚明白，一切不必要的枝節都要避開;一切客套委派的話語不必運用。如果內容多，可以分段寫，或者分點羅列。 (2). 用詞簡潔：在語言上避免運用一般性的、空泛的形容詞，應做到簡潔明確、用詞造句要易懂好記，使人易於留下印象。 (3). 格式正確：一般來說，告啟的格式應包含以下項目： H 標題：用比較大的字體寫在首行居中。標題前可以加上說明性質、內容或是發佈部門的詞語，如緊急佈告、結婚啟示、公司職工福利委員會通告等。標題下面可加上橫線以吸引公眾注意。 H 正文：用簡潔文字作清楚敘述，時間、地點、性質和注意事項等應一一列明。 H 署名和日期：正文結束後，在下一行的右面寫發出告啟的機構、部門或負責人，必須右蓋公司印章。日期寫在署名下一行的平行位置上。如果在標題上己寫出發佈者名稱，文末就可以不署名。 有的告啟需要存檔或查核的，可以在文章起首左上方寫編號。如果需要公佈機構名稱、電話與聯絡地址，可以寫在右上方或左下方。 歡迎各界先進參觀在下 的Blog並留言! 在下還差訓詁學及中國古典文論選合共兩科便畢業了!
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