|
ПРАВИЛА за приемане, финансиране и контрол върху ефективността на проекти на Асоциация “Укрепване на здравето и безопасността на работното място” (А “УЗБРМ”)
А. Основни положения 1. Тези правила касаят всички дейности реализирани от А “УЗБРМ”, които имат общественополезен ефект и/или са свързани с финансови въпроси/взаимоотношения. 2. Разглеждането на предложенията за проекти, тяхното приемане, включването им в годишния план на А “УЗБРМ” и приемането на крайните продукти се извършва от Управителния съвет (УС) на А “УЗБРМ” по доклад на Изпълнителния координатор (ИК). 3.Съгласуването на цели и дейности, контролът върху хода на изпълнението, оценката на крайната ефективност и документация и финансовия контрол и отчетност се извършва от Изпълнителното бюро (ИБ) на А “УЗБРМ”. 4. Критерии при избор и оценяване/приемане на резултатите на проекти са: а) съответствие с ежегодно актуализираните приоритети на А “УЗБРМ”; б) ефективността – практическата полза; в)ефикасността – най-рационален подход с оптимално количество ресурси (изпълнители, време, средства). 5. В случаите, когато А “УЗБРМ” се явява изпълнител и/или базова организация, по конкретна преценка се удържат 5 до 10% от цената на проекта за административно обслужване. 6. Цялата документация по проектите се изготвя в два екземпляра и се съхранява при председателя на УС (вкл. за счетоводна отчетност) и в Изпълнителното бюро (за изготвяне на годишния отчет). 7. Продуктите или постигнатите материални активи от изпълнението на проекти са собственост на А “УЗБРМ” при съобразяване с авторските права и с интересите на А “УЗБРМ”. Това се уточнява при всеки конкретен проект в етапа на приемането му за изпълнение.
Б. Приемане и приключване на проекти 8. Предложения за проекти на А “УЗБРМ” се правят пред Председателя на УС или ИК и се завеждат във входящ дневник на Изпълнителното бюро. 9. Предложенията се разглеждат периодично от УС по доклад на ИК. 10. Предложенията за проекти се правят по двуетапна процедура: а) чрез Идеен проект – свободен текст; б) чрез пълен комплект попълнени формуляри (Образци 1а-б, 2 и 3) след одобряване от УС и в съответствие с направени забележки, уточнени условия, финансови параметри и срокове. 11. След приемане на проекта, с неговия ръководител се сключва договор (Стандартен образец), към който неразделна част са утвърдените попълнени образци 1 – 3. 12. Ръководителят на утвърден и изпълняван проект представя в ИБ на А “УЗБРМ” шестмесечни оперативни отчети за реализираните дейности, разходи и приходи. 13. При възникване на нови възможности или непредвидени трудности в хода на изпълнението на проект, освен чрез шестмесечния оперативен отчет, Ръководителят уведомява с писмен доклад УС чрез ИБ – описание на проблема и възможни варианти за решаването му. Решение по доклада се взема от УС в двуседмичен срок. 14. Проект се счита за завършен и приет при положително решение на А “УЗБРМ” в едномесечен срок след получаване на следните документи: а) Писмен отчет за извършеното и предоставени договорени крайни продукти; б) Оценка на ефективността и ефикасността от ИБ; в) Финансов отчет и документи заверени от финансовия отговорник в ИБ; г) Допълнителни материали по преценка на Ръководителя на проекта. 15. Първичната финансово-счетоводна документация по завършен проект в разпоредения от нормативните документи ред, се съхранява отговорно на разположение за допълнителни проверки при финансовия отговорник към ИБ на А “УЗБРМ”. 16. За всеки успешно приключен и приет от УС проект, се издава документ на неговите изпълнители, съдържащ фактологична информация и оценка на резултатите от дейността им.
Приет с Протокол №1/19.10.2001 г. На заседание на Управителния съвет на А “УЗБРМ”.
Образци за попълване: Описание на проект, Оперативен план на проект, План-сметка на проект
|