Những người đóng góp tài chính cho chương trình bầu ra một số bạn làm việc thường trực gọi là Ban Điều Hành (BĐH). Mọi quyết định được thông qua khi đa số thành viên trong BĐH đồng thuận. BĐH có trách nhiệm tổ chức thực hiện hoạt động thường xuyên của quỹ, chịu trách nhiệm liên hệ với các bạn và các đại diện trong nước, tổ chức tuyển hồ sơ, xét chọn (lấy ý kiến của tập thể các thành viên) và trao học bổng.

 

  Sau mỗi kỳ trao học bổng, BĐH tổng hợp mọi công việc và báo cáo lại với các thành viên. Thành phần BĐH có thể được điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động của từng thời điểm, có thể được bầu lại theo ý kiến của tập thể.