...:: Thông Tin qua Yahoo Groups ::...

Thông Tin qua Yahoo Groups

Trong khoảng 10 năm trở lại đây, Yahoo groups (trước đây là eGroups) có thể được coi là một phương tiện phổ thông nhất để mọi người thiết lập các nhóm thảo luận, nhóm bạn ... do những yếu tố sau:

Không phí tổn gì khi lập một Yahoo group (trước đây có tên là eGroups), chỉ cần có 1 Yahoo e-mail account,
Tương đối an toàn vì chỉ thành viên, thường là quen biết nhau mới "được" vào group,
Tiện vì khi đã là thành viên có thể dùng e-mail để tham gia thảo luận (không phải mọi thành viên dùng cách này),
Và vân vân ...

Ngày nay, các Bulletin Board (phpBB) đã dần dần phát tiển mạnh hơn và có thể qua mặt Yahoo không chừng. Bài viết ngắn này xin chỉ đề cập đến Yahoo Groups.

Đối với nhiều người, Yahoo Groups chỉ là một danh bạ (contact list), vì khi gửi vào xxxx@yahoogroups.com (xxxx là tên của group/nhóm) tức là gửi cho nhóm người trong đó thay vì trong phần "To:" phải liệt kê một số địa chỉ điện thư, mà nhiều khi gõ có thể sai.

Thực ra, khi gửi 1 điện thư cho một Yahoo group người gửi đồng thời đã gửi vào trang mạng có tên là http://groups.yahoo.com/group/xxxx/ mà chưa chắc tất cả mọi người trong nhóm đã nhận được, vì còn tuỳ người đó có "bằng lòng" nhận thư riêng hay không, hãy để ý hình 1:

Hình 1: Danh sách thành viên (Members list)

Hình 1 trên cho thấy vài trường hợp:

Thành viên số 1: Không nhận Email (No Email) có nghĩa là nếu muốn đọc các messages của nhóm, thành viên này bắt buộc phải vào nhóm để đọc. Lưu ý thêm: thành viên này có Email "bouncing", có lẽ không còn là active với địa chỉ điện thư đó nữa. Trước đây Yahoo hoặc Hotmail chỉ cho chỗ chứa điện thư rất ít và ngay cả các thùng thư trong sở làm cũng nhỏ (nếu địa chỉ thành viên dùng là chỗ làm) nên chỉ cần một nhúm e-mail là "thùng thư" đầy. Vì thế rất nhiều người chọn "No Email" để tránh trường hợp này.
Thành viên số 2: Thành viên này nhận tất cả thư gửi vào nhóm (Individual Emails). Kinh nghiệm cho thấy là thành viên này đã "delete" thư rất nhiều mà không đọc, vì với nhóm nhỏ, mỗi ngày 5 hay 10 thư thì không sao chứ nhóm khoảng 300 thành viên mà 1 nửa gửi mỗi ngày một "lá" thì không cách nào thành viên này đọc thư cho xuể.
Thành viên số 3: Giống thành viên số 1 nhưng chắc chắn còn là thành viên, dù có thể người này không hề vào group cả năm trời hoặc ngay từ lúc ghi danh.

Thông thường Yahoo mỗi nhóm 20Mb để chứa các thứ lỉnh kỉnh và các messages. Khi đã là thành viên của 1 nhóm thường chúng ta đặt link của nhóm trong "Favorites" và mỗi lần chỉ nhấn vào là xong (cách 1). Tuy nhiên chúng ta cũng có thể nhấn vào "Groups" (hình 2 hay 3 tuỳ theo vào Yahoo mới hay cũ) để có một danh sách như hình 4.

Hình 2: Menu của Yahoo mới

Hình 3: Menu của Yahoo cũ

Hình 4: Danh sách các Yahoo Group riêng của Yahoo ID đang logon

Chúng ta có thể chọn 1 group nào mình muốn đọc các messages được liệt kê trong Hình 4 và nhấn vào là được (cách 2).

Dù dùng cách 1 hoặc 2, chúng ta sẽ có trang chính của Group này. Trong phần chính này, ngoài các quảng cáo của Yahoo hay các nhà hỗ trợ, chúng ta có một danh sách 5 hay 6 messages mới nhất. Bên trái là 1 "Menu" như Hình 5:

Hình 5: Menu chính của 1 Group

Một số thành viên không thấy đủ các mục của "Menu" trên, muốn thấy đủ xin báo cho onwer của group mình biết.

Phần cuối của trang là phần tóm tắt và thống kê tổng quát về tình hình của group hiện tại như sau:

Hình 6: Thống kê và các dữ kiện tổng quát về 1 Group

Thông thường chúng ta chỉ dùng vài mục trong "Menu" là (a) Messages, (b) Files và (c) Photos. Các mục khác hoạ hoằn chúng ta mới dùng tới nếu không là "Owner" của Group.

Messages: Như đã nói trên, trang chính chỉ có 5 hay 6 messages nên khi một thành viên logon vào các messages cũ đã không còn thấy trong trang chính nữa. Muốn đọc các messages cũ, chúng ta phải nhấn vào mục "Messages" để tìm đọc. Theo thông lệ, các messages chúng ta đã đọc sẽ có màu khác (thường là màu tím nhạt) và các messages chưa đọc có màu xanh như thấy trong hình 7:

Hình 7: Một phần của 30 messages trong mỗi trang

Nếu biết chắc số của message cần tìm ta chỉ viếc điền vào và nhấn "Go" là xong. Chúng ta cũng có thể tìm bằng cách "Search" như ô dành sẵn. Đôi khi chúng ta phải nhấn "Older" để tìm các messages cũ hơn như trong hình 8:

Hình 8: Tìm messages cũ hơn hoặc mới hơn.

Có một lúc nào đó, chúng ta phải tìm 1 message khá lâu. Nếu search hoài không ra chúng ta có thể dùng bảng thống kê (hình 6), áng chừng tháng, năm và nhấn vào ô đó để list các messages từ ngày đầu tháng và bắt đầu từ đó.

Files: Đây là nơi chứa các tài liệu nhỏ cần giữ lâu và muốn dễ tìm. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, mọi thành viên đều có thể "upload" file(s) vào kho dự trữ này - nhưng chỉ có thể delete những gì mình đã upload lên. Do dung lượng Yahoo cho có hạn nên Owner nhiều khi hạn chế việc upload tài liệu. Hiện nay, Yahoo đã cho mỗi group 100Mb để giữ "Files", tức là gấp 5 lần dung lượng trước đây.

Sau khi tài liệu được upload, ta có thể báo cho mọi người biết để vào đọc như thấy option trong hình 10:

Hình 9: Upload tài liệu từ đây

Hình 10: Thông báo cho group biết tài liệu mới được upload.

Photos: Tương tự như "Files", thành viên có thể upload hình lên Yahoo Groups. Hình có thể gộp chung vào 1 bộ (Album) hay riêng rẽ.

Như đề cập ở trên, có khá nhiều người không nhận E-mail cá nhân nên không thể nhận được các tài hiệu hay hình ảnh đi kèm (attachements) vì Yahoo đã bỏ dịch vụ này từ lâu. Yahoo không giữ các thứ "đính kèm" như thấy trong hình 11 sau đây:

Hình 11: Yahoo không còn giữ tài liệu khi gửi vào trong Group

Do đó các tài liệu nên post vào mục "Files" và các hình ảnh nên post và khu "Photos". Riêng photos, nếu không đủ chỗ hãy dùng Cách post hình vào Yahoo Group được đề cập trong trang mạng này.

Cập nhật 30 tháng 6 năm 2007

Hiện nay có rất nhiều nơi chứa hình trên Net free và thông thường các hình này ai cũng coi được. Số lượng hình trên Net rất lớn, chỉ photobucket không thôi cũng gần 3 tỷ và mỗi giây có cả trăm hình mới được post lên. Ngươì gửi có thể dùng nhiều cách để báo đến người xem. Có 3 cách thông dụng là kèm theo e-mail (inline photos), đưa trên forums hoặc đưa lên một trang web. Mục này được viết thêm để cho đủ "lệ bộ" và chỉ giới hạn trong Yahoo Groups.

Tuyệt đại đa số thành viên Yahoo groups đều có quyền upload hình lên mục "Photos" của group mình và thông thường phải là thành viên mới vào coi được. Thành viên có thể upload từng hình hay gộp lại thành các album.

Xin coi lần lượt các hình sau (hình A đến hình G) để upload hình vào "Photos"

Hình A

Hình B

Hình C

Hình D

Hình E

Hình F

Hình G

Bạn Hiền
Tháng Sáu, 2006
Cập nhật Tháng Bảy, 2007