Validation Rule คือ กฎหรือข้อจำกัดในการใส่ข้อมูล ถ้าไม่เป็นไปตามกฎจะใส่ไม่ได้ มีเครื่องหมายที่เป็นเงื่อนไขคือ <(น้อยกว่า), >(มากกว่า), <=(น้อยกว่าหรือเท่ากับ), >=(มากกว่าหรือเท่ากับ), <>(ไม่เท่ากับ), =(เท่ากับ)
เช่น เงินเดือนต้อง >0 เพราะฉะนั้น จะใส่เงินเดือนที่น้อยกว่า 0 ไม่ได้

Validation Text คือ ข้อความเตือนเมื่อทำผิดกฎ(ถ้าทำผิดกฎจะเตือนว่าอะไร) เราสามารถสร้างข้อความเตือนได้