La Comisión Permanente acuerda proponer a la Asamblea General una lista de cuatro candidatos:

• Representante de la Delegación de Euskadi, D. Iker Lauzirika
• Representante de la Delegación de Madrid, Dª. Susana Corsino
• Representante de la Delegación de Cataluña, D. Ignasi Marimón-Clos (en caso de que esta persona no pudiera asistir, acudiría otro representante de Telecomunicaciones de esta Delegación)
• Representante de la Delegación de Valencia, D. Jesús Alonso

Este acuerdo supone la renuncia por parte de las Delegaciones de Euskadi, Madrid y Cataluña de enviar ningún otro candidato a la Conferencia Internacional, quedando un quinto puesto a repartir entre los siguientes candidatos:

• D. Jesús Pedro Díaz, E.T.S.I.Industriales Málaga
• D. Alberto Climent, E.T.S.I.Caminos Valencia
• D. Pablo Calvo, E.T.S.I.Caminos Santander
• D. Román Santos, E.T.S.I.Caminos Santander
• D. Luis A. Alvarez, E.T.S.I.Caminos Santander
• Dª. Lorena Galindo, C.P.S. Zaragoza

La Comisión Permanente propone a la Asamblea General Ordinaria la aceptación de la lista de cuatro representantes más la elección de un quinto de la lista de reservas.

Con motivo de la concesión de subvención por parte del INJUVE y la consiguiente justificación de gastos repercutibles, la Comisión Permanente acuerda una modificación en el sistema de percepción de las dietas para los miembros de la Comisión Permanente, de tal forma que esta sea siempre a cambio de facturas.

Las cuantías máximas serán la suma de las siguientes cantidades:

• 24 pesetas por kilómetro de desplazamiento

• 5.000 pesetas si es el lugar de origen de la persona y 10.000 pesetas si la persona se desplaza desde otro lugar distinto al de la reunión.

La Comisión Permanente, como resultado del buen funcionamiento del sistema adoptado integrando a dos Delegaciones en calidad de invitados, propone a la Asamblea General Ordinaria que se renueve esta Comisión Permanente tal y como está formada en la actualidad:

• Miembros titulares:

• Representante de la Delegación con mayor número de becas, Cataluña
• Representante de las Delegaciones, Valencia
• Representantes de los Centros no adscritos, Zaragoza
• Presidente
• Secretario General

• Invitados:

1. CONFERENCIA INTERNACIONAL

La Comisión Permanente acuerda que la Delegación asistente a la Conferencia Internacional esté compuesta por:

• Presidente
• Secretario General
• Cinco estudiantes elegidos en la Asamblea General Ordinaria que garantice al máximo la representación tanto geográfica como de especialidades dentro del Comité español para intercambio de estudiantes técnicos.

Para ello se abre un plazo de presentación de candidaturas que finalizará el día 8 de noviembre de 2000 a las 14:00 horas.

En el caso de que el número de becas sea superior a 357, la Delegación de Valencia trataría de facilitar la posible financiación de un representante de esta Delegación.

La Comisión Permanente acuerda por unanimidad presentar a la Asamblea General Ordinaria el siguiente presupuesto para la campaña 2000-2001:

• Aportaciones estudiantes 7.614.000 ptas.

• Subvención concecida por el INJUVE 3.000.000 ptas.

• TOTAL PRESUPUESTADO 12.364.000 PTAS.

La Delegación de Cataluña se ofrece para organizar la próxima Subasta nacional de becas durante el mes de Febrero de 2001.

Se insta a la Secretaría General que notifique de nuevo las fechas de reclamaciones de las puntuaciones de las prácticas españolas a finales del mes de Enero de 2001.

Se ruega a la Secretaría General que facilite la revisión de la relación de voluntarios asegurados por la póliza y una copia de la misma a todas las Delegaciones y Centros no adscritos.

Y no habiendo más asuntos que deban ser tratados, se da por finalizada la reunión en el lugar y día arriba citados, de lo cual como Secretario doy fe.

Pablo Martí Ciriquián

Secretario General IAESTE España

Número de becas canceladas 55

Número de becas canceladas ya cobradas 19 * 27.000 = 513.000 ptas.

Número de becas canceladas pendientes de cobrar 36 * 27.000= 972.000 ptas.

Becas pendientes de resolver 8* 27.000 = 216.000 ptas.

Número de renuncias de estudiantes españoles 26

Número de renuncias de est. españoles con derecho a devolución parcial 14 * 13.500= 189.000 ptas.

Número de renuncias ya cobradas 2 * 13.500= 27.000 ptas.

Número de renuncias pendientes de cobro 12*13.500= 162.000 ptas.

Número de becas pendientes de recibir N/5-b y posibles renuncias con derecho a

devolución parcial de cuota 4*13.500= 54.000 ptas.

Oferta de

Ref. 00/1389

Septiembre de 2000

IAESTE España cuenta con una problemática de gestión de ofertas de intercambio de estudiantes ya conocida, que actualmente está basada en un sistema informático desarrollado por SAREIN en 1997.

Dicho sistema necesita ser actualizado cada campaña debido a las sucesivas modificaciones que se producen en el reglamento interno de IAESTE España, así como las lógicas actualizaciones de fechas y plazos. Además, durante el periodo de campaña de captación de ofertas, se hace necesario un mantenimiento del sistema, así como de un soporte on-line y la realización de copias de seguridad diarias de todas las becas introducidas.

Finalmente el tratamiento de los datos recogidos y su incorporación al programa de la General Conference para su intercambio, es una labor que también se debe realizar anualmente.

Hasta el momento, en cada campaña se producía la correspondiente solicitud de oferta por parte de IAESTE España para la realización de esta labor de mantenimiento, lo que deja de tener sentido al ser este trabajo bastante similar en cada campaña, a excepción de las posibles modificaciones de la normativa que se realicen cada año, en las correspondientes Asambleas Generales.

Por todo esto IAESTE España plantea a SAREIN la realización de una oferta de mantenimiento anual del Form O, con todas las labores descritas, exceptuando las modificaciones a realizar en el mismo.

En este documento, SAREIN expone el contenido de esa oferta, así como un baremo de valoración para las modificaciones que sea necesario introducir cada año según las variaciones de fechas, plazos y normativa.

El mantenimiento del Form O se divide en dos partes: una fija y otra variable.

Incluye:

• Mantenimiento del Servidor durante el periodo de la campaña.
• Actualización de las fechas de bases de datos y páginas WEB al curso actual.
• Gestión diaria de back-up's.
• Soporte telefónico y correo electrónico durante 2 horas al día desde que empieza la campaña de introducción de becas hasta que finaliza.
• Introducción de los datos obtenidos en las bases de datos utilizadas en IAESTE España y seguimiento final con la Secretaría General.

En el caso en el que IAESTE España requiera modificaciones no contempladas en el punto anterior, se podrá estimar el coste de estas modificaciones de acuerdo con la siguiente tabla:

1. Modificaciones de tipo 1: Actualización de valores.

• Cambios en los valores del cuadro de valoración de becas.
• Cambios en los valores de las fechas de comienzo y final de plazos.
• Añadir, modificar o borrar valores de los menús desplegables (países, especialidades, idiomas, facultades, tipo de transporte, extras, formas de pago, etc...)
• Inclusión, modificación o exclusión de países en un grupo de países (UE, Europa, América Latina, etc...)
• Inclusión, modificación o exclusión de grupos de países.
• Inclusión, modificación o exclusión de tipo de especialidad (manual, profesional, científica)
• Inclusión, modificación o exclusión de especialidad de subasta.
• Cambios en la valoración de sueldos, excluyendo cambios en la lógica de cálculo.
• Cambios en la valoración de especialidades, excluyendo cambios en la lógica de cálculo.
• Cambios en la valoración de restricciones a países o grupos de países, excluyendo cambios en la lógica de cálculo.

1. Modificaciones de tipo 2: Actualización por cambios puntuales en la normativa.

Incluyen los cambios de cálculo de los diferentes apartados del cuadro de valoración de becas, a excepción de los relativos al periodo.

• Idiomas: Comprobación del número de idiomas solicitado y cambios en el cálculo de la puntuación de idiomas.
• Especialidades: Desglose o agrupación de la valoración (por ejemplo, que la profesional valiera +20 y la científica +30).
• Tipo de periodo: Cambio en el tipo de periodo preferente.
• Actualización de los navegadores.

2. Modificaciones de tipo 3: Añadir nuevas facilidades de introducción y gestión de datos para las delegaciones y Secretaría General desde el programa

Incluyen además los cambios de cálculo del apartado del periodo.

• Periodo: Cálculo de semanas (comparación de fechas de comienzo y final de la práctica con el número de semanas); comprobaciones con plazos generales de comienzo y final; comprobación del periodo partido.
• Definición de nuevas presentaciones en pantalla en la aplicación. La definición de nuevas presentaciones de páginas WEB se incluyen en el siguiente tipo.
• Modificación de las presentaciones actuales (por ejemplo, la obtenida al "Imprimir beca" en el caso en que cambiara el Form O, cambios en la pantalla donde se listan todas las becas introducidas por una escuela o delegación, etc...)
• Inclusión de algún tipo de estadística.
• Restricciones cruzadas. Por ejemplo de nacionalidad o grupo de países y de idiomas, "Español 2 restringe a LA".
• Cambio en el modo de calcular el total de la puntuación de la beca a partir de los diferentes apartados. (Por ejemplo, incluir coeficientes que den más peso a unos apartados que a otros)

1. Modificaciones de tipo 4: Cambios en la normativa

Incluyen los cambios en la normativa que afecten al modo de obtener el valor total de puntuaciones de los diferentes apartados. También se incluyen cambios que obliguen a la modificación de código y aspecto de las páginas WEB a la vez.

• Inclusión, modificación o exclusión de apartados en el cuadro de valoración de becas. (Por ejemplo incluir el apartado "carnet de conducir")
• Definición de nuevas presentaciones en las páginas WEB.

1. Modificaciones de tipo 5: Cambio la aplicación.

Incluyen los cambios de la normativa de IAESTE tan profundos y extensos que hagan necesaria la sustitución de la actual aplicación.

Actualmente el servidor es un Apple Performa 6400/200 propiedad de IAESTE España con conexión permanente a Internet y dirección IP fija en los locales de la delegación de IAESTE Bilbao. Sarein Sistemas se ha puesto en contacto con IAESTE Bilbao y la conexión y el acceso al local siguen estando disponibles.

También es necesario un sistema hardware de copias de Seguridad. Para ello contamos con un grabador de CD-Rom en otro servidor de IAESTE Bilbao.

Es necesario señalar que la colaboración de IAESTE Bilbao para el desarrollo de esta oferta es imprescindible. En caso de que no se contara con la mencionada conexión esta propuesta no tendría validez.

El servidor WEB cuenta con una copia no autorizada de FileMaker Pro 4.0 para MacOS 8.1 y una licencia de FileMaker 3.0 para Windows en la Secretaría General.

Si bien este software es suficiente, nuestra recomendación es que se actualicen ambas a la última versión FileMaker Pro 5.0 Unlimited, especialmente la licencia de la Secretaría General. Esta actualización tendría un coste aproximado de 135.000 Pta.

SAREIN SISTEMAS podría encargarse de la adquisición de este software a petición de la Secretaría General.

Los siguientes importes incluyen el análisis, diseño, programación, pruebas e implantación (incluyendo la formación de los usuarios).

El importe correspondiente a la ‘parte fija’ es el establecido para la presente campaña, sufriendo incrementos del 5% anuales en las sucesivas.

Para el cálculo del importe de desarrollo, correspondiente a la ‘parte variable’, se procederá a computar el número de horas necesarias para el mismo, según la siguiente tabla estimada para las modificaciones de los 4 primeros tipos:

Esta tabla es la que se tendrá en consideración para la presentación de los correspondientes presupuestos de desarrollo, que tendrán que ser aceptados en su caso anualmente por IAESTE España. En el caso de modificaciones que no estén claramente identificadas en alguna de las categorías anteriores, SAREIN realizará una valoración con los mismos criterios con los que ha valorado las ya definidas.

La tarifa horaria para el desarrollo de estas modificaciones será de 6.000 pta/h. para la correspondiente campaña, pudiendo sufrir modificaciones en las siguientes que serían comunicadas en los referidos presupuestos.

En el momento de la aceptación del presupuesto y firma del contrato, se deberá abonar el 100% de la parte fija.

La parte considerada variable se abonará en dos plazos del 50% cada uno, el primero a la aceptación del correspondiente presupuesto y el segundo a la conclusión del desarrollo, es decir al comienzo del periodo de introducción de becas.

La garantía del desarrollo es ilimitada.

La validez de esta oferta es de 30 días.

Estamos a su disposición para comentar o aclarar cualquier aspecto que estimen oportuno.