Elektronik Posta Mesajı

İlk elektronik posta mesajı 1971 yılında Ray Tomlinson adlı bir mühendis tarafından gönderilmiştir. Bundan önce, kullanıcılara sadece basit bir makine üzerinden mesajlar gönderebilirdiniz. Tromlinson’un keşfi, internet üzerinden @ işaretini kullanarak alıcı cihazı belirlemek ve diğer cihazlara mesaj gönderebilmek yeteneğine sahipti.

Elektronik posta mesajı, her zaman, bir alıcıya gönderilen basit bir konu mesajından başka bir şey olmamıştır. Şimdi, elektronik posta mesajlarını ekler ilave ederek oldukça uzun yapabilme olanaklarına rağmen, başlangıçta ve hatta bu gün bile, elektronik posta mesajları kısa metin parçaları olma özelliklerini korumuştur.

Elektronik Posta İstemcileri

Bu gün belki birçok elektronik posta mesajı aldınız. Onlara bakmakla, bir takım elektronik posta istemcilerini kullanmaktasınız. Çoğu kişi, Mikrosoft Outlook, Outlook Express, Eudora veya Pegasus gibi çok tanınmış istemcileri kullanmaktadır. Hotmail veya Yahoo! gibi ücretsiz elektronik posta hizmetlerine abone olan kişiler ise, bir Web sayfasında görünen elektronik posta istemcilerini kullanırlar.

Gerçek Elektronik Posta Sistemi

Çoğu elektronik posta sistemi, hizmet veren bir cihaz üzerinden çalışan değişik iki sunucudan oluşmaktadır. Biri, Basit Posta Transfer Protokolü anlamına gelen SMTP sunucusu olarak adlandırılır. SMTP, giden mesajları işleme tabi tutar. Diğeri ise, ya bir POP3 veya bir IMAP sunucusudur. Her ikisi de gelen mesajları işleme tabi tutar. POP, Posta Ofisi protokolü, IMAP ise, İnternet Posta Giriş Protokolü anlamına gelmektedir. Tipik bir elektronik posta yardımcısı aşağıdaki gibidir.

STMP yardımcısı çok iyi bilinen 25 numaralı portu, POP3 110 numaralı portu dinler ve IMAP 143 numaralı portu kullanır.

SMTP Sunucusu

Bir elektronik mesaj gönderildiğinde, elektronik posta istemci gönderiyi işleme tabi tutmak üzere SMPT sunucusu ile reaksiyon verir. Kullanıcının SMTP sunucusu, elektronik mesajı dağıtmak için diğer SMTP sunucuları ile karşılıklı bilgi alış verişi içinde geçer.

POP3 Sunucusu

POP3 ün en basit tamamlamaları içinde, sunucunun gerçekten metin dosyaları koleksiyonu olmasıdır. Bir mesaj ulaştığında , POP3 sunucusu onu basitçe kabul edici dosyasının en altına ekler.

Elektronik postanızı kontrol ettiğnizde , elektronik posta istemciniz 110 portunu kullanarak POP3 sunucusuna bağlanır. POP3 sunucusu bir hesap ismi ve bir parolayı gerektirir. Bunları verir vermez POP3 sunucusu konu dosyanızı açar ve dosyaya ulaşmanızı sağlar.

Elektronik posta istemciniz POP3 sunucusuna bağlanır ve elektronik posta mesajınızı makinanıza getirmek üzere bir dizi komut yayımlar. Genel olarak, sonrasında mesajları sunucudan silecektir.

IMAP Sunucusu

IMAP (Internet Posta Ulaşım Protokolü) yukarıdaki problemi çözümlemek için çok gelişmiş bir protokoldür. IMAP ile, mesajlar elektronik posta sunucusu üzerinde kalır. Mesajları klasörler içinde ve keza, bütün dosyaları canlı olarak sunucu üzerinde organize edilebilir. Elektronik postada bir arama yapıldığında, arama sunucuda olur. Bu yaklaşım, herhangi bir makinadan elektronik postaya girişi mümkün kılar.

IMAP ile ilgili olarak çıkabilecek bir problem şu basit soruyu kapsar : “ Eğer bütün mesajlarım sunucu üzerinde yüklü ise ve , internete bağlı olmazsam o zaman mesajlarımı nasıl okuyabileceğim?”. Bu problemi çözmek için, çoğu elektronik posta istemcisi yerel makinada bir elektronik postayı saklama gibi usullere sahiptir. Örneğin, kullanıcı bütün mesajları makinasına kaydedebilir. Mesajlar hala IMAP sunucusu üzerindedir. Fakat, kullanıcı da artık kendi makinasında kopyalarına sahip olacaktır. Başka bir deyişle kullanıcı, internete bağlı olmasa bile, mesajları okuyabilir.

Yahoo Mail! elektronik postadan farklı bir postamı ?

Çoğu elektronik posta, internet hizmet sağlayıcıları tarafından sağlanır ve Eudora, Outlook veya Netscape Mail gibi uygun şekilde düzenlenmiş elektronik posta istemcilerinin kullanımını gerektirir.

Web tabanlı Yahoo! elektronik posta servisi dünya çapında ulaşılabilir. Kullanımı geleneksel bir istemci- elektronik postadan daha zahmetsizdir. İstemci yazılımını kesinlikle düzenlemeye gereksinim duyulmaz. Yahoo! elektronik posta servisi web tabanlı olduğundan istemci yazılımına da ihtiyaç yoktur. İhtiyaç duyacağınız tek şey, Netscape internet tarayıcısı veya Microsoft’un internet tarayıcısıdır.

Yahoo! Mail kullanıcılara 4MB kapasinde e-posta alanı verir. İsteğe bağlı olarak ücret karşılığında 25MB, 50MB ve 100MB’lık alan seçenekleri de mevcuttur.

Yahoo’nun posta sunucusu 4 bölüme ayrılır.

Mail : mesajlarla ilgili bölümdür. Aşağıdaki klasörlerden ibarettir.

SENT : Giden mesajların tutulduğu klasördür, Yahoo otomatik olarak kullanıcının gönderdiği mesajları SENT klasörüne atmaz. Bu özelliği kullanabilmek için onay kutusuna işaret konmalıdır.

INBOX : Gelen mesajların tutulduğu klasördür. Herhangi bir mesaja tıklanarak içeriğine bakılabilir, istenirse adres Address Book linkine tıklanarak adres defterine kaydedilebilir. Yahoo’nun bir özelliği de süpheli mesajları BULK MAIL klasöründe 30 günlüğüne tutmasıdır. İstenmeyen mesajlar geliyorsa, kullanıcı bu tür mesajları bloke edebilir. Herhangi bir mesajın yanındaki kutuya onay koyup Spam düğmesine basıldığında mesaj bloke olur. Dolayısıyla o adresten gelen mesajlar BULK MAIL klasöründe depolanır.

İçinde ek barındıran mesajlar Forward düğmesine basılarak istenilen adrese iletilir.

Mesajlardaki eklerin içeriklerine çevirimiçi de bakılabilir.

BULK MAIL : İstenmeyen mesajlar gönderenin adresine geri gitmez, BULK MAIL klasöründe toplanır. En fazla 100 istenmeyen adresi barındırabilir. Mail Option alt sayfasında Spam Filter link’ine tıklanarak mesajların BULK MAIL klasöründe kalma süresi ayarlanabilir veya klasöre atılan mesajlar anında silinebilir.

DRAFT : Kullanıcılar o an yollamakta karar veremedikleri mesajları DRAFT klasörüne atarak gelecekte yollayabilirler.

TRASH : Silinen mesajlar TRASH klasörüne yollanır. Herhangi bir mesaj yanlışlıkla silinirse TRASH klasörüne gidip kurtarılabilir.

Address Book : Kullanıcılar sahıslarla ilgili bilgileri kaydedebilirler. İstenirse şahıs veya şirket kayıtları sınıflandırılarak adres defteri daha verimli hale getirilebilir. Katagori yaparak kayıtlara erişim kolaylaşır. İstenirse tek bir mesaj bir çok kayıta gönderilebilir. “Add list” düğmesine tıklanarak grup listeleri oluşturulabilir. Böylelikle bir mesaj belirli bir grubun üyelerine yollanabilir. Bir listeye en fazla 100 kullanıcı eklenebilir.

Calendar : Kullanıcılar için önem taşıyan günler takvime işlenebilir. Hatırlatıcı sayesinde sistemin, günü geldiğinde kullanıcıya bir mesaj yollaması sağlanabilir. Kullanıcı birden çok adrese sahipse hatırlatıcı kullanıcının seçimini dikkate alarak mesajı ilgili adrese yollayabilir. Hatırlatıcıyı etkinleştirmek için, “Option” sayfasında “Reminders” linki tıklanır. Ekrana gelen sayfada “Daily Calendar Reminders” onaylanır.

Notepad : Herhangi bir şey hakkında kısa notlar tutulabilir. Kullanıcılar ilgilerini çeken sitelerin adreslerini bu bölüme kaydedebilirler.

Compose : Yeni bir mesaj oluşturmak için kullanılır. 4 düğme barındırır :

Sent : Mesajı ilgili adrese yollar.

Sent as a draft : Mesajı daha sonra yollamak için DRAFT klasörüne aktarır.

Spell Check :

Cancel : Yazılan mesajı iptal eder.

Yahoo! Mail hizmetleri

Yahoo! Mail mobil telefonlarıyla mesajlaşabilir ve kullanıcı bilgisayarından ayrı kaldığı süre içinde ilgililere otomatik mesaj gönderebilir.

Kullanıcılar 10MB boyutunda mesajlar gönderebilir veya alabilirler. Mesajlarına 3 tane ek dosya yerleştirebilirler. Belli bir ücret karşılığında 10 eke yükseltilebilir.

Mesajlar online olarak virüs taramasından geçirilebilir.

POP3 geçidi sayesinde Yahoo’nun sitesine girmeden mesajlar bir e-posta programından okunabilir.

Kullanıcılar elektronik posta adreslerini göstermek istemedikleri zaman AddessGuard hizmetinden ücret karşılığında faydalanabilirler.

Mesaj zinciri, kullanıcıları biraraya getiren parasız bir hizmetir. Bir mesaj zincirine üye olabilmek için http://groups.yahoo.com sayfasından katılmak istediğiniz bir grup arayabilirsiniz. Aranan mesaj grubunu bulunduğunda grubu seçip gelen sayfada “Join This Group” düğmesine tıklanarak üyelik formu doldurulabilir.

Yahoo! Mail ne kadar güvenlidir.

Yahoo’nun sayfasında online post hizmetlerinden yararlanılmak istendiğinde Mail linkine tıklayarak girilebilir. Kullanıcı gelen sayfada kullanıcı adını ve şifresini yazarak kendi hesabına girebilir. Bu ekranın bir daha görünmesi istenmiyorsa “Remember my ID on this computer” sözcüğünün yanındaki kutuyu işaretlemek gerekir. Böylelikle sayfa kullanıcıyı bir “cookie” yardımıyla hatırlayabilir. Kullanıcı bir daha ki sefere sayfaya bağlandığında “Personal Assistant” bölümünden posta hesabına, takvimine veya adres defterine doğrudan erişebilir. Posta kutusuna mesaj geldiğinde buradan görülebilir. Bir bilgisayar bir çok kişinin kullanımına açıksa bu özelliği kullanmak son derece sakıncalıdır. Kullanıcı bilgilerini barındıran “cookie” dosyaları C:\Windows\Cookie dizini altına kaydedilir. Bu dosyalara web tarayıcı ayarlarında da erişilebilir. Her duruma karşı bilgisayarlarıyla işi biten kullanıcıların “cookie” dosyalarını silmelerinde yarar vardır. Emniyet modunda mesajlar veya dosyalar şifrelenerek yollanır. Emniyet moduna “secure” linkine tıklanarak geçilir.

Kullanıcılar istemeyen mesajları bloke edebilirler. Varolan klasörlerde mesajları filitreyebildikleri gibi yeni klasörler yaratarak mesajları onlara yönlendirebilirler.