La importancia del análisis de tareas en la organización

Actualmente en las organizaciones debe considerarse de gran importancia de llevar a cabo el análisis de tareas de manera concienzuda, ocuparla como lo que representa, es decir, es una herramienta que ayuda a recoger información relevante sobre un puesto de trabajo para obtener una visión clara y definida de la naturaleza del mismo.

Toda organización tiene un fin, una razón de existir, tiene una finalidad última que consiste en alcanzar un objetivo común, y para ello es fundamental que exista una coordinación entre todos lo integrantes de la misma organización, lo que debe pasar necesariamente por un diseño de la estructura organizacional y una definición y asignación de tareas y responsabilidades a sus colaboradores. Por ello entonces es de suma importancia y muy necesario conocer e identificar las tareas y funciones inherentes a cada puesto de trabajo, es decir, el tipo y nivel de exigencia que se requiere para que un individuo pueda desempeñar esas tareas dentro de los objetivos trazados por la organización.

• Especificar una serie de requisitos importantes tales como son: la formación, experiencia, aptitudes,
  conocimientos y cualidades profesionales y personales con que debe contar la persona que tenga que desempeñar el puesto.

• Determinar las condiciones físicas y ambientales en que se ha de desarrollar ese trabajo.

Las preguntas claves que nos llevan a obtener información más completa y profunda acerca de las tareas que se realizan son las siguientes:

• Qué hace. Se refiere a todas las tareas que tiene que realizar, quien ocupe el puesto, tanto las cotidianas como las periódicas y las ocasionales. Han de recogerse los aspectos físicos, sensoriales y perceptivos, y mentales, así como otros relacionados con la comunicación, relaciones, riesgos, responsabilidad, etc.

• Cómo lo hace. Se refiere a las modalidades operativas que se han de seguir para el desarrollo del trabajo, principalmente los métodos de trabajo, instrumentos, utensilios, instrucciones escritas o verbales, valoraciones que han de realizarse y decisiones que han de tomar.

• Por qué lo hace. Consiste en describir la motivación que le impulsa a ello. ayudará enormemente a eliminar, combinar o mejorar las operaciones, o bien a racionalizar los métodos y los procedimientos.

• Qué requiere la tarea. Consiste en los requisitos físicos de aptitud, de conocimientos y de capacidad
  exigidos a la persona que ocupe ese puesto.

Todo lo anterior es fundamental para ir armando los elementos que nos llevarán a cumplir eficientemente los objetivos de la organización.