Primer Día:

Acto de Apertura

7 de noviembre/ 97, 7:00 p.m.

1. Palabras de Bienvenida y Salutación a cargo del Gobernador Provincial, Sr. Marcelo Bermúdez

2. Palabras de estímulo a cargo de la Sra. Nidia Bisonó, Encargada de Cultura de la Municipalidad, a nombre del Síndico Sr. José Enrique Sued.

3. Palabras centrales de motivación de estas Muestras y Encuentros Culturales a cargo del Sr. Mateo Morrison, Miembro del Comité Nacional Responsable de estos eventos.

4. Palabras acerca de la dinámica a seguir durante el encuentro, a cargo de la Sra. Myrna Guerrero, Consultora del PNUD.

5. Palabras de inauguración formal a cargo del Sr. Víctor Víctor, Presidente del Consejo Presidencial de Cultura.

Notas: Figuraron también en la mesa de honor el Ing. Delio Taveras, Delegado Provincial del Consejo Presidencial de Cultura y el Sr. Jochy Sánchez, miembro del Comité Provincial de Santiago. Se anexan los discursos de los Srs. Morrison y Víctor. Los demás improvisaron sus palabras.

Apertura de la muestra y brindis. Amenizaron el ambiente la Banda Municipal de Música, un grupo de ocho Lechones santiagueros, un "Roba la Gallina" y dos "Perico Ripiao".

8 de noviembre 1997, 9:30 a.m.

1. Apertura Formal a cargo del Sr. Mateo Morrison

2. Explicación de la mecánica del evento a cargo de la Sra. Myrna Guerrero

PRIMER BLOQUE.

1. Presentación de los Informes por Provincia

2. Constitución de mesas. Sesión de trabajo

3. Síntesis de las sugerencias y propuestas de las mesas de trabajo.

Las cuatro mesas de trabajo entre las que se distribuyeron las treinta personas presentes en la sesión llegaron a las siguientes propuestas:

1. El Consejo debe crear:

1.1. Casas de la Cultura municipales.

1.2 Organismos Provinciales y Regionales que sugieran, supervisen, coordinen y administren las políticas culturales generales, respetando las diferencias y la autonomía Regional y Provincial.

1.3 Museos municipales y regionales.

1.4 Programas de emergencia para la restauración, conservación o consolidación de los bienes patrimoniales calificados que así lo ameriten.

1.5 Mecanismos de democratización que verdaderamente lleguen a los barrios y sectores marginados integrándolos a los procesos de creación y disfrute de los bienes culturales.

2. Por otra parte, también debe financiar o ayudar a:

2.1 Las Casas de la Cultura, Clubes o Instituciones Culturales existentes, públicos o privados, de acuerdo a proyectos y programas propuestos.

2.2 La formación y capacitación permanente de los agentes socioculturales a través de programas nacionales, regionales y provinciales.

2.3 La adquisición de equipos y materiales (equipos de sonido y de luces, grabadores y televisores, instrumentos musicales, libros, etc.) y su distribución adecuada de acuerdo a las necesidades.

3. Finalmente, el Consejo debe igualmente:

3.1 Iniciar, luego de estudiar los resultados de estas Muestras y Encuentros Culturales, un proceso de inventario general exhaustivo de todas las instituciones, clubes, asociaciones, sociedades, grupos o agentes culturales municipales, provinciales, regionales y nacionales que actualmente están trabajando, para crear un Banco Nacional de Datos y ponerlo luego a la disposición de todos.

3.2 Elaborar un calendario de actividades culturales Municipales, Provinciales, Regionales y Nacionales de manera que se puedan priorizar los recursos necesarios en el momento oportuno y lograr la colaboración inter-institucional en proyectos amplios.

3.3 Proponer al Superior Gobierno a través de los canales más convenientes, que se legisle acerca de la protección del artista nacional, de su seguridad social y de la equivalencia de su oficio como cualquier otro oficio o carrera profesional.

3.4 Estrechar los lazos de colaboración con la Secretaría de Educación para de manera conjunta reforzar y armonizar la educación artística nacional tanto en las escuelas públicas y privadas del sistema educativo nacional, como de las demás instituciones que se ocupan específicamente de esta área de la formación de recursos humanos.

SEGUNDO BLOQUE

1. Presentación de los informes por Provincia.

2. Reunión de las mesas de trabajo.

3. Síntesis de las sugerencias y propuestas de las mesas de trabajo.

Las cuatro mesas formadas por las veintitrés personas presentes, hicieron las siguientes sugerencias y proposiciones:

1. Con respecto a las Casas de la Cultura:

1.1 Reparación de los locales y equipamiento de las Casas de la Cultura existentes que así lo requieran.

1.2 Recuperación de los espacios culturales y locales que antes pertenecieron a clubes y organizaciones culturales y hoy están siendo usados con otros fines.

1.3 Creación de Casas de la Cultura en las Municipalidades en donde no existan y su debido equipamiento.

2. Con respecto a los clubes, asociaciones, institutos y otras organizaciones culturales existentes:

2.1 Coordinar y avalar la recuperación o reparación de las instituciones culturales existentes cuyos locales necesiten reparación o equipamiento, a través de préstamos realizados al Banco de Reservas y con intereses blandos.

3. Con respecto a todos los clubes, asociaciones, institutos, organizaciones y Casas de la Cultura públicos o privados existentes:

3.1 Hacer un inventario exhaustivo de estas instituciones en la región.

3.2 Coordinar la formación de una Asociación de Organizaciones Culturales de la Región con el fin de:

3.3 Lograr un nivel satisfactorio de cooperación interinstitucional.

3.4 Establecer una red de circulación de eventos culturales (exposiciones, conciertos, conferencias, etc.) que nutran nuestra oferta de bienes culturales.

3.5 Formular y/o supervisar las políticas culturales de alcance regional a través de un Consejo Regional que además sirva de canal para proyectos de interés y cobertura municipal, provincial o regional.

3.6 Organizar un plan de capacitación de todo el personal necesario en animación socio-cultural, administración y planificación de proyectos culturales.

3.7 Apoyar el fortalecimiento y/o creación de:

3.7.1 Escuelas Municipales de Bellas Artes, debidamente equipadas, con los currícula debidamente actualizados y reconocidos por la Secretaría de Educación.

3.7.2 Bibliotecas Municipales que ofrezcan sus servicios a las comunidades y en particular a niños y jóvenes estudiantes.

3.8 Formular planes en conjunto para las provincias y sus municipalidades para hacer extensión en los barrios y sectores marginados y las comunidades rurales periféricas, de manera que queden integrados a las redes de circulación cultural antes mencionadas.

4. Reclamar a los medios de comunicación masivo un espacio para la cultura tal como señala el Reglamento 824 de Espectáculos Públicos y Radiofonía.

5. Promover la realización de encuentros o asambleas regionales de artistas con la finalidad de discutir la problemática de la creación artística en nuestros medios, la circulación de la obra artística en los mercados nacionales y el reconocimiento profesional de las personas dedicadas al quehacer artístico.

Tercer Día:

9 de noviembre del 1997

1. Presentación de informes por Provincia

2. Reunión de las mesas de trabajo

3. Síntesis de las sugerencias y propuestas de las mesas de trabajo.

Las cuatro mesas de trabajo, compuestas por las veintinueve personas presentes en la jornada, presentaron las siguientes sugerencias y propuestas:

1. 2. Crear museos y archivos históricos provinciales dotados de la más moderna tecnología. En los casos en que ya existan, dar el apoyo y equipamiento necesario para que pueda profundizarse y ampliarse su labor.

3. Dar apoyo a los proyectos de un Centro Regional de Conservación de Documentos y en las regiones en las que no existan, crear esos Centros.

4. Dotar de recursos humanos y financieros, de equipamiento y un local conveniente, a la Oficina Regional de Patrimonio. Como apoyo a su labor, debe contar con una Comisión Regional con participación de cada una de las provincias; en consecuencia, se sugiere su creación.

5. Rescate y consolidación de los inmuebles con valor patrimonial que deben pasar a ser instituciones dedicadas a la cultura en una u otra forma.

6. Formulación y ejecución de programas de exaltación de los valores patrimoniales de la región a través de las escuelas públicas y privadas, así como de los medios de comunicación masivos.

7. Sugerir a la Secretaría de Educación la dedicación y entrenamiento de maestros en los programas propuestos en el punto anterior.

8. Sugerir el entrenamiento de personas que se dediquen a la recolección de la historia oral en cada región.

9. Formalización de encuentros regionales periódicos para renovar y potenciar nuestro compromiso con la cultura nacional.

10. Realización de un carnaval regional con sede rotativa.

11. Iniciar formalmente el inventario regional de bienes culturales.

12. Utilizar como nombre de nuestras calles y avenidas, parques o edificios públicos los nombres de las personas ya fenecidas consideradas como patrimonio cultural.

13. Incentivar o auspiciar la publicación de documentación municipal y provincial.

Sometidas todas las relatorías provisionales a la votación de la asamblea:

La Mesa 1 las aprobó por unanimidad.

La Mesa 2, también las aprobó.

La Mesa 3, sometió a la consideración de la asamblea el siguiente documento:

"Esta Mesa solicita que antes de dar por definitivo el texto de la relatoría de este encuentro, sea enviado a los respectivos comités provinciales con el fin de preservar la integridad y evitar interpretaciones deformadas de los proponentes, como acontece en el texto que nos fue repartido.

La Mesa 3 entiende que el resumen de relatoría es:

1) Una reducción que pierde la esencia de la propuesta.

2) Contiene juicios interpretativos individuales que no necesariamente externan los criterios expuestos en las plenarias.

3) Las propuestas eran explícitas, cortas y concisas que además de contar con la aprobación de todos los participantes y de la mesa, porque se hizo consenso para su aprobación, comprensión y rechazo.

Por lo tanto, solicitamos y proponemos que se vuelva al texto original de las propuestas con modificación de estilo, pero no de redacción.

Propuestas:

a) Que se convoque un encuentro tras varias jornadas de reflexión con el fin de proponer lo que serían los objetivos, estructura y función del Consejo a nivel Provincial y Regional, por no haberse cumplido este objetivo en este encuentro.

b) Que debió crearse una comisión imparcial evaluadora del encuentro, propuesta y aprobada por la asamblea y constituida por personas ajenas al Consejo de Cultura y de las Asesorías, que realizara la descodificación de los formularios y redactara un informe que careciera de "vicios de objetividad".

El presidente de la asamblea, Lic. Mateo Morrison, aclaró que hay una "Guía para la Redacción de Relatorías" (Taller 2/003/97) que en su número 4 dice claramente que el Informe de Relatoría: "Se trata de un informe sencillo, claro y preciso que recoja las ideas principales sometidas durante cada sesión de trabajo del Encuentro" y que a su juicio, eso es lo que se presentó a la asamblea. No obstante, accedió a enviar la relatoría a cada Comité Provincial para su aprobación o modificación según convenga.

La mesa 4: Finalmente, esta Mesa dio su aprobación a esta relatoría con una serie de modificaciones y/o adiciones que ya han sido convenientemente añadidas al texto que se transcribió más arriba.

Acto de Clausura:

El Lic. Mateo Morrison, como Presidente de la asamblea y en representación del Consejo Presidencial de Cultura dio por concluido el Encuentro y agradeció el entusiasmo y colaboración de todos. Hizo además público reconocimiento del equipo de apoyo y de la diligente y efectiva labor del representante provincial del Consejo Ing. Delio Taveras.

14 de noviembre de 1997,

Carlos Fernández Rocha

Relator