EL GRUPO COMO UN SISTEMA ABIERTO Todos los administradores deben promover la eficacia del grupo de trabajo. Esto precisa la habilidad de comprender e intervenir en muchas variables que tienen el potencial de afectar al comportamiento del grupo para llegar al objetivo deseado. La habilidad que un grupo tiene para ser eficaz depende, en parte, de qué tan bien transforma los recursos iniciales en resultados grupales. Así mismo, un grupo se define como el proceso a través del cual se unen múltiples y variados recursos iniciales o de entrada y se transforman en resultados de grupo. En la siguiente figura se podrá apreciar el grupo como un sistema abierto que transforma los diferentes recursos iniciales en dos resultados (desempeño de la tarea y mantenimiento como recursos humanos). un sistema abierto nos muestra la forma de cómo podemos alcanzar de manera conjunta la alta eficacia en ellos, ya que es una necesidad que éstas características se apliquen para lograr la más alta calidad y la obtención de sus objetivos. La manera de llevar a cabo actividades administrativas y con eficacia, precisa en la habilidad del administrador o de la persona encargada para que esto se logre. El grupo como un sistema abierto, está formado por los “recursos iniciales” los cuales comprenden: El ambiente que existe dentro de una organización, es decir la manera en que el grupo llevará a cabo sus actividades, ya sea con música clásica, el tipo de mobiliario con el que se cuente e incluso con el color de la pintura del área de trabajo; la naturaleza de la tarea, es decir de donde proceden las actividades o el origen de la misma; los atributos individuales y las características generales de los integrantes. Además está formado por procesos intermedios, lo cual será la actividad o el medio por el que se llegará al último paso del grupo como sistema abierto y es el “resultado” al que se llegue.