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Manual de Usuario de la Libreta de
direcciones del Outlook Express
Opciones
del Menú de Archivo
La
Libreta de Direcciones es una herramienta que permite tener ordenados y
archivados una lista de contactos o grupo de estos. Un contacto es el nombre de una persona junto con sus datos
personales y laborales como: nombre, apellido, dirección, lugar de trabajo, teléfonos,
e-mail, etc. Para acceder a la libreta de contactos, hay que abrir primero el Outlook Express, haciendo doble clic en el icono correspondiente. En el dibujo que sigue se muestra el icono con una flecha.
Una vez realizada esta operación, aparece la pantalla de inicio del Outlook Express. Se
hace clic en el icono de Libreta de Direcciones ( es el dibujo de un
cuaderno abierto y dice Direcciones) el cual está ubicado debajo de la barra
principal Se indica en el dibujo rodeado por
el círculo rojo.
Otra
manera de acceder a la Libreta de Direcciones es a través de la opción Herramientas
del Menú principal, a continuación se muestra el acceso:
Una
vez dentro de la Libreta de Direcciones, vamos al Menú Archivo, en la
barra de herramienta principal.
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En Nombre se llenan los campos
correspondientes al nombre, apellido, e-mail, etc., finalizada esta
operación, se hace clic en el botón Aceptar o se elige la
siguiente pestaña: Domicilio. |
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En
Domicilio llenamos los campos correspondiente que se muestran en el
dibujo: la dirección de habitación, ciudad teléfono, fax, página web
etc., finalizada esta operación se hace clic en Aceptar o se elige
la siguiente pestaña: Negocios. |
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En
Negocios se llena los campos correspondientes a la organización
donde trabaja el contacto: dirección, puesto que ocupa, teléfono de
trabajo, etc., culminada esta tarea se hace clic en Aceptar o se
elige la siguiente pestaña: Personal. |
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En
Personal se agrega información del tipo: nombre del cónyuge,
nombre de los hijos, fechas de cumpleaños, etc., completada esta tarea se
hace clic en Aceptar o se elige la siguiente pestaña: Otros. |
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En
Otros se escribe cualquier información adicional del contacto que
no aparezca en las pestañas anteriores.
Luego se hace clic en Aceptar o se continúa con la
siguiente pestaña: NetMeeting. |
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En
NetMeeting se puede almacenar información de cuentas de
conferencias (como direcciones de servidor y de correo electrónico) junto
con otra información de los contactos y efectuar una conferencia
directamente desde la Libreta de direcciones.
Al finalizar de llenar esta información se clic en Aceptar
o se escoge la pestaña: Identificadores digitales. |
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En
Identificadores Digitales está la información necesaria para
enviar correo cifrado. Outlook
Express agrega automáticamente el Identificador digital a la Libreta de
direcciones cuando se recibe correo firmado digitalmente. |
Nota Importante: No es necesario llenar toda la
información que aparece en cada una de las pestañas de Nuevo Contacto,
sólo llenaremos los campos que sean pertinentes.
Nuevo
Esta
opción nos permite la creación de un nuevo grupo. Un grupo es un conjunto de contactos que tienen algo en común.
Por ejemplo podemos crear un grupo que se llame: “Trabajo”,
en el cual estarán ubicados todos nuestros compañeros de trabajo.
Cuando
escogemos Nuevo Grupo del menú Archivo, aparece esta pantalla,
que pertenece a la pestaña Grupo.
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Aquí
debemos dar el nombre del grupo llenando el campo Nombre del grupo
y seleccionar los miembros del grupo, haciendo clic en el botón Seleccionar
miembros, se escogen los miembros de los contactos existentes en la
Libreta de Direcciones y haciendo clic en el botón Nuevo contacto
se crea un nuevo contacto y se agrega al grupo, finalizada esta tarea se
hace clic en Aceptar o se va a la siguiente pestaña: Detalles
del grupo. |
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En
Detalles del grupo se complementa la información del grupo
llenando los campos que aparecen en pantalla. |
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Escogiendo
la opción Propiedades del Menú Archivo, podemos ver el
detalle del contacto que previamente se haya seleccionado. Se puede observar un Resumen de la información del contacto y escogiendo cualquiera de las pestañas: Nombre, Domicilio, Negocios, Personal, Otros, NetMeeting e Identificadores Digitales, se observará la información que se introdujo cuando se estaba creando el contacto. También es posible editar o modificar la información de cualquiera de los campos del contacto. |
Con
esta opción se elimina o se borra el (los) contacto(s) que previamente se
haya(n) seleccionado(s).
Para
seleccionar un bloque de contactos, se presiona la tecla MAYÚS o SHIFT y se
mantiene presionada mientras se hace clic en los nombres.
Para
seleccionar contactos sueltos, se presiona la tecla CONTROL y se mantiene
presionada mientras se hace clic en los nombres.
Se
puede importar contactos de la Libreta de direcciones desde otros archivos de la
Libreta de direcciones de Windows (WAB), así como de archivos de Netscape
Communicator, de la Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange o de
cualquier archivo de texto (CSV).
Para todos los demás formatos de libretas de direcciones:
Se puede exportar los contactos de la Libreta de direcciones a otros
archivos de Libreta de direcciones de Windows (WAB), así como a archivos de la
Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange o cualquier archivo de
texto (CSV).
Para exportar los archivos de la Libreta de direcciones a otra Libreta de
direcciones de Windows:
1.
Se hace clic
en el menú Archivo, se escoge Exportar y después se hace clic en
Libreta de direcciones (WAB).
Para todos los demás formatos de libreta de direcciones:
1.
Se hace clic
en el menú Archivo, se escoge Exportar y, a continuación, se
hace clic en Otra libreta de direcciones.
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1. Se selecciona el contacto o contactos que desee imprimir.
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2. Se hace clic en la opción Imprimir del
menú Archivo a continuación, en el área Estilo de impresión
del cuadro de diálogo Imprimir, seleccione un estilo de impresión:
3. Se hace clic en
Propiedades
para personalizar el tamaño y la orientación de las páginas de la
Libreta de direcciones que se van a imprimir.
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Si
se escoge la opción Salir del menú Archivo se sale de la Libreta
de Direcciones y se vuelve al Outlook Express.
Ing.
Milagros Mejías
Julio
2002
