Manual de Usuario
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Manual de Usuario de la Libreta de direcciones del Outlook Express

Opciones del Menú de Archivo

La Libreta de Direcciones es una herramienta que permite tener ordenados y archivados una lista de contactos o grupo de estos.  Un contacto es el nombre de una persona junto con sus datos personales y laborales como: nombre, apellido, dirección, lugar de trabajo, teléfonos, e-mail, etc.

Para acceder a la libreta de contactos, hay que abrir primero el Outlook Express, haciendo doble clic en el icono correspondiente.  En el dibujo que sigue se muestra el icono con una flecha.

Una vez realizada esta operación, aparece la pantalla de inicio del Outlook Express. 

Se hace clic en el icono de Libreta de Direcciones ( es el dibujo de un cuaderno abierto y dice Direcciones) el cual está ubicado debajo de la barra principal

Se indica en el dibujo rodeado por el círculo rojo.

Otra manera de acceder a la Libreta de Direcciones es a través de la opción Herramientas del Menú principal, a continuación se muestra el acceso:

Una vez dentro de la Libreta de Direcciones, vamos al Menú Archivo, en la barra de herramienta principal.

En el Menú Archivo, aparecen las siguientes opciones:

*   Nuevo contacto...

*   Nuevo grupo...

*   Propiedades

*   Eliminar

*   Importar

*   Exportar

*   Imprimir

*   Salir

  A continuación se estudiarán cada una de las opciones.

  Nuevo Contacto

Con esta opción podemos crear un nuevo contacto para la Libreta de Direcciones.

Al seleccionar Nuevo Contacto del menú Archivo, aparece esta pantalla, que pertenece a la pestaña: Nombre.

En Nombre se llenan los campos correspondientes al nombre, apellido, e-mail, etc., finalizada esta operación, se hace clic en el botón Aceptar o se elige la siguiente pestaña: Domicilio.

   

En Domicilio llenamos los campos correspondiente que se muestran en el dibujo: la dirección de habitación, ciudad teléfono, fax, página web etc., finalizada esta operación se hace clic en Aceptar o se elige la siguiente pestaña: Negocios.

   

En Negocios se llena los campos correspondientes a la organización donde trabaja el contacto: dirección, puesto que ocupa, teléfono de trabajo, etc., culminada esta tarea se hace clic en Aceptar o se elige la siguiente pestaña: Personal.

 

En Personal se agrega información del tipo: nombre del cónyuge, nombre de los hijos, fechas de cumpleaños, etc., completada esta tarea se hace clic en Aceptar o se elige la siguiente pestaña: Otros.

 

En Otros se escribe cualquier información adicional del contacto que no aparezca en las pestañas anteriores.  Luego se hace clic en Aceptar o se continúa con la siguiente pestaña: NetMeeting.

 

En NetMeeting se puede almacenar información de cuentas de conferencias (como direcciones de servidor y de correo electrónico) junto con otra información de los contactos y efectuar una conferencia directamente desde la Libreta de direcciones.  Al finalizar de llenar esta información se clic en Aceptar o se escoge la pestaña: Identificadores digitales.

 

En Identificadores Digitales está la información necesaria para enviar correo cifrado.  Outlook Express agrega automáticamente el Identificador digital a la Libreta de direcciones cuando se recibe correo firmado digitalmente.

 

 

 

Nota Importante: No es necesario llenar toda la información que aparece en cada una de las pestañas de Nuevo Contacto, sólo llenaremos los campos que sean pertinentes.

 Nuevo Grupo

Esta opción nos permite la creación de un nuevo grupo.  Un grupo es un conjunto de contactos que tienen algo en común.  Por ejemplo podemos crear un grupo que se llame: “Trabajo”, en el cual estarán ubicados todos nuestros compañeros de trabajo.

Cuando escogemos Nuevo Grupo del menú Archivo, aparece esta pantalla, que pertenece a la pestaña Grupo.

Aquí debemos dar el nombre del grupo llenando el campo Nombre del grupo y seleccionar los miembros del grupo, haciendo clic en el botón Seleccionar miembros, se escogen los miembros de los contactos existentes en la Libreta de Direcciones y haciendo clic en el botón Nuevo contacto se crea un nuevo contacto y se agrega al grupo, finalizada esta tarea se hace clic en Aceptar o se va a la siguiente pestaña: Detalles del grupo.

   

En Detalles del grupo se complementa la información del grupo llenando los campos que aparecen en pantalla.

  Propiedades

Escogiendo la opción Propiedades del Menú Archivo, podemos ver el detalle del contacto que previamente se haya seleccionado. 

Se puede observar un Resumen de la información del contacto y escogiendo cualquiera de las pestañas: Nombre, Domicilio, Negocios, Personal, Otros, NetMeeting e Identificadores Digitales, se observará la información que se introdujo cuando se estaba creando el contacto.  También es posible editar o modificar la información de cualquiera de los campos del contacto.

 Eliminar

Con esta opción se elimina o se borra el (los) contacto(s) que previamente se haya(n) seleccionado(s).

Para seleccionar un bloque de contactos, se presiona la tecla MAYÚS o SHIFT y se mantiene presionada mientras se hace clic en los nombres.

Para seleccionar contactos sueltos, se presiona la tecla CONTROL y se mantiene presionada mientras se hace clic en los nombres.

 Importar

Se puede importar contactos de la Libreta de direcciones desde otros archivos de la Libreta de direcciones de Windows (WAB), así como de archivos de Netscape Communicator, de la Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange o de cualquier archivo de texto (CSV).

 Para los archivos de la Libreta de direcciones de Windows:

  1. Se hace clic en el menú Archivo, se selecciona Importar y, después, se hace clic en Libreta de direcciones (WAB).
  2. Se Busca y selecciona la Libreta de direcciones que se desee importar y después se hace clic en Abrir.

Para todos los demás formatos de libretas de direcciones:

  1. Se hace clic en el menú Archivo, se selecciona Importar y después se hace clic en Otra libreta de direcciones.
  2. Se hace clic en la libreta de direcciones o en el tipo de archivo que se desee importar y después se hace clic en Importar.

 

Exportar

Se puede exportar los contactos de la Libreta de direcciones a otros archivos de Libreta de direcciones de Windows (WAB), así como a archivos de la Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange o cualquier archivo de texto (CSV).

Para exportar los archivos de la Libreta de direcciones a otra Libreta de direcciones de Windows:

1.        Se hace clic en el menú Archivo, se escoge Exportar y después se hace clic en Libreta de direcciones (WAB).

  1. Se Busca y selecciona los archivos de la Libreta de direcciones de Windows a los que desee exportar y se hace clic en Abrir.

Para todos los demás formatos de libreta de direcciones:

1.        Se hace clic en el menú Archivo, se escoge Exportar y, a continuación, se hace clic en Otra libreta de direcciones.

  1. Se hace clic en la libreta de direcciones o en el tipo de archivo al que desee exportar y se hace clic en Exportar.

 Imprimir

Esta opción se usa para imprimir la información de la Libreta de direcciones, si se escoge Imprimir desde el menú Archivo, aparece la siguiente pantalla:
 

1. Se selecciona el contacto o contactos que desee imprimir.

*   Para seleccionar un bloque de nombres, se presiona la tecla MAYÚS o SHIFT y se mantiene presionada mientras se hace clic en los nombres.
*   Para seleccionar nombres sueltos, se presiona la tecla CONTROL y se mantiene presionada mientras se hace clic en los nombres.

2. Se hace clic en la opción Imprimir del menú Archivo a continuación, en el área Estilo de impresión del cuadro de diálogo Imprimir, seleccione un estilo de impresión:

*   Para imprimir toda la información de los contactos contenida en la Libreta de direcciones, haga clic en Memorando.

*   Para imprimir toda la información de los contactos relacionada con el trabajo, haga clic en Tarjeta de presentación.

*   Para imprimir la lista de los números de teléfono de los contactos seleccionados, haga clic en Lista telefónica.

3. Se hace clic en Propiedades para personalizar el tamaño y la orientación de las páginas de la Libreta de direcciones que se van a imprimir.
   

Salir

Si se escoge la opción Salir del menú Archivo se sale de la Libreta de Direcciones y se vuelve al Outlook Express.

Realizado por:

Ing. Milagros Mejías

mmejias@cantv.net

Julio 2002