Cuando la contabilidad se llevaba hace unos 30 años como un medio para cumplir disposiciones gubernamentales o legales, el problema no era tan delicado, pero cuando comenzó a utilizarse la contabilidad como herramienta para toma de decisiones financieras y administrativas entonces la obtención de la información para las políticas gerenciales tuvieron que ser reales y certeras y no se podía tener videncia cualitativa porque el factor inflacionario cambiaba los aspectos de análisis gerenciales en casi todos los rubros de los estados financieros, porque la contabilidad se volvió dinámica, La informes contables reflejaban las informaciones no solamente de manera

numérica sino también de manera altamente cualificable. Algunos aspectos importantes, pero no los únicos, se encuentran al analizar los estados financieros de la empresa, son :

• Los estados financieros evalúan permanentemente y proyectan la eficiencia de las empresas.

• Los estados financieros determinan la solvencia económica de las empresas dentro de un marco de comparabilidad con otras empresas,

• Los estados financieros analizan la rentabilidad de las empresas de tal manera que las utilidades de la misma pueden ser contables.

• Los estados financieros dan la pauta para establecer el mercado de compra y venta de bienes o servicios con los criterios de utilidad.

• La función gerencial tiene un respaldo permanente a gestión por medio de los estados financieros.

Algunos efectos de la inflación en las empresas :

• Las empresas al mantener fondos de dinero en caja o en bancos perjudica al deterioro paulatino del poder adquisitivo de la moneda. Por ejemplo una empresa tiene un banco el 1 de enero un saldo de $250.000 supongamos que la pérdida del poder adquisitivo del mes de enero fue de 2.5%. Si esa empresa en el mes de enero no mueve su saldo bancaria al finalizar el 31 de enero, los $250.000 que tenía el primer día del mes al finalizar el mes tiene un valor adquisitivo de $250.000 x 2.5% o 6.250, de donde $250.000 - 6.250 = $243.750. Hay que anotar que cuantitativamente en la contabilidad se siguen anotando los $250.000 existentes, pero si se analizan cuantitativamente, en realidad aunque la contabilidad nos muestre $250.000 el poder adquisitivo es equivalente a $243.750.

• Los precios de compra delos artículos, mercancías o productos suben paulatinamente de precio debido a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

• Al perder la moneda poder adquisitivo, los salarios y sueldos sufren un deterioro que obliga a las empresas a incrementar los salarios y los sueldos.

• Las empresas se ven abocadas a aumentar los precios de venta de los artículos que producen porque los costos se incrementaron.

• Las empresas que han alquilado bienes o servicios a terceros se ven afectadas porque han firmado contratos a mediano plazo (1 ó 2 años) con ingresos fijos y solamente después de un período de tiempo de 6 meses o un año permiten cláusulas de reajuste que en parte compensen la pérdida del valor adquisitivo de la moneda.

• Las tasas de interés bancario y extrabancario se ven incrementadas de tal manera que el costo del capital es muy alta y muchas empresas se afectan en sus costos financieros.

• Por el contrario, las empresas que tengan deudas bancarias u otras se verán beneficiadas y es un buen negocio especialmente cuando las deudas son a mediano o largo plazo.

Como los estados contables son medio numéricamente, entonces en una economía inflacionaria se hace menester imprescindible ajustar internamente los estados financieros para mostrar las situaciones reales de la empresa de acuerdo con el poder adquisitivo de la moneda, para decisiones gerenciales y financieras de acuerdo con la realidad.

Para los procesos inflacionarios se habían dado algunas fórmulas y soluciones parciales, por ejemplo en inventarios de materia prima se llevaba al sistema de últimos en entrar primeros en salir, que en parte solucionaba el problema relativo a este rubro, pero entonces quedaba por fuera los demás rubros del balance.

Otro sistema consistía en crear reservas o fondos para protección del activo circulante o que algunos tratadistas llaman capital de giro. Este sistema muy

utilizado traía malas interpretaciones y generalmente los socios de las empresas no estaban dispuestos a realizarlos porque veían disminuidas sus utilidades.

Otro sistema también utilizado era el empleo de costos de reposición y que corrige en parte los efectos inflacionarios, pero que pueden inflar los activos de la empresa sin consideración adecuada de variables, como por ejemple los activos fijos y además las normas tributarias muy celosas con los estados contables en los cuales se han involucrado costos de reposición.

Es necesario que los estados financieros muestren como un todo los procesos inflacionarios y para el efecto un ajuste total o integral de todas las cuentas para que las variaciones sean uniformes demostrativas y de análisis, no pretendiéndose con el anterior concepto llevar una contabilidad separada, sino por el contrario, una sola contabilidad y los resultados afectuados con el proceso inflacionario en el tiempo.

4. RUBROS MONETARIOS Y NO MONETARIOS

La Estructura financiera de la empresa permite hacer una distinción entre los rubros patrimoniales monetarios y no monetarios, porque para efectos del nivel de inflación ambos conceptos pueden distorsionar la presentación y el análisis de los resultados.

Se entiendo por rubros monetarios aquellos que son influenciados directamente por la inflación, son erosionados prontamente como aquella aparece. Estos rubros son disponibilidades en dinero, caja, bancos, cuentas por cobrar ; en cambio se entiende por rubros no monetarios aquellos activos que aunque son influenciados por la inflación, no lo hacen tan rápidamente, como por ejemplo el capital propio o patrimonio neto de la empresa como un rubro monetario que todo industrial o socio de empresa tiene, como mínimo, a sobrevivir del colapso inflacionario y tratarán por todos los medios de conservar como mínimo patrimonio neto dela empresa en términos de pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

5. EL AJUSTE INFLACIONARIO APLICADO A TODOS LOS ESTADOS FINANCIEROS DE COSTOS O DE PRESUPUESTOS.

Los ajustes inflacionarios no solamente se aplican a los balance de la empresa sino también a los estados de pérdidas y ganancias en todos sus rubros, a los estados de costos y a los estados presupuestales, de tal manera que los resultantes financieros permanezcan actualizados y uniformes ; sin embargo el proceso de presentar los datos con ajuste inflacionario no está institucionalizado y ahora tímidamente las empresa apenas comienzan a utilizar esta herramienta internamente para efectos de desarrollo institucional o gerencial ; además, se tiene la creencia que el costo administrativo de efectuar los ajustes es alto, pero en países con alto grado inflacionario permanente se hacer necesario realizar los ajustes inflacionarios para apreciar la verdadera marcha de la empresa y su desarrollo futuro. Los gobiernos prácticamente no están dispuestos a aceptar la aplicabilidad de los ajustes inflacionarios argumentando que por este medio se institucionaliza la inflación, sin embargo es un hecho que la información financiera sin ajuste inflacionario presenta varios defectos, entre ellos se mencionan

• Los resultados reales con el ajuste inflacionario son muy diferentes de los obtenidos contablemente.

• El estado de ganancias y pérdidas no refleja efectivamente cifras concretas con la pérdida paulatina del poder adquisitivo de la moneda

• Los estados de comparación de balances, a las fuentes o aplicación de fondos pierden significados cualitativos sin hacerles el ajuste inflacionario.

• En países donde la inflación es permanente si a los estados financieros no se les hace el ajuste inflacionario las cifras obtenidas son muy engañosas.

• Sin los ajustes inflacionarios se están contabilizando permanentemente depreciación y reservas insuficientes que pueden llevar a las empresas a colapsos gravísimos.

• Se puede resumir el concepto de inflación como un aumento general de los precios de los bienes de consumo y de los factores productivos.

• En la inflación los salarios aumentan por la pérdida del poder adquisitivo, los ahorros pierden su poder adquisitivo, los artículos aumentan de precios y los deudores ganan.

• Las pérdidas contables, aunque cuantitativamente se encuentren bien obtenidas, al reflejar y comparar estados financieros éstos podían estar distorsionados por el llamado "Proceso de cambios del poder adquisitivo de la moneda", que varía de país a país de acuerdo con los parámetros macroeconómicos que tenga cada uno de ellos.

Con el siguiente trabajo se pretende obtener una visión general del efecto que sufre la inflación sobre los estados contables. Para ello es necesario primero tener un concepto claro de lo que significa inflación y los efectos que esta causa en nuestra economía.