Solusi Email

Lotus Domino

YPI menginginkan agar sistem komputer yang akan diinstall dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang cepat, baik dari siswa ke siswa, siswa ke staff, staff ke staff ataupun komunikasi ke dunia luar melalui Internet.

Oleh karena itu BHp menyarankan agar YPI melakukan implementasi produk Lotus Domino 4.6. Notes menyediakan fasilitas email system yang canggih dan dapat dikembangkan sistem workflow untuk pelacakan dokumen, kolaborasi tim, dsb.

Fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Lotus Notes:

• Built-in Client Server Messaging

• Mendukung mobile user dengan mudah

• Integrasi dengan Internet

• Berbagai level tingkat keamanan data

• Berkomunikasi dengan segala platform

• Calendaring dan Scheduling

• Integrasi yang baik dengan Windows NT

Salah satu pertimbangan BHp menyarankan Lotus Notes adalah dapat dipakai di berbagai platform baik Windows NT, HP-UX, maupun AS/400. Dengan demikian jika user sudah semakin banyak dan kompleks, dapat dilakukan migrasi yang mudah ke mesin-mesin kelas mini seperti HP Unix Servers maupun AS/400.

Lotus Domino 4.6 Server akan diinstall di atas server Windows NT 4.0, sedangkan Lotus Notes Client akan diinstall di setiap client yang membutuhkan akses email, baik client Windows 95 maupun client dari Windows NT Workstation. Karena berupa client-server email system, maka seorang administrator dapat melakukan proses administrasi Lotus Notes server.

Dengan menggunakan Domino, maka YPI dapat:

1. Mendistribusikan informasi dengan cepat dan mudah ke kalangan siswa, staff bahkan Internet.

2. Mempermudah kerja sama antar tim, seperti pelacakan dokumen, pengiriman dokumen ke rekan kerja, dsb.

3. Dapat membina keterbukaan antara siswa - guru, karena tidak ada lagi birokrasi dalam pengiriman email, di mana siapa saja dapat meng-email siapa saja setiap saat.

4. Persahabatan siswa dapat dipererat karena komunikasi yang dinamis di antara mereka.

5. Menerima informasi dengan bebas dan terbuka dari dunia luar yaitu Internet.

Pada tahap awal, BHp akan melakukan implementasi email antar staff terlebih dahulu. Implementasi email antar siswa dapat dilakukan setelah admin yang ditunjuk oleh YPI diberikan training administrasi Lotus Notes.