Программа "Телефонный справочник" предназначена для работы во внутренней компьютерной сети организации и имеет целью облегчение связи между различными отделами.

С одной стороны, использование технилогии Internet/Intranet дает возможность любому сотруднику организации с любого включенного в общую сеть компьютера, пользуясь лишь стандартным браузером Internet Explorer, получать сведения, необходимые для связи с коллегами из любых других отделов. В данной реализации эти сведения включают в себя название отдела, должность, имя, фамилию, отчество, номер телефона(ов), а также, возможно, адрес электронной почты. Между тем открытая структура программы позволяет легко сменить состав предоставляемой информации.

С другой строны, поскольку "Телефонный справочник", которым в идеале может пользоваться вся организация, физически находится на одном общем компьютере и представляет собой электронный файл, редактируемый через стандартный браузер, то это позволяет практически без задержек отражать в справочнике все изменения, происходящие в кадровом составе организации. (В идеале сведения для регулярного пополнения справочника предоставляет отдел кадров).