Для получения информации, предоставлемой данной программой, пригоден любой персональный компьютер, включенный с общую сеть организации и имеющий стандартный браузер MS Internet Explorer.

Окно программы справочника состоит из четырех частей:

1. Иерархический многоуровневый список департаментов и отделов
2. Средство для поиска информации в случае неполных сведений
3. Таблица с полученными сведениями
4. Поиск по первой букве в фамилии человека

Рассмотрим работу справочника на конкретных примерах

Как связаться с конкретным департаментом или отделением министерства

Допустим, к примеру, нам понадобилось связаться с Управлением черной металлургии. Для этого нам понадобится набор папок в левом верхнем углу экрана. Сразу после запуска программы эта часть экрана имеет вид

Очевидно, нас интересует последняя третья папка с надписью "Отраслевые департаменты". Щелкнем над ней левой клавишей мыши:

Что мы видим? Папки с надписями "Руководство Министерства экономики" и "Функциональные департаметы" исчезли. "Отраслевые департаменты" сместились вверх и против них стоит изображение открытой папки. Ниже следует список департаментов, относящихся к разряду отраслевых. Поскольку список таких департаментов оказался слишком велик, и не помещается на нашем экране, то справа от него появилась стандартная для Windows95 серая линейка прокрутки.

Очевидно, что интересующее нас Управление относится к Департаменту экономики металлургического комплекса. Находим в этом списке папку, соответствующую этому департаменту и щелкаем по ней:

Под открывшейся папкой "Департамент экономики металлургического комплекса" мы видим две папки, первая из которых относится к тому Управлению, которое мы ищем. Щелкаем по нему левой клавишей мыши и смотрим на появившуюся справа таблицу с найденными записями:

Как найти человека с определенной фамилией

В обычном телефонном справочнике слева всегда имеется набор букв русского алфавита, что позволяется быстрее найти информацию о человеке, чья фамилия нам известна.

Например, нам нужно связаться с Давыдовым А.Н. Для этого в правой части экрана находим букву "Д" и щелкаем по ней.

Затем в таблице результатов находим запись нужного нам человека:

Как найти человека, имея о нем лишь отрывочные сведения

К сожалению, описанный выше способ не всегда бывает удобен. Например, если нам нужен человек с фамилией Савелов, то нажав в правой части экрана не букву "С", мы получим список из нескольких десятков записей (Сергеев, Семенов, Смирнова, Степанов и т.д.).

В таком случае мы можем воспользоваться специальной функцией поиска, расположенной в левой нижней части экрана. В первом верхнем меню выбираем пункт "ф.и.о." Это означает, что текст, поторый мы сейчас укажем, является именем, фамилией или отчеством нужного нам человека. (либо его фрагментом). В нижнее окно печатаем слово "Савелов"

Затем, нажав клавишу "Найти", в таблице с результатами поиска справа получаем искомую запись:

Аналогичным образом мы может находить записи, зная лишь имя, отчество, должность, фрагмент телефонного номера или адреса электронной почты.