" การเขียนจดหมาย "

1.     ประเภทของจดหมาย

        1)     จดหมายส่วนตัว   เป็นจดหมายี่เขียนถึงกันในหมู่ญาติมิตร เนื้อหาเป็นเรื่องส่วนตัว

        2)     จดหมายกิจธุระ   เป็นจดหมายที่เขียนติดต่อระหว่างบุคคลต่อบุคคล หรือบุคคล

              ต่อบริษัท ห้างร้าน เพื่อแจ้งกิจธุระ เช่น สมัครงาน ขอความช่วยเหลือ

        3)     จดหมายธุรกิจ   เป็นจดหมายเขียนติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับธุรกิจการค้า การเงิน

              ระหว่างบริษัท ห้างร้าน

        4)     จดหมายราชการ   ติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือเป็นทางการข้อความในหนังสือ

              ถือเป็นหลักฐานทางราชการ

2.     วิธีเขียนจดหมาย    ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

        1)     เลือกกระดาษ ซองที่เรียบร้อยใช้สีสุภาพ และเหมาะสมกับสภาพของจดหมาย

              เช่น จดหมายราชการใช้กระดาษตราครุฑ

        2)     เขียนด้วยหมึกสีนำเงิน หรือ ดำ เขียนให้สะอาด เรียบร้อย น่าอ่าน

        3)     ถ้าเป็นจดหมายติดต่อเป็นทางราชการ ต้องเขียนตำแหน่ง หน้าที่ ยศ ชื่อให้เรียบร้อย

        4)     คำขึ้นต้น ลงท้าย สรรพนาม ต้องใช้ให้ถูกต้อง เหมาะสม

        5)     การเขียนจดหมายกิจธุระ ให้ใช้แบบการเขียนเช่นเดียวกับจดหมายส่วนตัว ถ้าเขียน

              ติดต่อกับส่วนราชการ อาจใช้จดหมายแบบราชการ

        6)     การเขียนจดหมายธุรกิจ   ใช้แบบการเขียนเช่นเดียวกับจดหมายส่วนตัว หรือจดหมาย

              ราชการ คำขึ้นต้น คำลงท้าย และถ้อยคำสำนวนต้องเหมาะสมกับบุคคลและธุรกิจที่

              ติดต่อด้วย   

        7)     การเขียนจดหมายราชการ ต้องใช้รูปแบบตามที่กำหนด ถ้อยคำภาษาต้อง

             พิถีพิถันมีลักษณะสั้น กะทัดรัด และชัดเจน

                       กลับเมนู                               หน้าถัดไป