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050 - Correio Eletrônico
(Outlook Express)


| DESCRIÇÃO DO OUTLOOK | CATÁLOGO DE ENDEREÇOS|
| REDAÇÃO DE E-MAIL | ENVIAR E/OU RECEBER |


051 - Descrição do Outlook Express

PAINEIS QUE COMPÕEM A TELA DO OUTLOOK

A tela principal do Outlook Express é dividida em 4 paineis como abaixo apresentado:

Ao se selecionar (clicar) uma pasta no Painel de Pastas:
01 - O título da tela acima muda de acordo com o nome da pasta.
02 - A Pasta de Listas de E-mails, exibe detalhes, em cada linha, dos e-mails que estão na referida pasta.

Ao se selecionar (clicar) uma linha, na Pasta de Listas de E-mails, a Pasta de Visualização, exibe o texto do e-mail selecionado.

A Pasta de Contatos permite, através do botão DIREITO do mouse uma série de operações, inclusive abrir um e-mail já com o endereço de um dado contato como destinatário principal e com o texto em branco para digitação de mensagem a ser a ele destinada.

CONFIGURAÇÃO DO PAINEL DE LISTAS DE E-MAILS

O Painel de Listas de E-mails pode ser configurado de diversas maneiras clicando-se no menu como abaixo:

Recomenda-se as seguintes opções:

BARRA DE FERRAMENTAS

A Barra de Ferramentas apresenta as operações mais comuns que se realizam com e-mails:

É necessário a atenção para as Setas de Continuação das ferramentas numa Barra. Observar a figura abaixo indicando os tipos de "setinhas" da Barra de Ferramentas

OBS: As principais ferramentas são comentadas abaixo.
Na imagem acima o "Novo Men..." se refere à "Nova Mensagem", o "Respond..." corresponde à "Responder a todos" e "Encamin..." a "Encaminhar" que serão comentadas mais à frente.

052 - Catálogo de Endereços

DESCRIÇÃO DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS

Abre-se o Catálogo de Endereços clicando-se no ícone "Endereços" na Barra de Ferramentas, ilustrada acima, obtendo-se a seguinte janela:

Esta janela tem dois paineis:
À Esquerda: Painel das Pastas de Contatos
À Direita: Painel dos Contatos (Nome, e-mail, Telefones Comercial e Residencial)

MANUTENÇÃO DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS

A Barra de Ferramentas do Catálogo de Endereços permite várias ações. Por exemplo: para se abrir um novo contato (ou um Grupo de Contatos como "Familiares" ou "Pessoal do Clube" etc.) ou abrir nova pasta clicar como abaixo:

Na opção "Propriedades" da Barra de Ferramentas obtém-se a seguinte janela que se pode preencher com dados sobre o contato:

Basta ir clicando nas diversas abas e preenchendo os formulários existentes.
OBS: A aba "Conferência" é para reunir grupos de conversação.
A aba "Identificações digitais" são para controle de assinaturas digitais virtuais usadas pelo contato, (Não tem nada a ver com "impressões digitais" físicas)

053 - Redação do E-mail

ABERTURA DE E-MAIL EM BRANCO

Para se abrir um e-mail novo para digitação e posterior envio, deve-se clicar o botão "Novo me..." da Barra de Ferrmenta, como abaixo indicado.
As diversas opções apresentadas representam os tipos de fundo de "papel de carta" a ser usado. Lembra-se, porém que estes fundos de papel costumam embaralhar o texto que se vai escrever além de aumentar o tamanho do e-mail a ser transmitido.

ENDEREÇAMENTO

Uma vez aberto um e-mail em branco, o que se deve fazer a seguir é preparar o cabeçalho de endereçamento. Para tal, antes de se digitar qualquer coisa, é necessário clicar onde indicado na imagem abaixo para se abrir a caixa de diálogo "Selecionar Destinatários", apresentada em seguida.

Transfere-se o endereço de cada contato no painel da esquerda para as caixas dos destinatários tipos "Para", "Cc" e "Cco" clicando-se no nome de um contato e pressionando-se, com o mouse, cada um dos botões de mesmo nome de acordo com o seguinte critério:

Efetivando-se com OK, a seleção de destinatários, na imagem acima, da caixa de diálogo "Selecionar Destinatários" obtem-se o seguinte endereçamento:

ANEXAR ARQUIVOS AO E-MAIL

Basta clicar na ferramenta "Anexar" da Barra de Ferramentas do e-mail a ser enviado e selecionar os arquivos (um de cada vez) a serem encaminhados como anexos ao e-mail.

OBS: Deve-se observar o tamanho dos arquivos a serem anexados pois, dependendo da velocidade de transferência na Internet o encaminhamento (e a recepção pelos destinatários) pode passar de horas de duração.
Como medida de bom senso, limite-se a anexar, de cada vez, arquivos cujos tamanhos somem no máximo 500 Mbytes.

054 - Enviar e/ou Receber

Para se enviar um e-mail é necessário fazer o ajuste indicado abaixo de acordo com o interesse do usuário em enviar tão logo termine a redação do e-mail ou que os e-mails sejam previamente armazendados na Caixa de Saída, para que sejam enviados todos a uma.

Obviamente, para a opção de "Enviar mensagens imediatamente" ter efeito torna-se necessário se estar conectado na Internet. Caso não esteja, mesmo com esta opção habilitada, o e-mail vai para a Caixa de Saída.

Atendidas as condições acima, para que a mensagem seja enviada imediatamente basta clicar no botão "Enviar" da Barra de Ferramentas do e-mail em causa.

ENVIAR E/OU RECEBER E-MAILS

Basta usar o botão "Enviar/receber" da Barra de Ferramentas da tela principal do Outlook Express e selecioanar a opção desejada como abaixo:

RESPONDER E ENCAMINHAR

Usando os botões, acima indicados, da Barra de Ferramentas da tela principal do Outlook Express, têm-se:

Responder: Seleciona-se (clica-se) a mensagem RECEBIDA que se quer responder e em seguida clica-se o botão "Responder":
Abre-se um e-mail já com o endereço do Remetente, com o mesmo Assunto precedido da sigla "Re" (de Resposta) e com o texto integral da mensagem RECEBIDA. (Em inglês: "Re" = Reply)
Se a mensagem tiver anexos, estes NÃO serão encaminhados.

Responder a todos: Seleciona-se (clica-se) a mensagem RECEBIDA que se quer responder e em seguida clica-se o botão "Responder a todos":
Abre-se um e-mail já com o endereço do Remetente, E DE TODOS OS QUE CONSTAVAM NO CABEÇALHO, com o mesmo Assunto precedido da sigla "Re" (de Resposta) e com o texto integral da mensagem RECEBIDA. (Em inglês: "Re" = Reply)
Se a mensagem tiver anexos, estes NÃO serão encaminhados.

Encaminhar: Seleciona-se (clica-se) a mensagem RECEBIDA que se quer responder e em seguida clica-se o botão "Encaminhar":
Abre-se um e-mail sem nenhum endereço (para ser preenchido pelo usuário), com o mesmo Assunto precedido da sigla "En" (de Encaminhamento) e com o texto integral da mensagem RECEBIDA. (Em inglês: "Fw" = Forwarded)
Se a mensagem tiver anexos, estes SERÃO encaminhados.

Última Atualização: Ago/2002 - Curso Iniciação à Informática
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