RESUMO

MICROSOFT EXCEL 7.0

PLANILHA

Estrutura bidimensional composta de linhas e colunas. Cada planilha possui 256 colunas e 16384

linhas. A intercessão de linhas e colunas constitui as células. Cada planilha possui 4.192.304

células.

CÉLULAS

Denomina-se célula a menor unidade da planilha. As células são constituídas pela intercessão de

linhas e colunas

REFERÊNCIA DE CÉLULAS

Cada Célula possui um Endereco ou Referência. Esta referência e composta pela COLUNA e pela

LINHA da célula atual. SEMPRE NESTA ORDEM.

PASTA DE TRABALHO

Cada Arquivo do Microsoft Excel denomina-se Pasta de Trabalho. Dentro de cada pasta,

possuímos 16 planilhas. Podemos aumentar este numero para 255 planilhas, caso seja necessário.

Todas estas planilhas são salvas APENAS com um nome de arquivo, porem, você pode atribuir

nomes com ate 31 caracteres para cada planilha dentro da Pasta de Trabalho. Para fazer isso,

basta dar um duplo clique no nome da planilha, localizado na parte inferior esquerda (GUIA DE

PLANILHAS)

GUIA DE PLANILHAS

E a parte inferior esquerda da tela, onde se encontram os nomes da planilhas (Plan 1, Plan 2,

etc.....). Para renomear uma planilha, basta dar um duplo clique na Guia da Planilha

correspondente. Podemos atribuir para cada planilha um nome com 31 caracteres, incluindo

espaços.

PAINEL DE CONTROLE

Localizada abaixo da segunda Barra de Ferramentas, o Painel de Controle do Microsoft Excel

serve para visualizar a referencia da célula atual e seu conteúdo. Podemos modificar o conteúdo

de uma célula, clicando sobre ela e modificando seu conteúdo no Painel de Controle. Um atalho

para esta opção e clicar sobre a célula e apertar a tecla . O Painel de Controle do Microsoft Excel

possui na sua parte esquerda a chamada CAIXA DE NOME, onde será exibida sempre a referencia

da célula ativa (Lembre-se: Célula ativa e a célula onde o navegador se encontra posicionado).

CAIXA DE NOME

Localizada na parte esquerda do Painel de Controle do Microsoft Excel. A Caixa de Nome exibe

sempre a referencia da célula ativa. Também serve para atribuir nomes para células ou conjuntos

de células. Para isto, basta clicar na seta para baixo da Caixa de Nome e digitar um nome sem

espaços.

NAVEGADOR

Navegador e o nome que damos para a borda que envolve a célula ativa. O navegador possui na

sua parte inferior direita um pequeno quadrado chamado alça de preenchimento.

ALÇA DE PREENCHIMENTO

Todo navegador possui na sua parte inferior direita um pequeno quadrado. Este quadrado recebe

o nome de alça de preenchimento. Quando você colocar o ponteiro sobre ele, sua forma mudara

para a forma de uma cruz preta. Clique e arraste. A função da alça de preenchimento e copiar

rapidamente o conteúdo de uma célula. Quando compiamos uma formula, não e copiado o seu

resultado, apenas a expressão matemática. Alem disso, suas referencias são modificadas.

SELEÇÃO

Para fazer alguma coisa devemos antes selecionar. Para seleciona um intervalo de células, basta

clicar e arrastar. Para selecionar, o ponteiro do mouse deve ter a forma de uma CRUZ BRANCA.

Quando selecionamos no Excel, a primeira célula não fica preta, fica branca. Isto serve como

referencia para marcar onde você começou a selecionar. Algumas dicas de como selecionar:

UMA LINHA - Clique uma vez no cabeçalho de linha

UMA COLUNA - Clique uma vez no cabeçalho de coluna

TODA A PLANILHA - Clique uma vez no botão situado entre a coluna A e a linha 1

AUTO AJUSTE

Para redimensionar uma coluna você pode colocar o ponteiro do mouse entre o CABEÇALHO

DAS COLUNAS, clicar e arrastar. Porem, se você der um duplo clique, a coluna será

redimensionada para o tamanho da maior informação contida em seu interior.

AUTO PREENCHIMENTO

Apenas funciona com Meses, Dias da Semana e Itens Numéricos (Data 1, Item 1, etc...) Basta

escrever o primeiro, clicar e arrastar utilizando a Alça de Preenchimento. Automaticamente o

Microsoft Excel monta a seqüência para você.

AUTO FORMATAÇÃO

Para fazer a formatação automática da planilha, clique em qualquer célula. Depois, clique no

menu Formatar e escolha a opção Autoformatacao. Será exibida uma janela com vários estilos de

planilha. Escolha o estilo desejado e clique no botão OK.

BOTÃO VOLTAR E REFAZER

Localizados na primeira Barra de Ferramentas, estes botões voltam apenas a ultima ação e

refazem apenas a ultima ação. Portanto, cuidado com os erros.

BOTÃO DIREITO DO MOUSE

Em todos os programas que compõem o Microsoft Office, como o Microsoft Word, Microsoft

Excel e Microsoft Access, e possível utilizar o botão direito do mouse para fazer determinadas

tarefas. Selecione algumas células e clique depois com o botão direito. Aparecera um Menu

Rápido, composto por varias opções referentes a células. Estes menus também recebem o nome de

Menu de Atalho, e seu conteúdo varia de acordo com a tarefa que desejamos fazer.

FORMATAR CÉLULAS

Para formatar células, devemos antes, SELECIONAR as células desejadas. Depois, basta clicar no

Menu Formatar e escolher a opção FORMATAR CÉLULAS. Existem varias opções nesta janela,

como inserir Borda, Sombreamento, Fonte, Alinhamento, e Numero.

NÚMEROS E LETRAS

O Alinhamento padrão de texto e sempre a esquerda, porem o alinhamento padrão dos números e

sempre a direita. Outro pequeno detalhe. Quando você quiser utilizar números no formato

monetário, primeiro digite o numero, selecione a célula e clique no menu Formatar opção

Formatar Células. Escolha a guia Numero. Nesta guia, finalmente, escolha CONTÁBIL. Fazendo

isso, o Excel colocara o sinal monetário (R$) na célula. Apenas para seu domínio: Definimos o

tipo de Moeda no Windows, Janela Principal, Painel de Controle, opção INTERNACIONAL.

ASSISTENTE DE FUNÇÕES

Clicando no botão ASSISTENTE DE FUNÇÃO da primeira Barra de Ferramentas, podemos

utilizar de maneira mais fácil as funções do Excel. Escolhemos na primeira Etapa o tipo de função

que iremos utilizar. As funções encontram-se divididas por categorias para facilitar a escolha.

Depois de escolher a formula, passamos para a Etapa 2, onde o Excel fornece auxilio para

completar os argumentos da função.

TRAVAR CÉLULAS

Também chamada de REFERENCIA ABSOLUTA. Sempre que quisermos que o Excel faca

referencia a apenas uma célula ou conjunto de células, e necessário travar o intervalo utilizando o

sinal de $ (cifrão). A utilização do cifrão segue a uma pequena regra. SEMPRE antes da coluna ou

da linha, ou de ambas, caso seja necessário. Exemplos: $A$1, $A1, A$1.

NOMEAR CÉLULAS

Nomear Células e atribuir para uma célula ou um conjunto de células um NOME ou

Identificador. Fazemos isso para tornar mais fácil a utilização das células na formulas ou funções.

Quando nomeamos células, seu intervalo e travado. Para nomear Celulas, clique na seta para

baixo no campo CAIXA DE NOME, localizado no PAINEL DE CONTROLE do Microsoft Excel.

Digite qualquer nome SEM ESPACOS e aperte ENTER. Para remover um nome, clique no menu

Inserir, depois escolha nome. Escolha agora definir. Depois, selecione o nome que deseja apagar e

aperte o botão excluir.

GRÁFICOS

Gráficos são representações gráficas das informações contidas em uma planilha. Para fazer um

gráfico, selecione apenas as informações que serão utilizadas para o gráfico, e clique no botão

"Auxiliar Gráfico" da primeira Barra de Ferramentas. Na primeira Etapa, basta apertar Avançar

para confirmar as células. Nas etapas 2 e 3, defina qual o formato de gráfico desejado. Na etapa 4,

escolha a seqüência de dados. A Seqüência de Dados define qual informação será o EIXO X do

Gráfico, e finalmente na ultima Etapa (Etapa 5) defina se deseja exibir legenda, titulo do gráfico e

títulos dos eixos. Agora, escolha finalizar. Para redimensionar seu gráfico, basta clicar sobre ele e

utilizar as Alças de Preenchimento.

Dica: Caso na etapa 1 do Auxiliar Gráfico o usuário apertar Finalizar, o Excel irá fazer

automaticamente um gráfico do tipo Colunas Simples.

COMO MELHORAR GRÁFICOS

Para modificar a cor de um gráfico, dê um duplo clique sobre o gráfico e depois um duplo clique

sobre a região do gráfico que deseja modificar.

Para rotacionar um gráfico tridimensional, dê um duplo clique sobre o gráfico, depois clique uma

vez dentro do gráfico com o botão direito do mouse, e escolha "Apresentação 3D".

Pode-se aplicar um preenchimento para um gráfico bidimensional. Para isso, dê um duplo clique

sobre o gráfico, depois clique só uma vez sobre uma das barras do gráfico. Agora, clique no menu

Inserir e escolha a opção Figura.

MICROSOFT DATAMAP

A partir da versão 7.0 do Microsoft Excel pode-se adicionar mapas nas planilhas, através da

utilização do Microsoft Datamap. Para utilizar este programa, clique no botão Mapa, da primeira

Barra de Ferramentas. Arraste na planilha, de modo a fazer um retângulo. O Microsoft Datamap

apenas pode fazer mapas da Europa, Canadá, México, Estados Unidos, Espanha, América do

Norte e Mapa Mundi. Pode-se rotular o mapa, mudar as cores, adicionar cidades, aeroportos,

estradas, dentre outras informações. Esse programa possui ainda recursos de Zoom para ampliar

ou reduzir determinadas regiões do mapa.

CONFIGURAR PAGINA

Basta clicar no Menu Arquivo e escolher a opção Configurar Pagina. Nesta opção, temos a guia

"Pagina" onde definimos a orientação do papel (Retrato ou Paisagem) e o tamanho do papel, a

guia de "Margens" onde definimos as margens e os alinhamento, caso necessário, a guia de

"Cabeçalho e Rodapé" onde podemos definir o cabeçalho e o rodapé, e a guia " Planilha" onde

temos informações diversas. Nesta ultima guia, possuímos uma opção chamada " linhas de

grade". O padrão do Microsoft Excel e imprimir a planilha com as linhas de grade. Desative esta

opção caso não deseje imprimir as linhas de grade. A opção de Configurar Pagina afeta apenas a

planilha selecionada.

VISUALIZAR IMPRESSÃO

Basta clicar no botão Visualizar Impressão da primeira Barra de Ferramentas ou no Menu

Arquivo opção Visualizar Impressão..

IMPRIMIR

Basta clicar no Botão Imprimir da primeira Barra de Ferramentas (Imprime apenas uma copia) ou

clicar no Menu Arquivo, opção Imprimir. Utilizando o Menu, podemos definir quantas copias

desejamos, se queremos imprimir apenas a planilha ou a pasta de trabalho inteira, ou o intervalo

de paginas que iremos imprimir. O Microsoft Excel apenas imprimir uma seqüência de paginas,

ou seja, você não pode definir intervalos não consecutivos, como fazíamos com o Microsoft

Word.

FORMULAS E FUNÇÕES

FORMULA

Denomina-se formula qualquer calculo matemático elaborado pelo usuário. Esses cálculos seguem

a algumas regras. As regras são as seguintes :

SEMPRE começam com o sinal de igual

OS CÁLCULOS são SEMPRE executados por ordem de PRIORIDADE MATEMÁTICA, ou

seja, Multiplicação e Divisão tem prioridade sobre Soma e Subtração.

TUDO o que se encontrar entre PARÊNTESES possui prioridade OS CÁLCULOS são

executados DA ESQUERDA PARA A DIREITA

Os sinais de soma e subtração não mudam. O sinal de multiplicação é o * (asterisco) e o de

divisão é a / (barra). Para fazer exponenciação, utilize o ^ (circunflexo).

FUNÇÃO

Denomina-se função um calculo matemático já pronto que o Excel possui para facilitar os

cálculos dos usuários. Toda função começa com um sinal de igual, possui um nome e possui

argumentos entre parênteses. Não pode haver espaços entre o sinal de igual, o nome da função, os

parênteses e os argumentos.

FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS

=SOMA( )

Permite somar um intervalo de células

sintaxe: =SOMA(intervalo a ser somado)

Para definir um intervalo a ser somado, utilizado ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo

com os critérios abaixos:

Intervalo seguido (:) =SOMA(A1:F5) - Soma o intervalo entre A1 e F5

Intervalo não seguido (;) =SOMA(A1;B4;F5) - Soma as células A1, b4 e F5

=MEDIA( )

Permite extrair a media de um intervalo de células.

sintaxe: =MEDIA(intervalo a ser extraída a media)

Para definir um intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo como foi

explicado acima

=MAXIMO( )

Retorna o maior valor de um intervalo de células

sintaxe: =MAXIMO(intervalo a ser extraído o maior valor)

Para definir o intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com a tabela

acima

=MINIMO( )

Retorna o menor valor de um intervalo de células

sintaxe: =MINIMO (intervalo a ser extraído o menor valor)

Para definir o intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com a tabela

acima

=SE( )

Função do tipo lógica, que permite solucionar um problema com duas possíveis soluções:

sintaxe: =SE(Teste Logico;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

Teste Logico: Condicao proposta pelo usuário.

Valor Verdadeiro: Valor que será exibido se a condição proposta pelo usuário for satisfeita.

Valor Falso: Valor que será exibido se a condição proposta pelo usuário não for satisfeita.

Nesta função, para dividir os argumentos utilizamos o ; (ponto e virgula). SEMPRE serão 3

(TRÊS) ARGUMENTOS, e sempre na mesma ordem, ou seja, primeiro o TESTE LÓGICO,

segundo, o VALOR VERDADEIRO, e finalmente por ultimo, o VALOR FALSO.

EXEMPLO: Se o valor da célula B2 for maior que 500, retornar Bom. Caso

contrario, Ruim

=SE(B2>500;"Bom";"Ruim")

EXEMPLO 2: Se o valor de b2 for maior que 10, retornar 1. Caso contrario,

0

Como utilizaremos números para as respostas, não será necessário colocar os números entre

Aspas. Apenas utilizamos aspas para texto

=SE(B2>10;1;0)

=PROCV( )

Função que pesquisa um determinado valor em uma região da planilha denominada Matriz, e

retorna um valor localizado dentro da Matriz.

sintaxe: =PROCV (Valor Base;Matriz, Numero da Coluna da Matriz)

Valor Base: Célula utilizada como referencia para pesquisa.

Matriz: Um intervalo da planilha, ou seja, uma tabela de referencia para a pesquisa.

Numero da coluna da Matriz: Numero da coluna onde se encontra o valor a ser retornado.

Os argumentos desta função SERÃO DIVIDIDOS POR ; (PONTO E VIRGULA).

EXEMPLO: Na célula B5, possuímos o valor de 500. Este valor refere-se ao salário de um

funcionário. Embaixo de nossa planilha atual, no intervalo compreendido entre F15 e H19 (ou

F15:H19) possuímos uma Tabela de Referência dos Salários (MATRIZ) conforme podemos ver

abaixo.

SALÁRIO DE

ATÉ

PORCENTAGEM

0

500

8%

501

1000

9%

COLUNA 1

COLUNA 2

COLUNA 3

Queremos saber qual e a porcentagem que iremos descontar sobre o salário de 500 Reais,

localizado na célula B5. Portanto, B5 e o VALOR BASE para efetuar a pesquisa.

Iremos pesquisar esse salário na MATRIZ (Tabela) que fica entre F15 e H19 (F15:H19)

Queremos saber em qual coluna da MATRIZ se encontra o valor que desejamos retornar. Como

esse valor e a porcentagem, dizemos então o NUMERO DA COLUNA onde esta o valor. O Valor

que desejamos se encontra na COLUNA 3.Montando a função, teríamos o seguinte:

=PROCV(B5;F15:H19;3)

REFERÊNCIA ABSOLUTA DE CÉLULA

SEMPRE quando copiamos fórmulas para baixo ou para cima, a referência de linha é modificada,

ou seja, para baixo aumenta o número da linha e para cima diminui. Quando copiamos fórmulas

para a esquerda ou para a direita, a referência de coluna e modificada. Copiando para a esquerda

diminui a coluna, copiando para a direita aumenta . Para fazer referência SEMPRE A MESMA

CÉLULA, utilizamos o $ (CIFRÃO).

A utilização do cifrão segue a seguinte regra:

SEMPRE deve vir antes da coluna ou da linha, ou ambos, caso seja necessário.

EXEMPLOS

$B$2 - Trava a célula B2, impedindo modificações de linha e coluna

$B2 - Trava apenas a coluna. O número da linha pode ser modificado

b$2 - Trava apenas a linha. A letra da coluna pode ser modificada.