EL CORREO ELECTRÓNICO Y LAS NEWS

    Además de poder compartir información, la principal función que deba cumplir cualquier red es la de permitir la comunicación entre los diferentes usuarios que la componen.
    En este sentido, y puesto que la Red de redes está formada por todos los usuarios del mundo, Internet le ofrece la posibilidad de enviar y recibir mensajes de cualquier otro usuario que esté conectado a ella.
    Dichos mensajes pueden contener textos o archivos adjuntos, peor solamente pueden ser enviados de persona a persona, es decir, no puede enviar un mensaje de Correo a un destinatario si no conoce su dirección exacta.
    Pero además de esta posibilidad, Internet ofrece un inmenso servicio de mensajes denominados News, también conocido como noticias.
    Mediante este sistema el contenido de los mensajes aquí enviados se hace de dominio público, con lo que otros usuarios pueden consultarlos, Para evitar que todo esto sea algo complicado de consultar, los mensajes de las noticias son organizados por grupos, según el tema que traten.

¿QUE ES OUTLOOK EXPRESS?

    Microsoft Outlook Express es la aplicación que le permitirá gestionar fácil y rápidamente, en una sola aplicación, tanto sus mensajes de Correo como las News o noticia.
    Para ello le ofrece un entorno amigable y fácil de utilizar, ya que cuenta con la misma funcionalidad que el resto de las aplicaciones Windows.

Entre sus principales características cuenta con las siguientes:

Soporte LDAP para poder acceder a las principales "Paginas Amarillas" Virtuales de Internet.

Permite la creación y edición de mensajes de Correo en formato HTML y de texto con o sin formatos.

Soporte de seguridad MIME para permitir encriptar mensajes con firmas digitales.

Permite administrar múltiples cuentas de Internet.

Soporte par servidores POP, IMAP y NNTP.

Permite adjuntar fácilmente archivos a cualquier mensaje.

CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO

    Lo primero que debe hacer para poder utilizar Outlook con su Correo electrónico de Internet es indicar al programa datos como su nombre de usuario, el nombre del servidor de Correo, etc. Para ello puede utilizar los siguientes pasos:

1) Inicie Outlook Express.

2) Seleccione del menú Herramientas la opción Cuentas.

3) Pulse sobre del botón Agregar y seleccione la palabra Correo.

4) Cuando aparezca el asistente de conexión a Internet vaya introduciendo los datos que le solicite y pulsando sobre el botón Siguiente par ir avanzando.
    Cuando haya introducido todos los datos necesarios, el asistente le ofrecerá un botón Finalizar par concluir el proceso.
 

CONFIGURACIÓN DE LAS NEWS

    Después de configurar su cuenta de Correo, el siguiente paso es configurar Outlook para que funciones correctamente con su servidor de noticias. Los pasos que puede utilizar para ello son los siguientes:

1) Seleccione del menú Herramientas la opción Cuentas.

2) Pulse sobre el botón Agregar y seleccione la palabra Noticias.

3) Cuando aparezca el asistente de conexión a Internet vaya introduciendo los datos que le solicite y pulsando sobre el botón Siguiente para ir avanzando.

    Cuando el asistente le pregunte por el nombre de su servidor de noticias, éste normalmente será el nombre de su servidor de Intérnete precedido de la palabra News.
    Una vez realizado estos pasos, Outlook estará dispuesto para permitirle utilizar su buzón de Correo y las News.
 

COMO ENVIAR UN MENSAJE

    Cuando desee enviar un mensaje a otro usuario de Internet puede utilizar los siguientes pasos:

1) En la ventana principal de Outlook Express pulse sobre el botón Redactar mensajes.

2) En la ventana que aparecerá, dentro de la línea Para, introduzca la dirección de Correo de destinatario del mensaje.

3) Dentro de la línea CC introduzca la dirección de la persona a la que desea enviar una copia del mensaje, Si no desea que los demás destinatarios del mensaje conozcan dicha dirección, introdúzcala en la línea CC0.

En cualquiera de las líneas anteriores, pulse sobre el botón con forma de hoja para seleccionar un nombre de la libreta de direcciones. Si va a introducir varios destinatarios, separa sus direcciones por punto y coma (;)

4) En la línea Asunto teclee una breve descripción del contenido del mensaje.

5) Dentro del cuerpo del mensaje escriba el texto que desee. Para dicho texto puede utilizar los formatos de carácter y párrafo que desee, sirviéndose de las opciones del menú Formato.

6) Si desea adjuntar algún archivo a su mensaje, haga clic sobre el botón Adjuntar y selecciónelo en el cuadro que aparecerá.

7) Para cambiar la prioridad con la que será enviado el mensaje, pulse sobre e sello de la esquina superior derecha y selecciónela del menú que aparecerá.

 8) Una vez creado el mensaje e introducido todos los datos, pulse sobre el botón Enviar para que éste sea enviado a través de Internet al destinatario o destinatarios que ha especificado.

 
 

COMO RECIBIR Y LEER MENSAJES

    El proceso de envío y recepción de los mensajes de Correo Outlook Express es muy simple. Desde su ventana principal solamente es necesario que pulse sobre el botón Enviar y Recibir para que el programa se conecte a Internet y realice automáticamente las operaciones de enviar los mensajes pendiente que tiene redactados y la de recuperar los mensajes que otras personas le hayan enviado.

    Al recuperar los mensajes que le han enviado, Outlook los colocará dentro de la Bandeja de Entrada y le notificará que tiene nuevos mensajes mediante un pequeño icono en la parte derecha de la barra de Tareas de Windows.

    Cuando vuelva a la ventana principal de Outlook, podrá distinguir en la Bandeja de Entrada los mensajes que acaba de recibir, gracia a que su encabezado se encontrará en letras negritas. Además, el botón Bandeja de Entrada le indicará el número de mensajes nuevos que ha recibido.

    Para leer un mensaje. Solamente será necesario que realice sobre su encabezado una doble pulsación del Mouse, para que Outlook le muestre una ventana con el contenido de dicho mensaje en su interior.

    Si el mensaje contiene archivos adjuntos en su interior, para guardarlos en su disco duro solamente será necesario que seleccione del menú Archivos la opción Guardar Datos Adjuntos y que indique, en el cuadro que aparecerá, el nombre del directorio donde desea guardarlos.
    También cuenta con la posibilidad de enviar una respuesta rápida mente al remitente del mensaje, pulsando sobre el botón Responder al Autor, con lo que Outlook le presentará una ventana de nuevo mensaje en cuyo interior ya estarán introducidos los datos necesarios para que el mensaje llegue a su destinatario.

MANTENIMIENTO DE LOS MENSAJES

    Pero Outlook no solamente le ofrece estas posibilidades, también le permitirá mantener sus mensajes como si de cualquier otro tipo de documento se tratase, es decir, podrá guardarlos como documentos externos de texto o en formato HTML; podrá imprimirlos, eliminar los que ya no necesite, etc.
    Cuando realiza cualquiera de estas operaciones sobre un mensaje, cuando el encabezado de dicho mensaje aparezca en la ventana del programa, pulse sorbe él para seleccionarlo.
    Si desea guardar el mensaje, seleccione del menú Archivos la opción Guardar Como, y en el cuadro de diálogo que aparecerá indique el formato y el directorio que desee.
    Si desea imprimirlo seleccione del menú Archivó la opción Imprimir.
    Para eliminar dicho mensaje, pulse sobre el botón Eliminar. Al hacer esto, el mensaje será movido a la bandeja de Elementos eliminados, de donde se eliminará definitivamente al salir del programa, si tiene marcada la opción correspondiente de Outlook.

MANTENIMIENTO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

    Otra de las posibilidades que Outlook ofrece es la de gestionar y mantener una libreta que contenga las direcciones de todas las personas a las que habitualmente envía un mensaje de Correo, para evitar así tener que introducirlas cada vez que envié un mensaje.
    Para acceder a la libreta de direcciones, desde la ventana principal de Outlook Express pulse con el Mouse sobre el botón con ese nombre.

    Desde la ventana que aparecerá utilice el botón Nuevo Contacto para introducir los datos de una nueva persona.

    También podrá seleccionar una, de la lista de las que ya tiene, y pulsar sobre el botón Propiedades para ver o modificar sus datos.

 
 

COMO CARGAR Y BUSCAR GRUPOS DE NEWS

    Para poder acceder a cualquier grupo de noticias y leer los mensajes que se encuentran en él, así como publicar mensajes, la primera operación que debe realizar e la de cargar los grupos de noticias de su servidor de News.
    Para realizar esta operación utilice los siguientes pasos:

1) En la ventana principal de Outlook Express pulse sobre el botón que representa su servidor de News.

2)pulse sobre el botón Grupo de Noticias.

    Una vez realizado esto, aparecerá en la pantalla una ventana que le mostrará los grupos de noticias existentes en su servidor. La primera vez que realice esta operación, Outlook descargará del servidor de News los nombres de los grupos disponibles, los cuales almacenarán en su Computadora para las posteriores ocasiones en las que los necesite.
    Desde esta ventana, podrá suscribirse a los grupos de noticias que desee, para que Outlook los descargue automáticamente cada vez que usted lo desee.

    Para realizar una suscripción, desde dicha ventana, utilice los siguientes pasos:

1) En la línea superior del cuadro escriba el texto que contiene el encabezado que desea buscar, Por ejemplo, si teclea la palabra Outlook, automáticamente aparecerá en la lista los nombre de los grupos de noticias sobre este tema.

2) Seleccione el nombre del grupo de noticias al que desea subscribirse.

3) Pulse sobre el botón Realizar Suscripción.

    Realice estos pasos para tantos grupos de noticias como desee. Cuando vuelva a la ventana de Outlook, éste le mostrara la relación de las suscripciones que ha realizado.
 
 

COMO LEER NEWS

    Cuando haya realizado e proceso de subscripción a grupos de noticias, para leer cualquiera de los mensajes publicados en ellos utilice los siguientes pasos:

1) En la ventana principal de Outlook pulse sobre el botón que representa a su servidor de noticias.

2) En la lista de los grupos de noticias a los que se ha subscripto, pulse dos veces sobre el nombre del que desea ver sus mensajes.

3) Pulse sobre el encabezado del mensaje cuyo contenido desea ver. Automáticamente el programa lo descargará del servidor de News y se lo mostrará.

    Si cuando esté viendo un mensaje, desea verlo ampliado en una ventana, como si de un mensaje de Correo Electrónico se tratase, simplemente tiene que hacer doble clic sobre su encabezado.
    Desde la ventana que aparecerá, tendrá la posibilidad de imprimir o guardar la noticia, de publicar un mensaje de contestación, enviar un e-mail al autor, etc. Todo ello a través de los botones y opciones del menú que la ventana le ofrece.

COMO PUBLICAR NEWS

    Cuando desee participar en alguno de los grupos de noticias, haciendo cualquier pregunta sobre el tema del grupo o contestando a alguna que necesita ayuda, utilice los siguientes pasos:

1)Seleccione den la ventana principal de Outlook la bandeja que representa su servidor de noticias.

2) Pulse sobre el botón Redactar Mensaje.

3) En la ventana que aparecerá, muy parecida a la de los mensajes electrónicos, seleccione el grupo de noticias en el que desea publicar su mensaje.

4) Introduzca el texto del mensaje. También contará con la posibilidad de adjuntar archivos al mensaje que va a publicar, pulsando sobre el botón Adjuntar y seleccionándolo del cuadro que aparecerá.

5) Cuando termine de redactar su mensaje pulse sobre el botón Enviar Mensajes y Outlook Express lo enviará inmediatamente a su servidor de News, dentro del grupo de noticia que ha seleccionado.

    Si el mensaje no aparece automáticamente en el grupo de noticias al que lo ha enviado, no se preocupe ni vulva a mandarlo, ya que es posible que tarde un breve espacio de tiempo, normalmente segundos o algunos minutos, en aparecer.