收發Email不求人

說起這個E-mail收發,或許有人會將之視為畏途,其實這是件相當簡單的工作,各位讀者老爺夫人別以為編輯在誑您,在視窗環境之下,E-mail收發就是「收信」與「發信」那麼簡單,那麼為何會有人覺得困難呢?這到底是難在哪些呢?編輯憶及當初如何ㄒㄧㄠˊ得E-mail收發之道,或許,將個人一點點經驗提供各位「難」字輩老爺夫人參考參考,相信會有棉薄之助的。

「發」功第一招 ─三寶少不了 
「東北有三寶,人參貂皮烏拉草」,這個「發」功也有三寶,那就是E-mail工具、解壓縮工具及Encode/Decode工具,有了這三項樣寶物,相信老爺夫人將視收發E-mail如「無物」(意即沒什麼了不起的),以下分別就此三寶列舉一種工具程式以及其取得網址、檔名:
 

E-mail工具 E-Mail Connection ftp://ftp.tku.edu.tw/PC/winsock/Email/emcsetup.exe
解壓縮工具 WinZip ftp://ftp.fcu.edu.tw/pub2/pc/win95/cica/miscutil/
winzip95.exe 
Encode/Decode工具 Wincode ftp://ftp.tku.edu.tw/pc/windows/utility/wncode26.zip

在以下的介紹中,筆者會將重點擺在E-Mail Connection,因為畢竟收發E-mail才是本篇主題,而其他兩項工具將只做重點提示,話雖如此,如果您對於後兩項工具也能隨心所欲運,相信對您的工作一定大有幫助!

使用E-Mail Connection
第一次啟動E-Mail Connection時會要求您輸入個人基本資料,按下「OK」之後出現如圖畫面

,並依您個人實際情況輸入資料,可不要照範例圖示「依樣畫葫蘆」,那可是電腦世界的電子郵件信箱喔! 完成如圖一的步驟後,緊接著E-Mail Connection會出現如圖的使用者線上註冊畫面

,建議您最好完成註冊,如此您才能享有完整服務;若您只是暫時試用不想那麼早登記也無妨,您也可以等到真的決定使用E-Mail Connection再註冊也不遲。完成以上步驟便可以使用E-Mail Connection之各項功能了。 如何收信呢?很簡單,只要按下工具欄的「Connect」

後,便會出現「@Internet」對話框

,此時請確定「Receive Incoming Messages」選項為勾選狀態,而「Send Outgoing Messages」為灰色狀態,意即無法勾選,這是因為並無新郵件待寄中。在完成Mail Server連線後,如果您有新郵件在伺服器上,則會出現「Receiving Internet Mail」之狀態顯示

,並在結束收信後會有訊息通知您有新郵件進來;若是沒有新郵件,則不會有「Receiving Internet Mail」之狀態顯示,也不會出現新郵件訊息。 新郵件進來了,您可以在「Inbox」裡找到這些郵件

。在郵件區中可以發現如「Status」(郵件狀態)、「From」(寄件人)、「Subject」(郵件主題)、「Date」(發信日期)等郵件資料,其中「Status」以信封圖記表示其郵件狀態:單獨封閉信封表示未閱讀郵件;兩個重疊封閉信封表示未閱讀之副本郵件(CC);若信封開啟則表示已閱過郵件;而迴紋針則代表此郵件具有隨附檔案(Attachments)。 發信的第一步從按下工具欄的「Compose」開始,接著會出現「Draft」對話框

,在完成「To:」(收件人)、「CC:」(副本,除非需要否則可以省略)、「Subject」及內文等欄位後按「Send」;您會在「Outbox」發現一封待寄的郵件

。 在此說明關於「To:」、「CC:」注意事項:您可以按下「Adresss」選擇現有電子郵件信箱,或是直接輸入電子郵件信箱,但請記得輸入按鍵,否則將會出現「Send Error」訊息

,也請記得「To:」欄只能輸入一個電子郵件信箱;「CC:」則容許多個電子郵件信箱。若要刪除電子郵件信箱,則可使用刪除按鍵;若欲同時寄送隨附檔案,則可使用「Attach...」。 最後再按下「Connect」進入「@Internet」對話框

,此時「Send Outgoing Messages」已呈勾選狀態,按下「OK」即開始送信。 提醒一下讀者老爺夫人,在此介紹的E-Mail Connection為16位元版,在Windows 95下雖然可以使用,但並「不是相當穩定」,尤其是多工狀況下更容易出問題,需留心一點。 如何,收發E-mail是不是很簡單呢?當然,E-Mail Connection還有其他功能等著您去「把玩把玩」喔。

使用WinZip 
為什麼要介紹解壓縮軟體呢?因為在目前Internet有限的頻寬下,使用壓縮過的檔案傳輸會更具效率。WinZip是共享軟體但不是免費軟體

,在試用一段時間後應付費註冊,以取得合法之使用權。 您可以運用拖拉方式達到壓縮/解壓縮檔案之目的

,其內定之壓縮格式為Zip,這也是目前頗為普遍的壓縮格式,您可以將隨附在郵件中的壓縮檔解壓縮,也可以將檔案壓縮後再寄給他人。

使用Wincode 
如果有一天您「不小心」收到如圖十

這樣有如無字天書的E-mail,請先別急著暈倒,因為這是一個UUEncoded檔案;通常你可以從「begin xxx ... 」及「end」頭尾兩行來斷定是否為UUEncoded檔案。如果您收到一個UUEncoded檔案,請先將信件輸出(在E-Mail Connectio請使用「File」•「Export Message...」存成另一個檔案,之後再啟動Wincode。 請確定Wincode的「Action」選單中「Interactive Drag/Drop」為勾選狀態,將先前輸出之檔案拖至Wincode視窗上,Wincode會出現「Interactive Drag & Drop」對話框

,確定「Decode」項已被點選後按「OK」,Wincode即可自動幫您將檔案恢復到原來的模樣。此外,Wincode也能將8-bit BINARY檔案(如EXE、COM、GIF)編碼成7-bit ASCII(Text)檔案。