La Asamblea General de Miembros se realiza una vez al año, y es el máximo nivel de consenso, discusión y acuerdos sobre los objetivos, misión, estatutos y dirección de la SMBC. Esta será la V Asamblea General. La Agenda de la misma será preparada por la Junta Directiva de la Sociedad, y dada a conocer a los Miembros de cada país a través de su enlace, el boletín Mesoamericana, siguientes direcciones de la Sociedad: http://ccb.stanford.edu/mesoamericana/ , http://www.egroups.com/group/mesoamericana y el sitio Internet del IV Congreso http://www.oocities.org/smbc2000 , no mas tarde del 1º de agosto. Si usted desea proponer un punto de Agenda, sírvase hacerlo a través de su enlace, o escribiendo al Secretario.

Durante la Asamblea se podrán elegir o ratificar algunos de los cargos a la Junta Directiva y a los Enlaces Nacionales. Cualquier miembro de la sociedad puede nominarse a sí mismo o a otra persona, los cuales serán elegidos por votación durante la Asamblea, para servir hasta la siguiente Asamblea. Las nominaciones deben ser recibidas por escrito a la Secretaría, al menos dos semanas antes de la apertura del Congreso. Las nominaciones deberán ir a acompañadas de una pequeña reseña biográfica y las principales metas a alcanzar mientras ocupe el cargo.