TEMA 4 "Planeación Parte 1"

Dentro del gran sistema administrativo se encuentra un sistema denominado planeación.  De este es que nos vamos a ocupar en esta temática.
1.OBJETIVOS DE LA TEMÁTICA:
- Distinguir en un proceso organizacional, el orden cronológico de las actividades de una manera clara.
- Brindar un orden de importancia  a las actividades, fundamentado en un para qué y en un cómo.
- Permitir la posibilidad de plasmar las ideas en un plano real.
PRESENTACION: “PLANEACIÓN: LA FORMACIÓN FUNDAMENTAL”
Hubo una vez dos cochinitos (un tercero fue al mercado y desapareció) que hicieron frente al problema de protegerse de un lobo.
Uno de los cochinitos era un viejo relojero en este negocio de resguardarse del lobo, y vio el problema enseguida – construir una casa lo suficientemente fuerte para resistir el bufar y soplar que experimento anteriormente -. Pues bien el primer cochinito enseguida construyó su casa a prueba de lobos con hojas de lata y mezcla confiable, el segundo cochinito estaba verde en este negocio, pero era precavido. Decidió que analizaría un poco el problema del lobo. Se sentó y trazó una matriz (la que, por su puesto, es latín para los cochinitos en una gran hoja de papel en blanco) y cotizó el problema, lo analizó en componentes y posibilidades de estrategias del lobo, hizo una lista de los objetivos del diseño y construyó su casa, y esperó a ver qué tal funcionaba.
Todo ese tiempo, el viejo relojero se reía del cochinito proyectista, y rehuso vehementemente participar en este tipo de tontería. El ya había construido casas a prueba de lobos anteriormente, y había vivido y superado, ¿o no? Así que le dijo al cochinito proyectista “si supieras lo que haces no tendrías que pasar por todo ese desorden”. Y con esto, se fue a pescar, a hocicar o a cualquier cosa que suelen hacer los cochinitos en sus horas de ocio.
El segundo cochinito trabajó en su sistema de todos modos, y lo diseñó para contingencias determinadas.
Un día el viejo y villano lobo pasó por las dos casas (ambas parecían iguales después de todo, una casa es solo una casa). Pensó que un cochinito para la cena era justamente lo que él quería. Se dirigió hacia la primera casa y gritó una advertencia al viejo relojero, la que fue rotundamente rechazada, como de costumbre. Con esto, el lobo, en lugar de bufar y soplar, sacó una mandarria tiró la puerta y se lo comió.
No satisfecho aún el lobo se dirigió a la casa del cochinito proyectista y repitió su acto. De repente se abrió una trampa al frente de la casa y el lobo cayó en un foso hondo y obscuro para nunca más volver a saber de él.
Moralejas:
1. ya no hacen a los lobos como antes
2. es difícil enseñar a los cochinitos viejos trucos nuevos.
3. Si quieres mantener al lobo afuera, mas vale que planees con anticipación.
Roger A. Kaufman

2. NATURALEZA:

La  planeación es considerada  como uno d e los elementos  más importantes  en los que se soportan los dinamizadores ,  ya que su eficaz implementación  permite definir y cumplir  todos los objetivos  y propósitos por la organización.

De igual manera  en el desarrollo  de la planeación  se tiene  presente la misión  y la visión de la empresa , en el momento  de tomar  las decisiones  y al asignación de recurso.
Para comprender mejor  el porque de la importancia de la planeación, es importante tener en cuenta  aspectos  como: su contribución  al propósito y a los objetivos; su supremacía  entre las tareas del administrador; su generalización  y su eficiencia  de los planes resultantes.
Para  complementar el tema se debe hacer lectura del siguiente documento:
RUE  Y BYARS. ADMINISTRACION TEORIA Y APLICACIONES. Editorial Alfa Omega. Capítulo 5. Pág 93-111.

3. CONCEPCIONES:
La planeación es definida por Stelner  como: “El proceso que empieza  con los objetivos; define estrategia, políticas y planes detallados para alcanzarlos; establece una organización  para llevar a la práctica  las decisiones; e incluye además una revisión del rendimiento y retoalimentación  para introducir un nuevo ciclo de la planeación.
Desde el punto d evita sistémico, la planeación se define  como el conjunto  de conocimientos, enfoques, estrategias, fuerzas, factores, técnicas, procesos y procedimientos entre otros, cuya dinámica e interrelación  con otros sistemas y subsistemas de la administración y organización, hacen posible la configuración  de los diversos planes y programas de la empresa , los cuales han de servir como criterios orientadores al esfuerzo de la organización, le permiten el ajuste permanente a las condiciones cambiantes de hoy.
EVOLUCION DE LOS ESQUEMAS DE PLANEACION
Primero se dan los esquemas formalizados de planeación, recayendo todo su esfuerzo en la planeación financiera, ampliada luego ésta con la planeación basada en los pronósticos, pasa posteriormente en los años setenta a la planificación de la cartera de productos , hasta la planeación por escenarios y la planeación con efectos sinérgicos y la planeación prospectiva.

ENFOQUES PARA LA PLANEACION
1. El enfoque adaptativo:
El esfuerzo de planeación se concentra en propiciar los medios para que la organización cambie y se adapte fácilmente  a las diversas fuerzas tanto internas como externas que condiciona su funcionamiento y desarrollo.
2. El enfoque de Maximización:
Propende porque la organización sea lo más exitosa posible de ahí que los responsables de la planeación no acepten niveles intermedios de éxito si no que procuran su maximización.
3. El enfoque de la alta probabilidad:
Plantea que debería existir una alta probabilidad de que la organización sea relativamente exitosa. Por ello, quienes planean realizar acciones encaminadas a asegurar un nivel  aceptable de éxito. Ejemplo: estudian cuidadosamente los objetivos organizacionales para asegurarse que sean factibles.

TIPOS DE PLANEACION
1. Planeación contingente: Planeación por metas:
Supone que el futuro es lo suficientemente cierto, de tal modo que nos podemos mover prácticamente en una línea recta exacta. Es teleológica, tiene metas bien establecidas o definidas y para personas que prefieren tareas bien establecidas.
2. Planeación direccional:
Permite identificar par quienes planean un dominio y direcciones generales para la organización. Es sugerida para ambientes inestables y empresas orgánicas. Al planearse es necesario identificar un área amplia de la organización donde se va a trabajar y una dirección general dentro de la cual se moverá la planeación. Su mayor característica es estar enfocada a personas que prefieren variedad y complejidad.
3. Planeación táctica u operacional:
Implica la aplicación de las decisiones tácticas y por lo tanto se sitúa en el marco previamente definido de las políticas empresariales respondiendo a problemas delimitados en cuanto a su objeto y sus posibles soluciones.
Además se apoya en la delegación de la autoridad de los niveles intermedios y operativos de la organización, respetando los compromisos establecidos en la planeación estratégica. Ayuda a hacer realidad la planeación estratégica, ejemplo: cuando se hace planeación del desarrollo del producto, de mercado, de utilidades a corto plazo.
4. Planeación permanente:
Se caracteriza según March y Simon, por permitir una especificación precisa de la operación que se debe ejecutar en cada paso, poniendo en interacción los distintos sistemas y subsistemas de la empresa y convirtiéndose en patrones de hábitos sobre todo por aquellas acciones muy repetitivas. Es sugerida para ambientes y organizaciones relativamente estables. Son planes permanentes: las micropolíticas, los métodos, los procedimientos, los programas, los proyectos y los presupuestos
5.
Pone en movimiento una planeación adecuada a una situación específica y se vuelve obsoleta cuando alcanza el objeto perseguido resuelve problemas que ocurren una sola vez y tal vez no vuelvan a repetirse.
6. Planeación estratégica:
Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información tanto interna como externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro. Para otros la planeación estratégica es una herramienta eficaz mediante la cual  la alta dirección concibe un futuro estable para su empresa gestionando los medios adecuados para llegar a él.
Para  complementar el tema se debe hacer lectura del siguiente documento
 

PASOS EN LA PLANEACION
Aunque todos los casos organizacionales  son diferentes, por lo general    aquellas      personas que están  a cargo de la administración utilizan pasos similares. Algunos de los pasos presentan mayor complejidad que otros.

KOONTZ, Harold. ADMINISTRACIÓN UNA PERSPECTIVA GLOBAL.Mc. Graw Hill. Décima Edición. pág 129-134.
 

BIBLIOGRAFIA
RUE  Y BYARS. ADMINISTRACION TEORIA Y APLICACIONES. Editorial Alfa Omega. Capítulo 5. Pág 93-111
KOONTZ, Harold. ADMINISTRACIÓN UNA PERSPECTIVA GLOBAL.Mc. Graw Hill. Décima Edición. pág 129-134
PAZ PARRA, Jorge Ignacio. LA PLANEACION Y LA DIRECCION ESTRATEGICA: FUTURO DE LA EMPRESA COLOMBIANA. Revista Eafit.  Enero, febrero , marzo de1997.  Identifiquen en ellas las politicas y estrategias.
Clase Empresarial. OTRO CONCEPTO EN MERCADEO DE MUEBLES.  No. 3   Septiembre de 1993. Pág. 56.57.
Clase Empresarial. LA INDUSTRIA GRAFICA NACIONAL. No. 8 Febrero de 1994. Pág.21-29.
Clase Empresarial. LOS CUEROS AL SOL. No. 7 Enero de1994.Pág. 53-55.
Clase empresarial. MEDELLIN : COMO GERENCIAR UNA CIUDAD. No. 13 Julio de 1994.Pág. 20-26.
Clase Empresarial. LA SIDERURGICA EN EL ALTO HORNO. No. 12 Junio de 1994. Pág. 51-56.
SUMMA. EL REGRESO DE LA PLANEACION ESTRATEGICA. Noviembre 1996 edición 113
 
 

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