Normas para participación de los Distribuidores
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Sent: Thursday, May 15, 2003 5:35 PM
Subject: NORMAS DE ORBITALK

IMPORTANTE...LEER COMPLETO...
Como todas saben el sistema Orbitalk ha superado todas las expectativas y los resultados no se han hecho esperar.  Pero para que todos podamos seguir aprovechándonos del sistema y las reuniones que hacemos sigan siendo profesionales, es importante y muy indispensable que sigamos ciertas normas básicas para el buen funcionamiento.
 
1. Para ingresar a la sala solo deben entrar a www.entrevistavirtual.com .  En Your Name solo deben necesariamente colocar SU NOMBRE , no apodo, seguido obligatoriamente de la letra D.  Esto con el objetivo que se identifiquen como distribuidores y nos eviten perder tiempo averiguando si son invitados o distribuidores.  Recuerden no se trata de colocar WT, S, no se trata de saber el status de cada quien en Herbalife, solo se trata de identificarnos como Distribuidores. Si llegaras a entra sin la letra D, serás invitado a salir de la misma y entrar solo con la identificación. El Access Code es la palabra invitado.
2. La sala esta monitoreada por los moderadores.  Estas personas son muy fáciles de reconocer ya que su nombre esta en color verde.  Los moderadores usan conexión por cable, ADSL, fibra óptica, etc...y ellos tienen total control del funcionamiento del sonido y demás detalles.  Por lo general habrá  de 2 a 3 moderadores por reunión.
3. A través de este sistema tenemos 6 reuniones de oportunidad (HOM) en diferentes días y horarios, no debes estar en todos, solo escoger el horario en el cual vas a convocar invitados y asegurarte de estar en la Sala para atenderlos.  Recuerda que los moderadores, además de estar pendiente de todos los detalles técnicos para hacer que la reunión salga bien, también tienen invitados que atender y no pueden prestarle la atención necesaria y profesional a los invitados de las personas que por "X" razón no pudieron estar en la Sala.  Si tienes un inconveniente a ultima hora para llegar al HOM es importante que le avises a tu patrocinador o tabulador que este participando del sistema para que te ayude con los invitados.
4. Es indispensable para participar en forma activa de las reuniones de oportunidad estar en el pre-meeting realizado una hora antes de cada HOM.  Es decir si la reunión de oportunidad comienza a las 10:00am Hora de Colombia, Panamá y el Sur, debes estar en la sala a las 9:00am, a mas tardar 9:15am.  Ya que no hay forma de bloquearle la entrada a los invitados y no queremos ensayar los testimonios con los invitados en la sala.  Para eso es importante que seas claro con tu invitado y decirle que la sala estará habilitada para que entre solo 10 minutos antes de la presentación.  Así también nos puede quedar mas tiempo para realizar el premeeting y cuidar los detalles técnicos de chequear sonido, imágenes y videos.
4. Para hablar y tener manos libres, solo presiona la tecla control + la letra h y para dejar de hablar presiona control solamente.  En este sistema no hay forma de pedir la palabra por lo que tenemos que ser muy estrictos al momento de hablar.  Solo podrás usar el micrófono cuando el moderador que este usando el micrófono te de la palabra, solo en ese momento podrás hablar. Si intentas o presionas la tecla control por equivocación, los moderadores te bloquearan el micrófono para el resto de la reunión.  Entonces hay que ser bien cuidadosos y esperar solo que el moderador te de la palabra para poder hablar.
5. Al comienzo de la reunión HOM el único mensaje que puedes escribir en la pantalla es Tu Nombre, Ciudad donde te encuentras y un saludo general. Esta prohibido otra clase de texto.  Si quieres hablar con alguien debes hacerlo en privado.  Dentro de la Sala debes ubicar donde dice Sent to, al lado aparece un cuadro con todas las personas conectadas en la sala, solo haz clic en el nombre de la persona para que el mensaje sea privado.  Es importante que bajo ningún concepto mantengas conversaciones con invitados de otros distribuidores, esto es monitoreado y penado por los moderadores y  puede ser motivo de expulsión definitiva del sistema.
6. Los testimonios son el alma de la reunión.  Es muy importante que tomes en cuenta estas instrucciones:
- Solo se darán los testimonios de forma hablada. El sistema es de naturaleza muy frío e impersonal. Por eso debes entender la importancia de dar el testimonio hablado.  Necesitas tener micrófono, pero la verdad que si estas usando esta herramienta no es una tarea que te quite mucho tiempo ni dinero, además de asegurarte que tus invitados te puedan conocer.
- Debes usar un tono de voz fuerte, que transmita energía y emoción, solo dispones de máximo 20 segundos para contar el testimonio.  Por favor no tomes mas tiempo porque afectas el desarrollo de la reunión.
-Recuerda la norma básica del testimonio en la reunión: "lo que es importante no decir, es importante no decirlo".
-El orden del testimonio debe ser: Tu Nombre, Ciudad donde te encuentras, a que te dedicas, resultado del producto en forma de lista, cuanto tiempo llevas haciendo el negocio, si lo haces a tiempo parcial o completo y por ultimo ingresos en dólares. Si utilizas esta herramienta de Internet para desarrollar el negocio es importante que lo menciones.
7. Solo darán testimonios los distribuidores que hayan participado del premeeting y estén anotados en la lista.  SIN EXCEPCION.
8. Al finalizar la reunión es muy importante que no mandes mensajes por la pantalla a todos los usuarios.  Solo comunícate en chat privado.  Te recomendamos que uses los messenger de hotmail o yahoo para cerrar con tu invitado, ya que los invitados deben salir del salón lo antes posible para poder continuar con las demás actividades de la sala, Academias, Grupo de Enfoque, Postmeeting, etc.
9. Los moderadores de la reunión tienen facultades especiales y podrán impedir la participación de cualquier distribuidor que no cumpla con las normas.  Las medidas que se pueden tomar van desde bloquear tu micrófono, ignorarte en la reunión o excluirte definitivamente de la sala.
10. Si algún distribuidor rompe alguna de las normas de buena conducta y ética durante la reunión, será excluido y nunca mas podrá participar del sistema.
 
Sabemos que entienden la importancia de cumplir estas normas, asi que es importante que se las des a cada nuevo distribuidor que quiera participar del sistema.
 
Los saluda,
Rumbo a Las Vegas....
Ysbelia  Hernández
Herbalife Int. Millionaire´s Team Member