De datorsystem som idag används i många företag, organisationer och myndigheter är inte alltid utvecklade med tanke på sekelskiftet.

Rutiner för att lagra årtal använder två tecken för årtalet, inte fyra.

Det gör att år 2000 blir år 00 och således räknas som mindre än år 99.

Det påverkar många olika uträkningar i programmen, allt ifrån ekonomisystem till larmsystem och e-postprogram.

För standardprogram som distribueras för PC-marknaden är sekelskiftet i de flesta fall inget problem.

Men även om standardprogrammen klarar sekelskiftet kan problemet ligga

djupare i datorn. Till exempel kommer många PC-klockor att uppge fel datum.

Ett annat problem för datorsystemen är att år 2000 faktiskt är ett skottår, trots att årtalet är jämt delbart med fyra .

Det här problemet är inte lika tydligt som att det fattas två tecken

för sekel - det är ett fel i formel i stället för format.

Företaget bör snarast möjligt sätta i gång arbetet med att analysera om man drabbas av det här problemet och i så fall planera

hur man går vidare och undersöka vad det kostar att komma till rätta med problemen. Det här kan göras i nära samverkan med

dina leverantörer, som själva jobbar med problematiken.

1. Inventering

Genomför en inventering av vilka IT-system som används i ditt företag. Kontrollera varje system med leverantören - klarar det sekelskiftet,

behövs en uppgradering eller behöver du byta ut systemet? Kom ihåg att det inte bara handlar om programvaror, utan också om hårdvaror och olika

typer av integrerade system. Till exempel passersystem, hissar, larmsystem och medicinska system.

Om företaget har system som inte klarar sekelskiftet är det troligt att leverantören kommer att åtgärda problemet i en kommande version.

Kontrollera om detta ryms inom befintliga underhållsavtal eller om du behöver sluta nya avtal eller köpa uppgraderingar

Inventeringen resulterade troligen i att merparten av dina system inte drabbas av problematiken eller att leverantörerna kommer att uppgradera systemen inom en snar framtid.

I planeringsfasen prioriteras vilka system som behöver speciella

åtgärder och hur detta ska genomföras. Offerter tas in från olika leverantörer och budget fastställs. Den slutliga handlingsplanen

bör omfatta tidsplan, kostnadsuppskattning samt en organisation för arbetets genomförande.

Företaget kommer under de kommande åren att åtgärda olika system i olika takt. Nya programversioner kan behöva installeras, system bytas ut

och testas. Om inte leverantören testat systemen eller om företaget integrerat flera system från olika leverantörer behöver

noggranna tester utföras.

På Internet finns många källor till information. Leverantörer publicerar information om status för olika produkter, diskussionsgrupper diskuterar

olika problem. Det finns dessutom förslag till metodhandledningar, framför allt anpassade till större företag.