Controle de Estoque Total para a Microempresa

Implantação:

• Ter sempre todos os produtos cadastrados.
• Dar entrada em todas as notas
• Treinar os caixas para passar produtos com problemas na leitura
• Fiscalizar a saída
• Conferir todos os produtos sempre
• Todos os sistemas funcionando bem, e com unidades de back-up

Pré-requisitos:

• Contagem geral do estoque inicial e depois a cada ano fazer inventário conferido.
• Manutenção preventiva balança filizola e PDVs.
• Ter um estoquista que saiba noções de informática, digitação e organização;
• Instalar um computador no estoque; ( CPU pdvs + CPU servidor + CPU estoque)
• Bloquear a passagem de produtos não cadastrados no caixa;
• Ter uma pessoa  para conferir diariamente os produtos com o estoquista;
• Treinar caixas para passar produtos com duplos códigos;
• Preencher todos os dados de cada produto corretamente;
• Fiscal para educar clientes que insistem em furar a fila;

Resultados Positivos:

• Melhor controle das compras
• Encontrar o real valor das perdas e consumos diretos
• Ao tornar a contagem precisa, pode-se verificar o real valor das perdas relativas a furtos
• Obter relatórios precisos de saída de produtos por setor diariamente (gerenciamento por categoria) verificando a lucratividade do setor.
• Melhor equilíbrio do lucro mesmo com promoções a preço de custo (tira de um produto e acrescenta em outro)
• Possibilidade de saber o valor total de produtos a preço de custo e de venda com precisão e a qualquer dia.
• Identificação melhor dos produtos que giram mais, menos ou estão parados.

Resultados Negativos:

• Aumento do número de funcionários
• Caixas ficaram menos ágeis em caso de produtos com códigos ilegíveis

O Supermercado C.Bem no contexto do Controle de Estoque

    Algumas tentativas já foram feitas e falharam por motivos, na maioria, relativo a procura de alcançar o controle com alguns pré-requisitos acima não cumpridos, como não ter um digitador ou estoquista, problemas no equipamento e falta de tempo para treinamentos. Por estar trabalhando com uma equipe bem enxuta para uma firma sem informação, não foi possível alcançar um pleno controle. É fato que para se ter uma retaguarda correta precisa-se investir também em mão de obra, além dos equipamentos necessários. Esperamos agora a melhor hora para investir no que for preciso.