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Il est vrai que lorsque l'on est novice en matière d'Internet, il n'est pas évident de s'y retrouver. Voici donc un petit manuel d'utilisation rédigé de la plus simple façon qu'il soit.Une mailing liste est un rassemblement de personnes, toutes inscrites sur un même serveur afin de recevoir, d'envoyer, en fait d'échanger, un certain nombre d'informations à propos d'un sujet qui nous intéresse (en l' occurrence la musique pour ce qui nous concerne). Si par exemple vous vous inscrivez à une mailing liste qui traite de death metal, vous allez recevoir des messages d'autres fans de death metal qui auront écrit soi pour donner des informations sur tel ou tel groupe de cette scène, soi pour en demander, ou bien pour échanger des concerts pirates, etc. Bien sur, une mailing liste fonctionne à partir d'e-mail (courrier électronique), vous aurez donc certainement besoin d'un logiciel adapté, mais là pas d'inquiétude, au minimum votre browser possède cette fonction.
Rien du tout si on gère bien son temps. A partir du moment ou vous avez tiré votre courrier, vous n'êtes pas obligé de rester connecté pour lire vos messages ou pour y répondre. Si vous avez plusieurs réponse à formuler, autant les rédiger hors ligne une par une, et une fois tout terminé, vous vous reconnectez et envoyez toute la sauce d'un coup. Une mailing liste ne coûte pas d'argent, mais elle peut coûter du temps si c'est une liste active. Que le serveur de cette liste soit basé au Japon, aux Etats-Unis, ou au Paraguay, c'est la même chose, vous êtes connecté dans la ville de votre serveur à vous, en gros c'est le principe même d'Internet.
N'envoyez pas de documents attachés, ou vous risquerez de vous faire virer. Par exemple, ne pas envoyer de photos, de sons (le genre de type pas gêné qui envoie sa démo !), ou encore moins de vidéo. Car il faut toujours tenir compte que si vous avez une super bécane avec un super modem, ce n'est peut-être pas le cas de tous les inscrits à la liste. Et puis il y va de soi, on ne parle pas de politique, de racisme, ou de quoi que ce soit d'autre que la musique en elle-même. Vous prendrez garde également de ne pas utiliser de caractères spéciaux sur votre nom ou surnom. Cela peut parfois faire "buger" les serveurs étrangers.
Dès que vous êtes inscrits à une liste, vous recevez automatiquement un message d'accueil qui vous indique en gros le but de la mailing liste, les règles a respecter, et les consignes de désincription. Gardez- le ! créez un fichier ou vous vous aurez toutes ces informations sous la main, cela vous servira le jour ou vous voudrez vous désinscrire. Avant de vous inscrire, renseignez-vous du nombre de message moyen par jour. Vous pourrez avoir la surprise si vous vous inscrivez le dimanche (le week-end la plupart des mailing listes tournent très peu) à Droneon de recevoir que huit message et en tirant votre courrier le dimanche d'après d'en charger 360 à raison de 60 messages par jours de semaines. Et bien sûr, il ne faudra pas oublier de se désinscrire avant de partir en vacances.
Dans nos chroniques de mailing listes ci-dessous il est précisé l'adresse d'inscription, et l'adresse ou envoyez vos messages, attention de ne pas les confondre. Quand vous vous inscrivez à une liste, vous écrivez en fait à un ordinateur qui va traiter votre demande. Cet ordinateur est très bête, inutile de lui faire la causette, vous aurez le temps de vous présenter plus tard, à la liste. L'inscription doit donc être précise et sans faille, sinon ça ne marche pas. Vous n'écrivez rien dans le SUBJECT. Le message d'inscription se place dans le BODY MESSAGE, et rien d'autre ne doit y figurer, inutile d'y ajouter des ponctuations non précisées. Dans le numéro précèdent pas mal de lecteurs n'ont pas réussi à s'inscrire parce nous avions écrit d'envoyer le message "subscribe droneon", dans notre raisonnement, évidemment les guillemets n'étaient pas à inscrire. Respectez également les majuscules et les minuscules, ainsi que les espaces.
Certaines (voire même la plupart) des mailing listes possèdent un digest sur lequel on peut s'inscrire plutôt que de s'abonner à la liste en elle-même. Il s'agit en fait d'un regroupement de tous les messages de la journée (ou de la semaine pour les mailing listes peu actives) réunis en un seul message. par contre vous n'aurez pas la possibilité de participer aux conversations. En général lors de votre premier message d'accueil dans une liste, il est précisé comment s'inscrire au digest.