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Tutorial sobre Correo electrónico
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Sugerencias y trucos

Para enviar un mensaje a alguien de la Libreta de direcciones de Windows, haga doble clic en el nombre del contacto en el área Contactos.

Para cambiar el sonido de notificación de correo nuevo, haga doble clic en el icono Sonidos del Panel de control y seleccione Notificación de correo nuevo en la lista de eventos. Utilice la lista desplegable de la sección Sonido para ver las opciones disponibles.

Para buscar la dirección de correo electrónico de una persona al enviar el correo, utilice el comando Comprobar nombres, disponible en el menú Herramientas o en la barra de herramientas Mensaje nuevo. El nombre aparecerá subrayado cuando se encuentre la dirección asociada.

Para personalizar la barra de tareas, haga clic en ella con el botón secundario del mouse y utilice los comandos del menú para realizar las acciones deseadas.

Para cambiar el tamaño del panel de vista previa o de la lista de mensajes, arrastre la línea de división existente entre ambos paneles.

Para cambiar la forma en que se divide el panel de vista previa o para desactivarlo completamente, haga clic en el menú Ver, seleccione Diseño y después cambie las opciones del cuadro de diálogo.

Para ver la dirección de correo electrónico del remitente de un mensaje, haga doble clic en el mensaje para abrirlo y después haga doble clic en el nombre del autor, en el campo De. Para agregar al remitente a la Libreta de direcciones, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre y después haga clic en Agregar a la libreta de direcciones.

Para ver las respuestas a un mensaje determinado de un grupo de noticias, haga clic en el signo más (+) que aparece junto al mensaje. Las respuestas aparecerán sangradas debajo del mensaje.

En el correo, puede dejar una copia de los mensajes en el servidor. Para activar esta opción, haga clic en Cuentas en el menú Herramientas. Seleccione la cuenta de correo que desee modificar y haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Avanzado y active la casilla de verificación Mantener una copia de los mensajes en el servidor.

Puede buscar los grupos de noticias que contengan palabras específicas en el nombre. Para ello:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Grupos de noticias. 

  2. En el cuadro "Mostrar los grupos de noticias que contengan", escriba las palabras deseadas separadas por un espacio en blanco.

También puede buscar en las descripciones de los grupos de noticias. Si no puede ver las descripciones, haga clic en Cuentas en el menú Herramientas. Seleccione la cuenta de noticias que desea modificar, haga clic en Propiedades y, después, en la ficha Avanzada. A continuación, active la casilla de verificación Usar descripciones de grupos de noticias. Haga clic de nuevo en el menú Herramientas y después en Grupos de noticias. En la ventana Grupos de noticias, haga clic en el botón "Restablecer lista".

Para reorganizar las columnas puede arrastrar y colocar sus encabezados. Para cambiar el tamaño de una columna, arrastre el lado derecho de su encabezado. 

Para colgar, seleccione Trabajar sin conexión en el menú Archivo y haga clic en Sí cuando el programa le pregunte si desea colgar.

Para configurar Outlook Express de manera que se conecte y compruebe el correo a intervalos periódicos, asegúrese de habilitar la opción "Comprobar mensajes nuevos cada X minutos" y cambie las opciones de la lista "Si mi equipo no está conectado en este momento" para conectar automáticamente siempre o para hacerlo únicamente si Trabajar sin conexión no está activado. Estas opciones se encuentran en la ficha General, bajo Opciones, en el menú Herramientas.

Si alguna de sus cuentas de correo o de noticias requiere el uso de una conexión con un ISP específico, habilite la opción "Conectar siempre con esta cuenta mediante" y seleccione la cuenta apropiada. Esta opción se encuentra en la ficha Conexión, en las Propiedades de cada cuenta. Normalmente la utilizan personas con múltiples conexiones, por ejemplo una LAN y una conexión de acceso telefónico a redes o dos conexiones de acceso telefónico a redes.

Para comprobar si hay nuevos mensajes al iniciar el programa, habilite la opción "Comprobar mensajes nuevos cada X minutos" en la ficha General de Opciones y asegúrese de que cada cuenta tiene habilitada la opción "Incluir la cuenta al recibir correo electrónico o sincronizar" en la ficha General de las Propiedades de cada una de ellas. La opción "Al iniciar, preguntar si deseo conectarme" sólo inicia una conexión; no comprueba si hay correo.

La opción de conexión de acceso telefónico a redes "Al iniciar, preguntar si deseo conectarme" siempre pedirá que utilice un módem para llamar al iniciar el programa, incluso si existe una conexión con una LAN. Si utiliza principalmente la LAN, desactive esta opción.

Para deshabilitar el comportamiento "Conectar automáticamente" para cualquiera de las cuentas de acceso telefónico a redes, haga clic en Cancelar mientras se conecta a la cuenta. Aparecerá la ventana de Conexión de acceso telefónico a redes y podrá desactivar la opción "Conectar automáticamente".

 
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Tutorial original de Juan Carlos Martínez