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Es posible enviar todo tipo de ficheros adjuntos, desde archivos de texto en algún formato específico, hasta programas informáticos completos, y por supuesto, imágenes, sonidos, vídeos, etc., en su formato original.

Todos los usuarios de servicios de correo electrónico están identificados con una dirección de correo electrónico, que se construye mediante el identificador del usuario en el ordenador que le da acceso a la red, seguido del símbolo '@' (arroba) y del nombre del dominio de la máquina. Como por ejemplo hotmail (siempre en minúsculas).

Para enviar correo sólo es necesario escribir el mensaje e indicar la dirección del destinatario. La transferencia del correo no se realiza mediante una conexión directa con el ordenador del receptor por lo que podemos enviar correo sin tener que preocuparnos de si el destinatario esta conectado a la red, si no lo esta la próxima vez que se conecte recibirá el correo pendiente, del mismo modo nosotros recibiremos nuestro correo cuando nos conectemos a nuestro proveedor.

Existen dos sistemas reconocidos de correo electrónico, estos son el correo Web y el correo POP 3.

El correo Web requiere que el usuario se conecten a Internet y a través de su navegadores localice la página Web de su servidor de correo electrónico donde introducirá su nombre de usuario y su contraseña y para que le muestren los mensajes recibidos y tenga la posibilidad de redactar y enviar nuevos mensajes.

El correo POP3 (Protocolo de Oficina Postal número 3) requiere que el usuario tenga instalado en su máquina un programa de correo electrónico especial. Este tipo de programas se conoce como Cliente de correo electrónico. Una vez abierto este programa se redactan todos los mensajes que se van a enviar y el usuario se conecta durante un tiempo muy breve a su servidor de correo local que puede ser en algunos casos el mismo proveedor de Internet. En ese momento se envían todos los mensajes escritos y se reciben los mensajes que estén almacenados en el servidor para su posterior lectura, que se puede realizar incluso estando desconectado del servidor.

Como ejemplo de correo Web mostraremos el Hotmail, y como ejemplo de correo POP3 mostraremos el Outlook Express, aunque debemos señalar que tanto de un tipo como del otro existen un gran número de sistemas semejantes.

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Tutorial original de Juan Carlos Martínez