ฝ่ายบริหารทั่วไป
1. หน้าที่ความรับผิดชอบ
สำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี ได้กำหนดงานและหน้าที่ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารทั่วไป สำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี ดังนี้
1. งานธุรการ มีหน้าที่รับผิดชอบ
1.1
ปฎิบัติงานที่เกี่ยวกับงานสารบรรณส่วนกลาง
ของสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฏร์ธานีและงานสารบรรณของฝ่ายบริหารทั่วไป
1.2
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับงานบุคคลากร
และที่เกี่ยวข้องของสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฏร์ธานี
1.3
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ของฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด
1.4
ปฎิบัติงานที่เกี่ยวกับสวัสดิการประโยชน์ของข้าราชการและพนักงาน
สำนักงานป่าไม้เขตสุราษฏร์ธานี
1.5
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการติดต่อราชการกับส่วนราชการ
รัฐวิสาหกิจ มูลนิธิ สมาคม
องค์การเอกชนต่าง ๆ
ในเขตควบคุมของสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี
1.6
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการดูแลรักษาความสะอาด
ของสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี
1.7
ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการจัดเวร
- ยาม
ของสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี
1.8
ดำเนินการด้านวิทยุสื่อสาร
2. งานการเงินและบัญชี มีหน้าที่รับผิดชอบ
2.1 ปฎิบัติงานรับผิดชอบ
ด้านการตรวจสอบใบสำคัญทุกประเภท
2.2 ปฎิบัติงานรับผิดชอบ
เรื่องการเงินทุกประเภท
การเบิก - จ่าย การรับเงิน
การเก็บรักษาเงิน
และนำส่งเงิน
รวมทั้งการใช้ใบเสร็จรับเงินและสมุดเช็ค
2.3
ปฎิบัติงานรับผิดชอบด้านการเงินทุกประเภท
การรายงานการเงินแบบต่าง ๆ
ทะเบียนบัญชีย่อย
รวมทั้งงบเดือน
ใบสำคัญและงบเดือนรายได้นำส่งคลัง
2.4
ปฎิบัติงานรับผิดชอบด้านลูกหนี้เงินยืม
รวมทั้งการติดตามทวงหนี้
3. งานแผนงานและติดตามประเมินผล มีหน้าที่รับผิดชอบ
3.1 ควบคุม ดูแล
การจัดทำแผนปฎิบัติงานประจำปีของหน่วยงานต่าง
ๆ
ในสังกัดสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี
และหน่วยงานส่วนกลางที่ขอเบิกเงินกับสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฎร์ธานี
ให้เป็นไปตามแผนปฎิบัติงานที่กรมป่าไม้กำหนด
3.2 ควบคุม ดูแล
การขออนุมัติจ้าง
และการขอจ้างของหน่วยงานส่วนกลางให้เป็นไปตามแผนปฎิบัติงาน
3.3 ควบคุม ตรวจสอบ
และติดตามผลการปฎิบัติงานของหน่วยงานต่าง
ๆ
ร่วมกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
ให้เป็นไปตามแผนงานที่กรมป่าไม้กำหนด
3.4
รวบรวมแผนปฎิบัติงานและผลการปฎิบัติ
(แบบ สงป.4- 6 )
รายงานกรมป่าไม้ตามระเบียบโดยเคร่งครัด
3.5
รวบรวมสรุปผลการปฎิบัติงาน
ของฝ่ายต่าง ๆ
ในสังกัดสำนักงานป่าไม้เขตสุราษฏร์ธานี
แต่ละเป็นรูปเล่ม
3.6 ปฎิบัติงานอื่น ๆ
ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
4. งานพัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบ
4.1
ปฎิบัติงานรับผิดชอบด้านการจัดชื้อ
- จัดจ้าง
พัสดุครุภัณฑ์ทุกประเภท
4.2
ปฎิบัติงานรับผิดชอบด้านการพัสดุ
การก่อหนี้ผูกพัน บัญชีพัสดุ
ทะเบียนครุภัณฑ์
และการขึ้นทะเบียนที่ราชพัสดุ
4.3
ปฎิบัติงานรับผิดชอบเกี่ยวกับการควบคุมและการจำหน่ายพัสดุ
รวมตลอดถึงการจัดทำรายงาน
การรับ - จ่ายพัสดุ ทุกประเภท
4.4
ปฎิบัติงานรับผิดชอบเกี่ยวกับยานพาหนะทุกประเภท
รวมทั้งการจัดทะเบียนควบคุม