Statut Hrvatskoga knjižničarskog društva
TEMELJNA NAČELA
Društvo će u promicanju ciljeva
i zadaća postavljenih ovim Statutom poštivati sljedeća temeljna načela:
* načelo slobodnog pristupa informacijama, idejama i mislima u skladu s čl.
19. Opće deklaracije o ljudskim pravima;
* načelo osiguravanja sudjelovanja u upravljanju i razvojnoj politici Društva
svim redovnim članovima u Hrvatskoj, bez obzira na udaljenost od sjedišta
Društva.
* načelo jednakog prava svakog člana, odnosno predstavnika člana, da sudjeluje
u aktivnostima Društva i ima od njih koristi.
OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Statutom uređuju se pitanja koja se odnose na: temeljna načela Hrvatskoga
knjižničarskog društva, naziv i sjedište, područje djelovanja, zastupanje,
cilj i djelatnosti, javnost rada, članstvo i članarinu, prava i obveze članova,
unutarnji ustroj, djelovanje i način rada njegovih tijela, imovinu i raspolaganje
mogućom dobiti, način stjecanja imovine, prestanak rada, kao i druga pitanja
važna za rad Hrvatskoga knjižničarskog društva.
Članak 2.
Hrvatsko knjižničarsko društvo (u daljnjem tekstu Društvo) nacionalna je udruga
hrvatskih knjižničara.
Društvo je osnovano radi zaštite i promicanja knjižničarske struke i djelatnosti,
te osiguravanja profesionalnog integriteta knjižničnih djelatnika.
Društvo se u svom radu zalaze za najvišu razinu profesionalnog djelovanja,
te za razvoj i očuvanje demokratskih načela šire društvene zajednice.
Članak 3.
Društvo je nezavisna, nevladina i neprofitna udruga koja djeluje na području
Republike Hrvatske.
Društvo je pravna osoba upisana u registar udruga pri nadležnom tijelu državne
uprave Republike Hrvatske.
Društvo zastupa predsjednik, u skladu s odredbama ovog Statuta te drugim normativnim
aktima Društva donesenim u skladu sa Statutom.
Rad Društva je javan.
Članak 4.
Djelovanje Društva temelji se na dobrovoljnosti njegovih dužnosnika, suradnika
i članova.
Društvo se može učlaniti u međunarodne knjižničarske udruge, o čemu odluku
donosi Skupština, na prijedlog Glavnog odbora.
NAZIV I SJEDIŠTE
Članak 5.
Naziv Društva je: Hrvatsko knjižničarsko društvo.
Prijevod naziva Društva na engleski jezik je: Croatian Library Association.
Skraćeni naziv Društva je: HKD.
Prijevod skraćenog naziva Društva na engleski jezik je: CLA
Sjedište Društva je u Zagrebu, u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici, Hrvatske
bratske zajednice 4, 10 000 Zagreb.
Naziv Društva, kao i sjedište Društva, mijenjaju se odlukom Skupštine.
PEČAT I LOGOTIP
Članak 6.
Društvo u svom poslovanju upotrebljava pečat.
Pečat je okruglog oblika, promjera 3 cm, i na njemu je upisan sljedeći tekst:
Hrvatsko knjižničarsko društvo-Zagreb.
Društvo upotrebljava logotip u obliku stiliziranog trokuta s elementima pletera
i s kraticom pisanom glagoljskim i latiničkim slovima.
CILJ I DJELATNOSTI DRUŠTVA
Čanak 7.
U cilju razvoja i zaštite knjižničarske struke, Društvo ima sljedeće djelatnosti:
* promicati i unapređivati knjižničarsku struku i na odgovarajući način je
predstavljati u javnosti,
* sudjelovati u predlaganju i donošenju zakonskih propisa koji se tiču knjižničarske
struke,
* zalagati se za profesionalni integritet knjižničnih djelatnika,
* poticati osnivanje i razvitak svih vrsta knjižnica,
* osiguravati slobodan protok informacija, kako bi se svim građanima omogućio
i olakšao slobodan i jednak pristup građi i informacijama,
* zastupati pravo korisnika knjižničnih usluga i službi na slobodan i jednak
pristup građi i informacijama,
* promicati opću pismenost,
* širiti svijest o potrebi čuvanja kulturne baštine i sudjelovati u njezinoj
zaštiti.
ČLANSTVO
Članak 8.
Članstvo u Društvu je dobrovoljno.
Članovi Društva su fizičke i pravne osobe.
Članstvo u Društvu može biti redovno, počasno, pridruženo i potporno.
* Redovni član Društva može postati knjižničarska udruga (u daljnjem tekstu:
udruga) registrirana kao pravna osoba sa sjedištem u Republici Hrvatskoj,
te pojedinac iz knjižničarske struke.
* Pojedinac koji se učlanjuje u Društvo, ne može istovremeno biti učlanjen
u udrugu koja je redovni član Društva.
* Svi pojedinci učlanjeni u Društvo kao redovni članovi čine Klub knjižničara
(u daljnjem tekstu: Klub).
* Počasni član Društva može postati pojedinac iz zemlje i inozemstva koji je dao značajan doprinos razvoju knjižnica i knjižničarske djelatnosti.
* Pridruženi član Društva može postati pojedinac izvan struke koji svojim znanjem i iskustvom može doprinijeti razvoju knjižničarstva.
* Potporni član Društva može postati
pojedinac ili pravna osoba iz zemlje i inozemstva koji moralno i materijalno
podupire djelatnost Društva.
Počasni, pridruženi i potporni članovi imaju pravo sudjelovanja u radu Društva
u skladu s odredbama Statuta, ali ne mogu biti birani u upravna tijela Društva
.
Članak 9.
Zahtjev za primanje u članstvo pojedinci i pravne osobe podnose Izvršnom odboru.
Na prijedlog Izvršnog odbora, odluku o primanju u članstvo donosi Glavni odbor.
U slučaju odbijanja zahtjeva postoji mogućnost podnošenja žalbe Skupštini.
Društvo vodi knjigu svojih članova.
Članak 10.
Članovi plaćaju članarinu u skladu s odlukama Skupštine.
Prilikom stupanja u članstvo, član dobiva člansku iskaznicu s punim nazivom
i logotipom Društva.
Članovi udruga dobivaju iskaznicu koja uz naziv udruge sadrži i puni naziv
i logotip Društva.
U slučaju neplaćanja članarine dvije godine uzastopce, automatski prestaje
članstvo u Društvu.
Članak 11.
Članstvo u Društvu prestaje istupanjem, brisanjem, isključenjem, te kada prestane
postojati udruga kao pravna osoba, i u drugim slučajevima utvrđenim Zakonom.
Članak 12.
Odluku o istupanju iz članstva u Društvu donosi pojedinac, odnosno nadležno
tijelo pravne osobe.
Prilikom istupanja iz Društva članovi su dužni podmiriti sve preostale financijske
obveze prema Društvu.
Odluka o istupanju iz Društva dostavlja se Glavnom odboru, koji o tome izvještava
Skupštinu.
Članak 13.
Članovi se brišu iz članstva u Društvu istijekom dvije godine od neplaćanja
članarine.
Postupak brisanja iz članstva pokreće Izvršni odbor.
Članak 14.
Članovi mogu biti isključeni iz Društva zbog povreda odredbi Statuta i Etičkog
kodeksa.
Postupak isključenja iz članstva zbog povreda odredbi Statuta i Etičkog kodeksa
Društva pokreće Etičko povjerenstvo, prema odredbama o radu Etičkog povjerenstva.
Konačnu odluku o isključenju donosi Glavni odbor natpolovičnom većinom glasova
svih nazočnih članova na sjednici.
Članak 15.
Prava članova Društva su:
* sudjelovati u radu Društva u skladu sa Statutom,
* birati i biti biran u tijela Društva,
* davati prijedloge i inicijative u svezi djelovanja Društva,
* objavljivati u izdanjima Društva,
* ostvarivati pravo popusta na izdanja Društva,
* besplatno dobivati HKD Novosti i obavijesti o planiranim aktivnostima Društva,
* tražiti zaštitu Društva u slučaju ometanja stručne djelatnosti.
Članak 16.
Obveze članova Društva su:
* ostvarivati cilj i djelatnosti Društva u skladu s temeljnim načelima Društva,
* obavljati na vrijeme zadatke iz programa rada i drugih odluka tijela Društva,
* pridržavati se odredaba Statuta,
* pridržavati se načela utvrđenih u Etičkom kodeksu Društva,
* redovito plaćati članarinu.
PREDSTAVLJANJE I ZASTUPANJE
Članak 17.
Društvo predstavlja i zastupa predsjednik Društva u okviru svojih nadležnosti
utvrđenih ovim Statutom i drugim aktima, te je ovlašteni potpisnik Društva.
U slučaju odsutnosti predsjednika Društva, zamjenjuje ga jedan od potpredsjednika,
po mogućnosti potpredsjednik iz Zagreba.
Osoba koja zamjenjuje predsjednika ima prava i ovlasti predsjednika Društva
za vrijeme u kojem ga zamjenjuje.
Predsjednik Društva može u okviru svojih ovlasti dati drugoj osobi pisanu
punomoć za zastupanje u pravnom prometu.
Punomoćnik može zastupati Društvo samo u granicama ovlasti iz punomoći.
IMOVINA I ODGOVORNOST ZA OBVEZE
Članak 18.
Imovinu Društva čine pokretne i nepokretne stvari, imovinska prava i novčana
sredstva stečena uplatom članarina, dobrovoljnim prilozima i darovima, dotacijama
iz državnog proračuna, proračuna općina, gradova i županija i fondova, kao
i druga novčana sredstva stečena u skladu sa zakonom.
Imovinom raspolaže Društvo pod uvjetima i na način propisan zakonom, drugim
propisima i ovim Statutom.
Članak 19.
Ako u obavljanju svoje djelatnosti Društvo ostvari dobit, ona se mora koristiti
isključivo za obavljanje i unapređenje djelatnosti Društva kojima se ostvaruje
cilj utvrđen ovim Statutom, a sukladno zakonu i drugim propisima.
Članak 20.
Za svoje obveze Društvo odgovara cijelom svojom imovinom, u skladu sa zakonom.
Članak 21.
U slučaju prestanka Društva, imovina nakon namirenja vjerovnika, troškova
sudskog i drugih postupaka, pripada redovnim članovima Društva, proporcionalno
broju članova.
UPRAVLJANJE DRUŠTVOM I TIJELA DRUŠTVA
Tajništvo
Članak 22.
Stručne i administrativne poslove Društva obavlja Tajništvo.
Stručni tajnik je osoba odgovorna za cjelokupno stručno i administrativno
poslovanje Tajništva.
Blagajnik vodi financijsko poslovanje Društva u skladu s financijskim planom,
odgovara za uredno vođenje dokumentacije o tom poslovanju i za provedbu općih
propisa koji se na to odnose.
Stručnog tajnika i blagajnika imenuje Glavni odbor za razdoblje od dvije godine.
Članak 23.
Za obavljanje svojih poslova Društvo može imati i posebnu administrativnu
službu i zapošljavati djelatnike.
Odluku o osnivanju posebne administrativne službe na prijedlog predsjednika
Društva donosi Glavni odbor.
TIJELA DRUŠTVA
Članak 24.
Tijela Društva su:
* Skupština
* Predsjednik
* Glavni odbor
* Izvršni odbor
* Nadzorni odbor
* Etičko povjerenstvo
* Stručni odbor
Skupština je najviše tijelo upravljanja
Društva.
Glavni odbor, Izvršni odbor i Nadzorni odbor su tijela upravljanja Društva,
te zajedno sa predsjednikom vode ukupne poslove Društva između dviju sjednica
Skupštine.
Etičko povjerenstvo prati poštivanje etičkih načela profesije.
Stručni odbor je najviše stručno tijelo Društva koje koordinira stručni rad
Društva.
Skupština
Članak 25.
Skupštinu čine predstavnici svih redovnih članova Društva, koji se biraju
u skladu sa Statutom.
Poslove iz svoje nadležnosti Skupština obavlja neposredno na sjednicama i
posredno preko tijela Društva.
Članak 26.
Udruga, odnosno Klub, bira predstavnike po ključu od jednog predstavnika na
svakih 15 članova. Ako udruga, odnosno Klub, ima manje od 15 članova, ima
pravo na jednog predstavnika.
Udruga, odnosno Klub, svojim predstavnicima
izdaje punomoć.
Mandat predstavnika u Skupštini traje dvije godine.
Članak 27.
Predstavnici koje izabere udruga, odnosno Klub, čine njenu delegaciju.
Predstavnici udruge, odnosno Kluba, glasuju na Skupštini tako da svaki član
delegacije ima pravo glasa.
Članak 28.
Redovna skupština održava se svake druge godine.
Redovnu skupštinu saziva Glavni odbor i o tome, najmanje mjesec dana prije
datuma održavanja Skupštine, pismeno izvješćuje članstvo objavljujući ujedno
prijedlog dnevnog reda i mjesto njenog održavanja.
Ako Glavni odbor ne sazove Skupštinu na vrijeme, razlog toga odlaganja obvezan
je ispitati Nadzorni odbor koji može pokrenuti postupak radi sazivanja te
Skupštine.
Članak 29.
Izvanrednu skupštinu saziva Glavni odbor po potrebi, ili na pismeno obrazloženi
zahtjev jedne trećine članova, ili na traženje Nadzornog odbora, u skladu
s uvjetima predviđenim ovim Statutom.
Ako Glavni odbor ne sazove Skupštinu u roku 60 dana od toga zahtjeva, Skupštinu
mogu sazvati predlagači.
Izvanredna skupština odlučuje samo o onome što je na dnevnom redu poslanom
uz poziv na Skupštinu.
Ako je na dnevnom redu izmjena ili dopuna Statuta, sazivač Skupštine obvezan
je s predloženim promjenama upoznati sve članove Društva, te im na uvid staviti
tekst predloženih promjena ili dopuna najmanje mjesec dana prije dana održavanja
Skupštine.
Članak 30.
Skupština odlučuje pravovaljano ako je na sjednici nazočna najmanje polovina
članova Skupštine, što se mora ustanoviti na početku rada.
Skupština odluke donosi natpolovičnom većinom glasova nazočnih članova na
sjednici.
Odluke o izmjeni ili dopuni Statuta
te o prestanku rada Društva donose se dvotrećinskom većinom danih glasova
na Skupštini.
Izbor predsjednika Društva, Glavnog i Nadzornog odbora, Etičkog povjerenstva
i glasovanje o ostalim pitanjima u pravilu su tajni.
Članak 31.
Skupština Društva obavlja sljedeće poslove iz svoje nadležnosti:
1. donosi Statut, te njegove izmjene i dopune,
2. usvaja financijska izvješća,
3. razmatra izvještaje o radu i prijedloge koje podnose Glavni i Nadzorni
odbor, Etičko povjerenstvo, Stručni odbor te uredništva izdanja Društva, i
odlučuje o prihvaćanju tih dokumenata,
4. donosi odluke o bitnim pitanjima djelatnosti Društva, utvrđuje smjernice
za rad te program djelatnosti,
5. daje razrješnicu i verificira sastav Glavnog odbora,
6. razrješava i bira predsjednika Društva,
7. razrješava i izabire članove Nadzornog odbora i Etičkog povjerenstva te
njihove zamjenike,
8. na prijedlog Glavnog odbora odlučuje o visini članarine,
9. odlučuje o prijedlozima i žalbama članova,
10. dodjeljuje nagrade i priznanja članovima,
11. donosi pravilnike o dodjeljivanju nagrada,
12. odlučuje o učlanjivanju Društva u druga udruženja i istupanju iz njih,
13. odlučuje o prestanku rada Društva,
14. odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i ovim Statutom.
Članak 32.
Radom Skupštine rukovodi radno predsjedništvo koje čini 3-5 članova.
Radno predsjedništvo između sebe bira predsjedavajućeg.
Za utvrđivanje pravovaljanosti odluka Skupština bira:
* pet članova odbora za verifikaciju punomoći delegata,
* dva zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika,
* pet članova biračkog odbora koji utvrđuje rezultate izbora.
* tri člana povjerenstva za predlaganje predsjednika Društva te članova Nadzornog
odbora i Etičkog povjerenstva.
Članak 33.
Skupštinu otvara predsjednik Društva, a u slučaju njegove spriječenosti jedan
od potpredsjednika.
Konačni dnevni red utvrđuje se na Skupštini.
Zapisnik o radu Skupštine potpisuju predsjedavajući radnog predsjedništva,
zapisničari i ovjerovitelji zapisnika.
Detalji o načinu vođenja sjednice i izboru predsjednika regulirani su Poslovnikom
o radu Skupštine.
Predsjednik
Članak 34.
Predsjednik Društva predstavlja i zastupa Društvo u okviru opisanih djelatnosti
u odredbama članka 17. ovog Statuta, te je ovlašteni potpisnik Društva.
Predsjednika Društva bira Skupština tajnim glasovanjem između predloženih
kandidata.
Mandat predsjednika traje dvije godine.
Za predsjednika Društva ista osoba može biti birana najviše dva puta uzastopce.
Članak 35.
Predsjednik obavlja sljedeće poslove iz svoje nadležnosti:
* predstavlja i zastupa Društvo,
* organizira i vodi rad i poslovanje Društva,
* saziva i predsjedava sjednicama Izvršnog odbora, Glavnog odbora i plenarnim
sjednicama Društva,
* provodi odluke Izvršnog odbora, Glavnog odbora i Skupštine,
* potpisuje akte što ih donosi Skupština, Glavni odbor, Izvršni odbor, te
druge akte, ugovore i sporazume u čijem zaključivanju sudjeluje Društvo,
* koordinira rad radnih tijela Društva,
* obavlja i druge poslove koje mu povjeri Skupština i Glavni odbor u skladu
sa Statutom i drugim općim aktima, te preuzetim obvezama Društva.
Članak 36.
Skupština Društva može razriješiti predsjednika Društva i prije isteka vremena
za koje je imenovan, kada za to postoji važan razlog.
Važnim razlogom smatra se:
* vlastiti zahtjev,
* gruba povreda dužnosti,
* nesposobnost za uredno obavljanje poslova Društva,
* nepoštivanje propisa i općih akata Društva, odnosno neosnovano neizvršavanje
odluka Skupštine Društva ili postupanje protivno njima, te
* nanošenje veće štete Društvu.
U slučaju razrješenja predsjednika, na istoj sjednici skupštine Društva i
pod istom točkom dnevnog reda bira se novi predsjednik Društva.
Članak 37.
Društvo ima dva potpredsjednika koje iz svojih redova imenuje i razrješava
Glavni odbor, u skladu s odredbama Statuta.
Potpredsjednici zamjenjuju predsjednika Društva u njegovoj odsutnosti i u
tom slučaju imaju prava i obveze koje ima predsjednik u skladu s odredbama
Statuta i zakona.
Preporuča se da jedan potpredsjednik bude iz Zagreba, zbog potrebe učinkovitijeg
rada Društva.
Glavni odbor
Članak 38.
Glavni odbor je upravno tijelo Društva.
Njega čine predsjednici svih udruga, predsjednik Kluba, predsjednik Društva
te predsjednik Stručnog odbora.
Mandat članova Glavnog odbora traje dvije godine.
Za člana Glavnog odbora ista osoba može biti birana najviše dva puta uzastopce.
Članak 39.
Sjednice Glavnog odbora saziva predsjednik Društva, predsjedava njima i predlaže
dnevni red.
Administrativne poslove oko saziva sjednice obavlja Tajnik Društva, koji vodi
zapisnik.
Glavni se odbor sastaje prema potrebi, a najmanje dva puta godišnje.
Na sjednice Glavnog odbora pozivaju se blagajnik Društva, predsjednici Nadzornog
odbora, Etičkog povjerenstva i Komisije za slobodan pristup informacijama
i slobodu izražavanja, glavni urednici stalnih izdanja Društva, te predstavnici
Društva u Hrvatskom knjižničnom vijeću.
Članak 40.
Za pravovaljano odlučivanje i rad Glavnog odbora potrebno je da sjednicama
prisustvuje natpolovična većina njegovih članova.
Zaključci se donose javnim glasovanjem, i oni su pravovaljani ako se za njih
izjasni većina članova nazočnih na sjednici.
Članak 41.
Glavni odbor donosi poslovnike i pravilnike o radu Izvršnog odbora i drugih
radnih tijela Društva, kojima se utvrđuju nadležnosti, prava i obveze tih
tijela, te način njihova rada. Glavni odbor posebno:
* utvrđuje program rada Društva,
* imenuje stručnog tajnika i blagajnika,
* donosi odluku o osnivanju posebne administrativne službe,
* odlučuje o primanju, odnosno isključenju člana,
* osniva stalna i privremena tijela Društva,
* utvrđuje i donosi financijski proračun Društva, odobrava završni račun,
te odlučuje o financijskom i materijalnom poslovanju,
* priprema prijedlog Statuta, Etičkog kodeksa te izmjene i dopune općih akata
Društva,
* priprema prijedlog pravilnika o nagradama i priznanjima te imenuje članove
ocjenjivačkih odbora,
* predlaže učlanjenje u međunarodne knjižničarske udruge,
* imenuje predstavnike Društva u druge organizacije i tijela,
* odlučuje o kupnji, prodaji i otpisu vrijednosti osnovnih sredstava,
* odlučuje o organizaciji i radu administrativne službe.
Glavni odbor ostvaruje zaključke Skupštine i obavlja zadaće za koje je ovlašten
odredbama općih akata Društva, ili zadaće koje mu povjeri Skupština.
Izvršni odbor
Članak 42.
Izvršni odbor je operativno tijelo Društva.
Izvršni odbor provodi zaključke Glavnog odbora, obavlja tekuće i druge Statutom
predviđene poslove, te o tome redovno izvještava Glavni odbor.
Članak 43.
Izvršni odbor čine predsjednik Društva, oba potpredsjednika, predsjednik Stručnog
odbora, te tajnik i blagajnik Društva.
Mandat članova Izvršnog odbora traje dvije godine.
Članak 44.
Izvršni odbor sastaje se prema potrebi, a najmanje četiri puta godišnje.
Sastanke saziva predsjednik Društva, a dnevni red se utvrđuje na sjednici.
Izvršni odbor može pravovaljano odlučivati ako sastanku prisustvuje natpolovična
većina njegovih članova.
Odluke na sastanku donose se većinom glasova nazočnih članova.
O radu na sastancima Izvršnog odbora vodi se zapisnik.
Izvršni odbor provodi zaključke Glavnog odbora, obavlja tekuće poslove i o
obavljenom redovito izvješćuje Glavni odbor.
Nadzorni odbor
Članak 45.
Nadzor nad radom i poslovanjem Društva obavlja Nadzorni odbor.
Nadzorni odbor ima tri člana i dva zamjenika koje bira skupština Društva iz
svojih redova.
Članovi Nadzornog odbora ne mogu biti članovi Glavnog odbora ni Etičkog povjerenstva.
Nadzorni odbor se bira na dvije godine.
Nadzorni odbor je za svoj rad odgovoran Skupštini Društva.
Članak 46.
Nadzorni odbor se konstituira na svojoj prvoj sjednici izborom predsjednika
koji vodi rad Nadzornog odbora.
Pravovaljane zaključke Nadzorni odbor donosi ako sjednici prisustvuju sva
tri člana, odnosno ako odsutnog člana mijenja njegov zamjenik.
Članak 47.
Nadzorni odbor prati i nadzire:
* primjenu Statuta i drugih općih akata Društva,
* provedbu zakonitosti u radu i poslovanju Društva,
* provedbu odluka i zaključaka Skupštine i Glavnog odbora,
* raspolaganje financijskim i materijalnim sredstvima Društva, te
* pokreće postupak za sazivanje izvanredne skupštine, ako utvrdi nepravilnosti
u vođenju poslova ili ustanovi povredu Statuta Društva.
Nadzorni odbor obavlja i druge zadaće za koje je ovlašten odredbama općih
akata Društva ili zadaće koje mu povjeri Skupština.
Članak 48.
Predsjednik Nadzornog odbora ima pravo prisustvovati, bez prava odlučivanja,
svim sjednicama Glavnog odbora.
Nadzorni odbor ima pravo uvida u svu dokumentaciju Društva.
Pri obavljanju svoga rada Nadzorni je odbor dužan postupati po vlastitom nahođenju,
na prijedlog Glavnog odbora, pojedinog člana Društva i Skupštine Društva.
O uočenim nedostacima i nepravilnostima Nadzorni odbor ima pravo i obvezu
izvještavati Izvršni odbor, Glavni odbor i Skupštinu Društva.
Članak 49.
O radu Društva u cijelom razdoblju Nadzorni odbor podnosi pisani izvještaj
na Skupštini Društva.
Izvještaje potpisuju svi članovi Nadzornog odbora.
Etičko povjerenstvo
Članak 50.
Etičko povjerenstvo prati dosljedno poštivanje načela i odredbi Etičkog kodeksa,
Statuta i drugih akata koji obvezuju članove Društva.
Etičko povjerenstvo ima tri člana i dva zamjenika koje bira Skupština Društva.
Članovi Etičkog povjerenstva ne mogu biti članovi Glavnog odbora ni Nadzornog
odbora.
Mandat članova je dvije godine.
Etičko povjerenstvo je za svoj rad odgovorno Skupštini Društva.
Članak 51.
Etičko povjerenstvo se konstituira na prvoj sjednici izborom predsjednika
koji vodi rad Etičkog povjerenstva.
Sjednica se može održati ako su prisutna sva tri člana, odnosno ako odsutnog
člana mijenja njegov zamjenik.
Odluke Etičkog povjerenstva su valjane ako su donesene jednoglasno.
Članak 52.
Na pisani prijedlog članova ili tijela Društva Etičko povjerenstvo pokreće
i provodi postupak ako su povrijeđena profesionalna mjerila, načela i norme
Etičkog kodeksa ili Statuta Društva.
Etičko povjerenstvo može nakon provedenog postupka predložiti stegovnu mjeru
isključenja člana iz Društva. O prijedlogu stegovne mjere odluku donosi Glavni
odbor.
Na prijedlog Etičkog povjerenstva može se uložiti prigovor Glavnom odboru.
Prigovor se podnosi u roku 30 dana po primitku pisanog prijedloga.
Ako Glavni odbor odbije prigovor, član može podnijeti žalbu Skupštini Društva.
Konačnu odluku donosi Skupština Društva.
Stručni odbor
Članak 53.
Stručni odbor najviše je stručno tijelo Društva.
Stručni odbor čine predsjednici sekcija, komisija i radnih grupa, a u njegovu
radu sudjeluje predsjednik Društva.
Članovi Stručnog odbora biraju između sebe predsjednika i njegova zamjenika.
Predsjednik koordinira rad Stručnog odbora i zastupa stručna tijela u Glavnom
i Izvršnom odboru Društva.
Članak 54.
Predsjednici sekcija, komisija i radnih grupa na početku svake godine podnose
izvještaj o radu u protekloj godini i program za tekuću.
Stručni odbor raspravlja i donosi odluke o stručnom radu svojih sekcija, komisija
i radnih grupa na osnovu njihovih izvještaja.
Stručni odbor podnosi prijedloge programa rada stručnih tijela i izvještava
o njihovu izvršenju Glavni odbor Društva.
Članak 55.
Stručni odbor održava sastanke u skladu s potrebama, a najmanje dva puta godišnje.
U slučaju da predsjednik sekcije, komisije ili radne grupe ne može prisustvovati
sjednicama Stručnog odbora, dužan je imenovati svog zamjenika koji onda zastupa
određenu sekciju ili komisiju na sjednici.
Mandat Stručnog odbora traje 2 godine, s mogućnošću produženja za još dvije
godine.
Sekcije Društva
Članak 56.
Društvo ima sekcije:
* po vrstama knjižnica,
* po vrstama knjižničarskih djelatnosti.
Stručni odbor predlaže Glavnome odboru broj, naziv i područje djelovanja sekcija.
Odluku o osnivanju i ukidanju sekcija donosi Skupština Društva na prijedlog
Glavnog odbora.
Članovi sekcija, komisija i radnih grupa moraju biti članovi Društva.
Članak 57.
Zadaća je svake sekcije da potiče i usklađuje stručni rad u području svojeg
djelovanja.
Rad svake pojedine sekcije koordinira upravni odbor sekcije, koji u pravilu
uključuje predsjednike stručnih komisija. Oni među sobom biraju predsjednika
i tajnika sekcije.
Mandat članovima upravnog odbora, predsjedniku i tajniku sekcije traje dvije
godine, s mogućnošću produženja za još dvije godine.
Članak 58.
Svaka sekcija može u okviru svojih ovlaštenja potaknuti osnivanje i ukidanje
stručnih komisija i radnih grupa.
Članovi komisija i radnih grupa su stručnjaci izabranog područja koji se kandidiraju
po stručnosti i afinitetima.
Broj članova komisija ili radnih grupa određuje se prema stručnom području
ili broju knjižnica koje obuhvaća, ali u okvirima od 5 do 11 članova.
Članak 59.
Članovi komisije ili radne grupe biraju između sebe predsjednika i zamjenika
predsjednika komisije.
Predsjednik koordinira rad komisije ili radne grupe i redovito o tom radu
podnosi izvještaje svojoj sekciji.
Mandat predsjednika i zamjenika predsjednika komisije ili radne grupe traje
dvije godine, s mogućnošću produženja za još dvije godine uzastopce.
Izdavačka djelatnost Društva
Članak 60.
Društvo izdaje stalna, povremena i prigodna izdanja, stručni časopis Vjesnik
bibliotekara Hrvatske i glasilo HKD Novosti, koja uređuju Urednički odbori
izdanja.
Društvo, temeljem odluke Glavnog odbora, može pokretati i izdavati i druge
publikacije te druga informativna ili stručna glasila.
O toj odluci Glavni odbor je obvezan izvijestiti prvu sljedeću Skupštinu.
Članak 61.
Glavni odbor Društva izabire glavne urednike Uredničkih odbora.
Urednički se odbori sastoje od pet do sedam članova, a imenuje ih Glavni odbor
na prijedlog njihovih glavnih urednika.
Mandat uredničkih odbora i glavnog urednika traje do izbora novog Glavnog
odbora ili do istupa ili opoziva tih urednika i članova.
Mandat uredničkih odbora može se produžiti dok ne budu obavljene zadaće preuzete
za određeno vremensko razdoblje.
Članak 62.
Urednički odbori sastaju se najmanje dvaput godišnje.
U svojem uredničkom radu glavni urednici i svi članovi uredničkih odbora slijede
upute Glavnog odbora.
U radu izdavačke djelatnosti primjenjuju se odgovarajući propisi koji uređuju
izdavačku djelatnost.
Članak 63.
Glavni urednici su i odgovorni urednici, a za svoj rad odgovaraju Glavnom
odboru i Skupštini.
O radu uredničkih odbora i izdavačkoj djelatnosti glavni urednici jednom godišnje
podnose izvještaje Glavnom odboru.
O izdavačkoj djelatnosti Društva u cijelom razdoblju Urednički odbori podnose
pismene izvještaje na Skupštini Društva.
PRIZNANJA I NAGRADE
Članak 64.
Društvo svojim članovima dodjeljuje javna priznanja i nagrade za postignute
rezultate u knjižničarstvu u Republici Hrvatskoj: Kukuljevićevu povelju i
Nagradu Eva Verona.
Priznanja i nagrade donose se na prijedlog ocjenjivačkog odbora, prema pravilniku
o nagradama i priznanjima.
Javnost rada Društva
Članak 65.
Djelovanje Društva i svih njegovih tijela je javno.
Društvo i njegova tijela dužni su pravodobno obavještavati članove Društva
i javnost o svom radu.
Za predstavljanje i zastupanje Društva u javnosti i davanje informacija o
radu Društva odgovoran je i ovlašten predsjednik Društva.
Članak 66.
Društvo svoje članove obavještava:
* putem poziva i obavijesti,
* putem svog glasila HKD Novosti i drugih izdanja Društva,
* putem mrežnih stranica Društva i drugih sredstava javnog priopćavanja.
Društvo obavještava javnost o obavljanju svoje djelatnosti kroz svoja izdanja
i putem sredstava javnog priopćavanja.
Članak 67.
Javnost rada Društva i svih njegovih tijela zajamčena je:
* pravom uvida članova u zapisnike svih tijela Društva,
* razmjenom obavijesti i priopćenja državnih organa, društava i institucija
na sjednicama Društva,
* pružanjem informacija o radu Društva zainteresiranim institucijama i pojedincima,
* obavještavanjem javnosti o radu Društva putem mrežnih stranica Društva i
drugih sredstava javnog informiranja.
Članak 68.
Javnost se može iznimno isključiti sa sjednice Skupštine Društva u sljedećim
slučajevima:
* kada raspravlja o podacima koji se smatraju poslovnom tajnom Društva, te
* kada to odluči većina članova Skupštine
FINANCIJSKO POSLOVANJE DRUŠTVA
Članak 69.
Financijsko poslovanje Društva obavlja se u skladu sa zakonom i drugim propisima.
Društvo vodi poslovne knjige i sastavlja financijske izvještaje prema propisima
kojima se uređuje način vođenja računovodstva neprofitnih organizacija.
Članak 70.
Društvo ostvaruje prihode obavljanjem djelatnosti, iz članarina, potpora,
te iz drugih zakonom dopuštenih izvora (npr. darovi, sponzorstva, legati i
dr.).
Sredstva Društva koriste se samo za namjene iz njegove djelatnosti.
Članak 71.
Za svaku godinu Glavni odbor donosi financijski plan i godišnji obračun Društva.
Ako se ne donese financijski plan za sljedeću poslovnu godinu do 31.prosinca
tekuće godine, donosi se privremeni financijski plan za razdoblje od tri mjeseca.
Članak 72.
Naredbodavac za izvršenje financijskog plana je predsjednik Društva.
Računovodstvenu i knjigovodstvenu dokumentaciju, sukladno ovlaštenju i posebnim
općim aktima, potpisuje osoba koju ovlasti predsjednik Društva.
PRESTANAK DRUŠTVA
Članak 73.
Društvo prestaje odlukom skupštine Društva, te u drugim slučajevima predviđenim
Zakonom o udrugama ("Narodne novine", broj 88/01.), što se utvrđuje
posebnim rješenjem nadležnog tijela državne uprave.
Odluku o prestanku Društva donosi skupština Društva dvotrećinskom većinom
danih glasova na toj skupštini.
Odluka o prestanku Društva objavljuje se u skladu s važećim propisima.
Imovina Društva dijeli se u skladu s odredbama članka 21. ovog Statuta.
Članak 74.
Stupanjem na snagu ovoga Statuta prestaje važiti Statut Hrvatskoga knjižničarskog
društva donesen 9. siječnja 1998. godine.
Članak 75.
Ovaj Statut stupa na snagu osmoga dana od njegove objave u HKD Novostima br.
----------- pa stupa na snagu ------------- 2002. godine
Predsjednik/ca Hrvatskoga knjižničarskog društva