Tatiana
Margarita Tene Pérez 5 ° ” B ”
ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
PROCESOS TÉCNICOS
Esta práctica deberá cumplir con los siguientes pasos:
1. Identificar las entidades
2. Identificar campos de las entidades
3. Identificar las interrelaciones de las entidades y su cardinalidad
4. Diagrama entidad - relación
5. Colocar datos de prueba y realizar consultas.
6. Implementar en un SGBD
7. Capturar datos de prueba
- 5 solicitudes de almenos 10 libros
- 3 cotizaciones
- 2 pedidos
- 1 como recepción
- Programa Access
- Computadora
-
La metodología que se desarrolló fue la de analizar e ir realizando cuidadosamente cada uno de los pasos planteados en los objetivos de la práctica, pues al desarrollar cada uno de estos al final cuando se introdujeran los datos de prueba se comprobaria el buen funcionamientod de la práctica.
Una base de datos es una aplicación que permite
organizar muchos tipos de información diferentes. Access presenta varias clases
de objetos distintos y cada objeto se utiliza para realizar una función
específica. Las tablas se usan para almacenar listas de datos. Existen
diferentes tablas para los distintos tipos de información que se presente. Un formulario
se utiliza para introducir/editar y observar los datos de una tabla. Por lo
general un formulario muestra un solo registro a la vez. Una consulta se usa
generalmente para extraer y
localizar datos dentro de una tabla. Un informe se utiliza para organizar los
datos de una tabla dentro de un esquema en particular, para que pueda verse
previamente o pueda imprimirse. Los informes se pueden crear para agrupar datos
relacionados, y/o para calcular resultados.
Access da un nombre predeterminado a las
tablas. El usuario puede introducir un nombre alternativo para la misma que
conste de 1 a 64 caracteres de longitud. Access ubica en forma automática, la nueva
tabla dentro de la base de datos seleccionada corrientemente.
Uno de los campos dentro de la base de
datos debe ser designado como el campo de clave principal. El valor en el campo
de clave principal debe ser único para cada registro en la base de datos.
Las ventajas de utilizar un campo de
clave principal son:
- Se previene duplicar valores dentro del campo de clave principal. Por ejemplo, si un campo Número de empleado se define como el campo principal, se evita que dos personas reciban accidentalmente el mismo Número de empleado.
- Los registros de la tabla se muestran en el orden del campo de clave principal, y no en el orden en que fueron introducidos. Esto hace que los registros sean más fáciles de localizar.
El usuario puede permitir que Access establezca el campo de clave principal en forma automática, o que controle la selección de este campo eligiendo la opción No, yo asignaré la clave principal.
Se utiliza una consulta para realizar
preguntas acerca de los datos de una tabla. El diseño de la consulta le indica
al programa lo que debe buscar para llegar a los registros adecuados.
Cuando se ejecuta una consulta, Access
buscar en todos los registros y separa un grupo que se denomina dynaset. Éste
se concentra en un grupo de registros con el propósito de verlos, editarlos,
borrarlos o imprimirlos. Si se editan los valores de campo o se eliminan
registros del dynaset, estos mismo cambios ocurren en las tablas que les
corresponda.
1.
En la ventana de la base de datos, elige el botón de consultas
2. Selecciona el botón Nuevo
3.
Selecciona Vista Diseño y elige Aceptar.
4.
Selecciona el objeto en el que desea basar la consulta, elige Agregar, y luego
Cerrar para salir del cuadro de diálogo Mostrar tabla.
5. Completa el formulario de la consulta como lo desee.
6. Haz clic en el botón Ejecutar para mostrar el grupo de registros elegidos.
7. Haz clic sobre Vista Diseño en el botón Vista para regresar al formulario de
la consulta
8. Haz clic sobre el
botón Guardar para guardar el formulario de la consulta para uso futuro
1. Crear una BD en Access
2. Identificar las entidades: Lo que realice en este paso fue identificar, que tablas iba a necesitar en todo el desarrollo de la práctica
3. Identificar campos de las entidades: En este paso Identifique que campos iban a ir dentro de su table correspondiente
4. Identificar las interrelaciones de las entidades y su cardinalidad: Identifique el tipo de iterrrelación de cada una de las tablas y verifique que estuvieran de manera correcta
5. Colocar datos de prueba y realizar consultas: Introducí los datos de prueba solicitados en los objetivos para comprobar que todas las relaciones estuvieran de manera correcta y que no hubiera errores.
El análisis e implementación del proceso del departamento de adquisiciones y procesos técnicos me sirvió para prácticar de manera real lo aprendido en teoría dentro clases, pues de esta manera estuvimos un poco mas conectados a como es que se va implementando todo un sistema de BD para alguna empresa o departamento como es el caso, aunque tuve algunos errores al momento de relacionar las tablas, por las llaves primarias.
- Diseño y Administración de Bases de Datos
Hasen y Hasen
Prentice may.
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