1. ให้คุณพิมพ์เอกสารและจัดตัวอักษร ตามต้องการ เช่น ใส่สี ทำตัวหนา ตัวอียง
2. ถ้าบรรทัดอื่นๆคุณต้องการให้มีรูปแบบเหมือนข้อ 1.
3. ให้ Cursor อยู่ที่ตำแหน่งข้อความข้อ1.
4.คลิก Format Painter
5. Mouse จะเปลี่ยนเป็นรูปแปรง
6. จากนั้นนำไปลากคลุมข้อความที่ต้องการให้มีลักษณะดังข้อ 1.