PLANEJAMENTO AGREGADO

O Planejamento Agregado, decisão a médio prazo, liga o Planejamento da Capacidade e a Programação e Controle de Produção e Operações. O objetivo do Planejamento Agregado é minimizar custos e obter o emparelhamento entre a demanda e a produção.
Planejamento Agregado é o processo de balanceamento da produção com a demanda, projetada para horizontes de tempo em geral de 6 a 12 meses. O que se procura é combinar os recursos produtivos, atendendo a demanda conseguindo os custo mínimo.
Se a empresa possuir uma grande variedade de produtos ou serviços, fica impraticável planejar o emparelhamento da produção com a demanda prevista individualmente para cada uma deles. Por isso a designação de "agregado". Existe a necessidade de se adotar unidades comuns e expressar a demanda nessas unidades (peso, volume, horas de trabalho para processar o produto).
Ao se analisar a posição ocupada no processo global de planejamento da produção, o Planejamento Agregado ocupa uma posição intermediária. O primeiro no posicionamento do processo global de planejamento d produção trata-se do Planejamento da Capacidade, em seguida o Planejamento Agregado e por último o Programa-Mestre da Produção.
Planejamento da Capacidade determina o tamanho das instalações e a potencialidade da empresa para atingir determinados níveis máximos de produção, sendo que esta capacidade não pode ser radicalmente aumentada.
O Planejamento Agregado procura conciliar o Planejamento da Capacidade com as previsões da demanda.
O Programa Mestre de Produção ou simplesmente Programa. ou Plano de Produção estabelece o que irá efetivamente ser produzido a curto prazo (poucas semanas).

ETAPAS DO PLANEJAMENTO AGREGADO

Existem etapas a serem cumpridas durante a execução do Planejamento Agregado, citadas a seguir:
a) previsão da demanda é feita para um período que vai comumente de 6 a 12 meses, sendo que a previsão pode ser obtida utilizando-se os métodos já vistos anteriormente, tais como: regressão, médias, dentre outros.
b) Escolha do conjunto possível de alternativas que serão utilizadas para influenciar a demanda e/ou os níveis de produção. A gerência pode estabelecer restrições, tais como: evitar demissões de pessoal, manter estoques baixos, dentre outros.
c) Determinar quais as alternativas particulares que serão usadas para influenciar a demanda e/ou os níveis de produção. A escolha da alternativa deverá obedecer a critérios de minimização de custos de produção ou de maximização de lucros.

ALTERNATIVAS PARA INFLUENCIAR A DEMANDA

A propaganda serve para aumentar a demanda em períodos de baixa ou deslocá-la de período de alta.
As promoções e preços diferenciados servem para o aumento da demanda em certos períodos, ou para desviá-las de épocas de alta para épocas de baixa.
As reservas e demoras na liberação dos produtos ou serviços constituem num recurso típico para transferir demanda de um outro período.
No desenvolvimento de produtos complementares as companhias que trabalham com produtos de sazonalidade acentuada podem desenvolver produtos complementares, estando a demanda de um produto em época sazonal de baixa, podendo ser substituído por outro em alta.

ALTERNATIVAS PARA INFLUENCIAR A PRODUÇÃO

Servem para aumentar ou diminuir a taxa de produção num determinado período. As principais alternativas são:
a) Contratação e demissão de empregados

A relação entre o número de funcionários e produção, ao longo do tempo, não é linear, devido às características da organização produtiva e ao aumento de produtividade. A produção dobrada não é sinônimo do dobro de funcionários. No entanto, em aplicações a curto e médio prazos, é costume adotar-se a relação linear entre a produção e o número de funcionários.
A política de algumas empresas é a de adotar à demissão de funcionários somente em último caso, mesmo que a permanência do pessoal represente algum prejuízo temporário, em fases de baixa demanda.

b) horas extras ou redução da jornada de trabalho

Para se aumentar os níveis de produção, o uso de horas extras tem sido um recurso muito comum nas indústrias, embora eleve o custo da produção.
A redução da jornada de trabalho acomoda o pessoal aos níveis mais baixos da demanda, evitando demissões em massa. Outro ponto a ser citado também, seria a concessão de férias coletivas, pois pode ser considerada uma variante.

c) estocagem

A estocagem de produtos em fases de baixa demanda, para utilizá-los em fases alta é um recurso comum em empresas industriais, embora sua aplicação em atividades de serviços seja difícil.

d) subcontratação

Consiste em solicitar que outra empresa faça o produto ou parte dele. Normalmente os custos dos produtos feitos por subcontratação são maiores do que os custos incorridos na produção interna.