Consigliamo vivamente di predisporre una clausola di questo tipo nei propri contratti o moduli.
Anche dopo le autorizzazioni emanate a novembre, la richiesta del consenso dopo aver reso l'informativa prevista dall'art. 10 della Legge 675/96 è obbligatoria se sono presenti anche dati sensibili. Il consenso, se necessario, dev'essere reso in forma scritta.
Questa clausola di consenso va fatta sottoscrivere ai propri clienti, accorpandola se possibile nelle proprie condizioni generali contrattuali. Nel caso di professionisti che non hanno l'abitudine di far sottoscrivere un contratto ai propri clienti (ad es. medici mutualisti, artigiani), è opportuno predisporre un modulo con tale clausola e farla sottoscrivere in ogni caso la prima volta che si entra in contatto con un nuovo cliente o probabile cliente.
Anche se la Legge non richiede esplicitamente di ottenere il consenso per i dati raccolti prima dell'8/5/97, è utile richiederlo ugualmente se si pensa di effettuare in futuro trattamenti nuovi, in vigore dopo quella data.
Clausola di consenso Legge 675/96 "Il sottoscritto prende atto dell'informativa resa ai sensi dell'art. 10 della L. 675/96 e cioè: a) i dati personali sono raccolti e memorizzati al fine di trattamento informatico per gli adempimenti connessi con l'attività dell'azienda (consultazione, utilizzo, elaborazione puntuale e statistica); b) il sottoscritto ha il diritto di non confidare alcuni dati, essendo però avvisato che in questo caso ciò potrebbe pregiudicare il rapporto in essere o eventualmente rendere impossibile detto rapporto; c) l'eventuale rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe essere motivo di interruzione di ogni rapporto; d) i dati comunicati saranno trattati con la massima riservatezza e comunicati solo nei casi previsti dalla Legge [o resi necessari dall'urgenza di tutela della propria salute] o [nei rapporti con i sottofornitori cui il Titolare dei dati ha affidato incarichi per proprio conto]; e) l'art. 13 della L. 675/96 dà diritto di 1) conoscere quali dati personali sono memorizzati e quali sono le finalità del trattamento; 2) aggiornare o rettificare dati erronei; 3) opporsi a trattamenti illegittimi dei dati; f) il titolare di questa banca dati è il soggetto con cui è stabilito il rapporto. [Se diverso dal titolare, il responsabile della banca dati è il sig. nominativo, indirizzo, dati fiscali] Il sottoscritto fornisce ai sensi degli Artt. 11, 20 e 22 della citata Legge il proprio consenso affinchè tali dati personali, come pure quelli che potranno in futuro essergli richiesti ad integrazione dei suddetti, esclusivamente per scopi inerenti l'attività dichiarata, vengano trattati e comunicati ai terzi incaricati." Il cliente [probabile cliente] presta il consenso al trattamento dei propri dati, anche sensibili: ___________________ (dati anagrafici completi, firma e data ) |
Le frasi in parentesi quadra [...] sono opzionali e dipendono dall'attività..
Non si assumono responsabilità per i suggerimenti contenuti in
queste pagine che si intendono a puri fini esemplificativi.