Comunicazione di rispetto ai fornitori
Consigliamo vivamente di predisporre e inviare ai fornitori queste norme.
Anche dopo le autorizzazioni emanate a novembre, per separare le responsabilitā della propria attivitā da quelle dei terzi per le conseguenze civili e penali imposte dalla legge 675/96, č utile questa comunicazione da inviarsi per raccomandata ai fornitori, agenti, societā di elaborazione dati o altri che per ragioni di lavoro vengano a conoscenza di dati personali trattati dalla propria attivitā (Azienda, Studio professionale, etc.).
Queste norme devono essere rese note in forma scritta. Puo' essere utile - in caso di contestazione - farsi rilasciare una copia firmata e datata di presa visione. Un testo di questo tipo dovrebbe necessariamente essere inserito in ogni futuro contratto di fornitura.
| Destinatario: Spett. <soggetto, indirizzo e dati fiscali completi> Raccomandata <cittā>, <data> Oggetto: Comunicazione di rispetto Legge 675/96 Il destinatario della presente č autorizzato a svolgere operazioni di trattamento di dati personali per conto del firmatario sotto indicato ed č tenuto a rispettare ed osservare tutte le norme della Legge 675/96 nonchč ogni altra istruzione impartita in calce alla presente o in successive comunicazioni da parte del firmatario della presente. In caso di inadempimento, il destinatario della presente comunicazione sarā considerato responsabile nei confronti del firmatario, limitatamente alle operazioni effettuate senza la diligenza dovuta in esecuzione delle istruzioni ricevute, ferme in ogni caso le proprie responsabilitā civili e penali in caso di abuso dei dati personali di cui sia venuto a conoscenza in esecuzione del rapporto instaurato con il firmatario. In caso il soggetto si avvalga di suoi incaricati o collaboratori, egli si obbliga a renderli edotti delle suddette norme operative generali, fermo restando che in ogni caso essi si intendono operare sotto la sua diretta ed esclusiva responsabilitā. Il firmatario (Azienda, Studio professionale, Artigiano, Associazione, etc.) ___________________ (dati anagrafici e fiscali completi) Post Scriptum: (eventuali norme operative specifiche) ____________________ |
Un esempio di norma operativa specifica: "Tutte le comunicazioni di documenti cartacei e/o dischetti magnetici contenenti dati personali tra il destinatario e il firmatario dovranno essere effettuate in busta chiusa e con l'indicazione "riservato" sul fronte della busta stessa".
Non si assumono responsabilitā per i suggerimenti contenuti in
queste pagine che si intendono a puri fini esemplificativi.