spec2002

ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΜΑΓΝΗΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟΥ 20 ΚΒΣ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΗ ΜΟΡΦΗ (ΑΠΟ ΗΜΕΡ/ΚΟ ΕΤΟΣ 1999)

Μαγνητικές ταινίες (μπομπίνες)

Magnetic Tapes

α. Πυκνότητα εγγραφής 1600 ή 6250 ΒΡΙ

β. Πλήθος ιχνών (tracks) 9

γ. Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ EBCDIC Character set 256 (μόνο κεφαλαια ελληνικά και λατινικά). Αναγνωρίσιμες από BULL, DPS 7000 με την αντιστοιχία χαρακτήρων που φαίνεται στον πίνακα 7 των character set.

δ. Οι ταινίες αυτές δεν θα φέρουν LABELS και θα είναι γραμμένες με Blocking Factor 10 (μέγεθος Block 1500 χαρακτήρες).

Εύκαμπτοι δίσκοι (δισκέττες)

Floppy disks

α. Μέγεθος 3,5" Διπλής όψης Διπλής η υψηλής πυκνότητας

β. Κώδικας εγγραφής ASCII Character set 437 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά) φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστημα MS-DOS.

γ. Κώδικας εγγραφής ASCII Character ΕΛΟΤ 928 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά) φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστημα UNIX.

δ. Σε περίπτωση μεγάλου αρχείου που δεν χωράει σε μία δισκέττα, το αρχείο θα γράφεται στην δισκέττα με:

I. I. SELF EXTRACTING ZIP UTILITY με όνομα αρχείου IL01.EXE

II. Εγγραφή του αρχείου σε cd-rom.

*ΓΡΑΜΜΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΑΓΟΡΩΝ & ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORDS*
*ΠΙΝΑΚΑΣ 1. ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ ΑΡΧΕΙΟΥ (RECORD* *τύπου 0)*
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειως.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ
1	Τυπος Record (κωδικός)	1	1	1	Νumeric		0(μηδέν)
2	Ονομα αρχείου	2	9	8	Character		IL01 για το αρχείο με τα χρεωστικά υπόλοιπα ή IL01.PIS για το αρχείο με τα πιστωτικά υπόλοιπα
3	Ημερομηνία δημιουργίας	10	17	8	Character	YYYYMMDD
4	FILLER	18	150	133	Character		Spaces

*ΠΙΝΑΚΑΣ 2. Γραμμή επικεφαλίδας συγκεντρωτικής κατάστασης (Στοιχεία δηλούντος) (RECORD* τύπου 1)**
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειωσ.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ
1	Τυπος Record (κωδικός)	1	1	1	Numeric		1
2	Ετος που αφορούν τα στοιχεία	2	5	4	Numeric	YYYY
3	Κωδικός ΔΟΥ	6	9	4	Numeric
4	Αρ. φακέλλου (για τις Α.Ε.)	10	15	6	Numeric
5	Επωνυμία επιχείρησης (δηλούντος)	16	33	18	Character
6	ΑΦΜ δηλούντος	34	42	9	Character
7	Αντικείμενο εργασιών	43	58	16	Character
8	Δ/νση / Πόλη	59	68	10	Character
9	Δ/νση / Οδός	69	84	16	Character
10	Δ/νση / Αριθμός	85	87	3	Character
11	Ταχ. Κώδικας	88	92	5	Numeric
12	Τηλέφωνο δηλούντος	93	101	9	Character	Μαζι με τον υπεραστικό κώδικα. πχ. για Αθήνα 01xxxxxxx
12	FAX δηλούντος	102	110	9	Character	Μαζι με τον υπεραστικό κώδικα. πχ. για Αθήνα 01xxxxxxx
14	E-mail δηλούντος	111	150	40	Character

*ΠΙΝΑΚΑΣ 3. Αναλυτική γραμμή πωλήσεων (στοιχεία πελατών) (RECORD τύπου 2)*
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειωσ.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ		ΑΠΟ
1	Τύπος Record (κωδικός)	1	1	1	Numeric		2
2	Α/Α	2	6	5	Numeric
3	ΑΦΜ πελάτη	7	15	9	Character
4	Επωνυμία πελάτη	16	42	27	Character
5	Επαγγελμα πελάτη	43	57	15	Character
6	Μη υπόχρεοι υποβολής (αγρότες, περιστασιακά απασχολούμενοι κλπ)	58	58	1	Character
7	Δ/νση / Πόλη πελάτη	59	68	10	Character
8	Δ/νση / Οδός πελάτη	69	84	16	Character
9	Δ/νση / Αριθμ πελάτη	85	87	3	Character
10	Ταχ. Κώδικας πελάτη	88	92	5	Numeric
11	Αριθμός τιμολογίων (πλήθος)	93	99	7	Numeric
12	Καθαρή αξία τιμολογίων	100	115	16	Numeric
13	FILLER	116	150	35	Character		spaces

*ΠΙΝΑΚΑΣ 4. Σύνολα πωλήσεων (RECORD* *τύπου 3)*
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειωσ.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ		ΑΠΟ
1	Τύπος Record (κωδικός)	1	1	1	Numeric		3
2	Χαρακτηρισμός πωλήσεων σε Δημόσιο κ.λ.π. (κωδικός)	2	10	9	Numeric		999999011
3	Συνολο αξίας πωλήσεων σε Δημόσιο κ.λ.π.	11	26	16	Numeric
4	Χαρακτηρισμός γενικού συνόλου πωλήσεων (κωδικός)	27	35	9	Numeric		999999999
5	Σύνολο πλήθους τιμολογίων πωλήσεων	36	51	16	Numeric
6	Γενικό σύνολο αξίας πωλήσεων (σύνολο αξίας αναλυτικών + σύνολο αξίας Δημοσίου)	52	67	16	Numeric
7	FILLER	68	150	83	Character		spaces

*ΠΙΝΑΚΑΣ 5. Αναλυτική γραμμή αγορών/δαπανών (στοιχεία προμηθευτών) (RECORD τύπου 4*
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειωσ.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ		ΑΠΟ
1	Τύπος Record (κωδικός)	1	1	1	Numeric		4
2	Α/Α	2	6	5	Numeric
3	ΑΦΜ προμηθευτή	7	15	9	Character
4	Επωνυμία προμηθευτή	16	42	27	Character
5	Επαγγελμα προμηθευτή	43	57	15	Character
6α	Μη υπόχρεοι υποβολής (αγρότες, περιστασιακά απασχολούμενοι κλπ)	58	58	1	Character	0 (μηδέν)= υπόχρεος 1 (ένα) = μη υπόχρεος
7	Δ/νση / Πόλη προμηθευτή	59	68	10	Character
8	Δ/νση / Οδός προμηθευτή	69	84	16	Character
9	Δ/νση / Αριθμ προμηθευτή	85	87	3	Character
10	Ταχ. Κώδικας προμηθευτή	88	92	5	Numeric
11	Αριθμός τιμολογίων (πλήθος)	93	99	7	Numeric
12	Καθαρή αξία τιμολογίων	100	115	16	Numeric
13	FILLER	116	150	35	Character		spaces

*ΠΙΝΑΚΑΣ 6. Σύνολα αγορών (RECORD* *τύπου 5)*
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΔΙΟΥ		ΘΕΣΕΙΣ		ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΕΔΙΟΥ		Σημειωσ.	ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ
		ΑΠΟ	ΕΩΣ	ΜΗΚΟΣ	ΤΥΠΟΣ		ΑΠΟ
1	Τύπος Record (κωδικός)	1	1	1	Numeric		5
2	Χαρακτηρισμός αγορών από Δημόσιο κ.λ.π. (κωδικός)	2	10	9	Numeric		999999011
3	Συνολο αξίας αγορών από Δημόσιο κ.λ.π.	11	26	16	Numeric
4	Χαρακτηρισμός αγορών αναλωσίμων κ.λ.π.	27	35	9	Numeric		999999023
5	Σύνολο αξίας αναλωσίμων κ.λ.π	36	51	16	Numeric
6	Χαρακτηρισμός γενικού συνόλου αγορών (κωδικός)	52	60	9	Numeric		999999999
7	Σύνολο πλήθους τιμολογίων αγορών	61	76	16	Numeric
8	Γενικό σύνολο αξίας αγορών (σύνολο αξίας αναλυτικών + σύνολο αξίας Δημοσίου)	77	92	16	Numeric
9	FILLER	93	150	58	Character		spaces

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

1. Συγκεντρωτική κατάσταση πιστωτικών υπολοίπων.

Για τους πελάτες και προμηθευτές με πιστωτικό (αρνητικό) υπόλοιπο, υποβάλλονται ξεχωριστές καταστάσεις, στις οποίες αναγράφεται εμφανώς "Συγκεντρωτική κατάσταση πιστωτικών υπολοίπων" πελατών ή προμηθευτών, σύμφωνα με τις εγκυκλίους μας Σ.673/14 ΠΟΛ.15/29.1.1981 και 1013049/157 ΠΟΛ.1030/6.2.1991.

Για τις επιχειρήσεις που είναι υποχρεωμένες να υποβάλλουν τα στοιχεία σε μαγνητικά μέσα, οι πελάτες και προμηθευτές με πιστωτικό (αρνητικό) υπόλοιπο, υποβάλλονται σε ξεχωριστό αρχείο της ίδιας ακριβώς γραμμογράγησης με το αρχείο IL01 (που περιέχει τους πελάτες και τους προμηθευτές με χρεωστικό (θετικό) υπόλοιπο), αλλά με όνομα αρχείου IL01.PIS.

Σε κανένα από τα δύο αρχεία (IL01 και IL01.PIS) δεν πρέπει να υπάρχει πρόσημο.

2. Εγγραφές Δημοσίου - αναλωσίμων

Σε κανένα από τα δύο αρχεία δεν πρέπει να υπάρχουν εγγραφές Δημοσίου στα αναλυτικά records των πινάκων 3 και 5 (κωδικοί record 2 και 4 αντίστοιχα).

ΠΡΟΣΟΧΗ οι εγγραφές των αναλωσίμων θα πρέπει να υπάρχουν και στα αναλυτικά (record τύπου 4) και στο συγκεντρωτικό (record τύπου 5) σαν μερικό σύνολο, μετά τον κωδικό 999999023.

3. Αλλαγή γραμμής - τέλος αρχείου

Τα αρχεία μπορεί να είναι SEQUENTIAL ή LINE SEQUENTIAL.

Για τα αρχεία που εχουν παραχθεί σε περιβάλλον DOS θα πρεπει :

Ãéá ôá LINE SEQUENTIAL

- Στο τέλος κάθε εγγραφής θα υπάρχει LF (Hex 0D), CR (Hex 0A)

- Στο τέλος του αρχείου θα υπάρχει ^Z (Hex 1A)

Για τα SEQUENTIAL

- Στο τέλος του αρχείου θα υπάρχει ^Z (Hex 1A)

Σε καμμία περίπτωση δεν πρέπει να υπάρχουν μέσα στα αρχεία ΚΕΝΑ RECORDS στην αρχή, ενδιάμεσα ή στο τέλος του αρχείου, όπως και τιμολόγια από και προς το εξωτερικό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για τις εταιρείες που υποβάλλουν μαγνητικά μέσα διευκρινίζεται ότι:

Τα αρχεία της δισκέτας (εάν δώσουμε DIR από command prompt) θα πρέπει να είναι :

IL01 (εάν υπάρχουν μόνο πελάτες και προμηθευτές με χρεωστικό υπόλοιπο)

IL01 και

IL01.PIS

(εάν υπάρχουν πελάτες και προμηθευτές με χρεωστικό (IL01) και πιστωτικό

(IL01.PIS) υπόλοιπο.

ΠΙΝΑΚΑΣ 7.

CHARACTER SET EBCDIC 256 Αντιστοιχία Χαρακτήρων Λατινικών (μικρών) με Ελληνικών (κεφαλαίων)

Λατινικά μικρά

Ελληνικά κεφαλαία

ΗΕX val.

Για επικοινωνία μαζί μας γράψτε στην διεύθυνση: timologia@yahoo.com .

Τελευταία ενημέρωση: 7/2/2003

Home Page

ΘΕΣΕΙΣ