PDF CONVERTING

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format
เป็นเอกสารสากล ที่ใครๆก็สามารถเปิดได้ด้วยเครื่องคอมพิวเตอรทุกระบบ จะเห็นเอกสารตามที่ท่านได้
สร้างไว้ หน้าต่อหน้า อักษรแบบเดียวกัน สีเดียวกัน....ทุกครั้งที่เปิด และสามรถพิมพ์ออกมาได้ในลักษณะ
เดียวกันทุกครั้ง

การเปิดเอกสารไฟล์ PDF ควรใช้โปรแกรมฟรีของ Adobe Acrobat Reader
ซึ่งทุกเครื่องจำเป็นต้องมีเพื่อการอ่านและการสร้าง หากท่านยังไม่มีให้ดาวน์โหลดฟรีที่นี่

1 การสร้างเอกสารไฟล์ PDF ที่ดีที่สุดคือ ซื้อซอฟแวร์ของ Adobe Acrobat ชุดเต็ม
แต่อย่างไรก็ดี มีโปรแกรมฟรีให้สร้างไฟล์ PDF ได้ ...........ของ Ghostscript ดังจะกล่าวต่อไปนี้
(หมายเหตุ ...วิธีใช้ข้างล่างนี้ สำหรับ WINDOW 95/98 )

2    เตรียมเครื่องมือ...ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมา 2 ตัวคือ Ghostscrip และ GS View ...
      และติดตั้ง Print Drive ชนิด Postscript
    (และอย่าลืม ต้องมีโปรแกรมอ่านเอกสาร Adobe Acrobat Reader ด้วย ดาวน์โหลดฟรีตามที่กล่าวไว้ข้างต้น)

        2.1 ต้อง Download และ Install โปรแกรม 2 ตัวลงในเครื่องคือ
             ติดตั้งโปรแกรม Ghostscript ก่อน (สามารถดาวน์โหลดฟรีได้จาก Ghostscript )
                      (หรือดาวน์โหลดได้จาก http://download.sourceforge.net/ghostscript และเลือก โหลดที่ gs700w32.exe   )
             แล้วติดตั้งโปรแกรม GS View ตามทีหลัง (สามารถดาวน์โหลดฟรีได้จาก GSView )
            (หรือดาวน์โหลดได้จาก http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/get40.htm และเลือก โหลดที่ gsv40w32.exe   )
        2.2 เตรียมติดตั้ง Postscript Printer Driver (ไว้เป็นเครื่องมือในการแปลงเช่นกัน)
             โดยการปฏิบัติดังนี้:-
                2.2.1    ดับเบิ้ลคลิก My Computer - Printers - Add printer จะได้หน้าต่าง Add Printer Wizard
                2.2.2   ที่หน้าต่าง Add Printer Wizard คลิก Next แล้วเลือก ติกจุดข้างหน้า Local printer เสร็จแล้วคลิก Next
                2.2.3   ต่อมาให้เลือก Manufacturer และ Model ของ Printer โดยขอแนะนำให้เลือก
                           Apple   และ Apple Color LW 12/660 PS
                           หรือ    IBM    และ   IBM 4079 Color Jetprinter PS
                           หรือ    Cannon    และ   Canon PS-IPU Color Laser Copier
                           หรือ Lexmark และ   Lexmark Color 4079 plus PS เป็นต้น...
                           ทั้งนี้ ให้เลือก Printer ประเภท postscript โดยสังเกตจะมีคำว่า postscrip หรือคำว่า PS ต่อท้ายและ
                           ควรประเภท color ด้วย)
                2.2.4 ต่อมาให้คลิก Next แล้วเลือก Printer Port โดยเลือก LPT1 แล้วคลิก Next อีก
                2.2.5    จะได้หน้าต่างแสดงชื่อ Printer และให้เลือกว่าจะตั้ง Printer อันนี้
                           เป็น default printer หรือไม่ (ขอแนะนำว่าเอาเป็นไม่ คือเลือก No) แล้วคลิก Next
                2.2.6 ต่อมาจะได้หน้าต่างให้เลือกว่าจะทดลอง Print ดูหรือไม่ ให้เลือกว่าไม่ ที่ No
                          (เพราะว่าท่านไม่มีเครื่องรุ่นที่ติดตั้งอยู่จริง) แล้วคลิก Finish
                           และแล้วเครื่องก็จะโหลดได้ Printer Driver อันใหม่ขึ้นมาอีกหนึ่งอัน
                2.2.7    การเซ็ทอัพ printer driver
                            ให้ไปที่โฟลเดอร์ของ Printer Driver อันใหม่ที่ตั้งได้
                             แล้วคลิกขวา เลือกคลิก Properties
                            (1) คลิกหน้าต่างย่อย Paper และเลือกคลิก Paper size ที่ขนาด Letter
                            (2) คลิกหน้าต่างย่อย Postscript ที่ช่อง Postscript output format
                                  ให้เช็กเลือกข้อความ PostScrip (optimize for portablility-ADSC)
                            (3) เสร็จแล้วคลิก OK

3   วิธีสร้าง (แปลงให้เป็น) เอกสาร PDF
         โครงสร้างในการแปลง : สร้างเอกสาร MICROSOFT WORD / EXCEL ก่อน
                                                              (A) แล้วแปลงเป็น POSTSCRIPT
                                                              (B) สุดท้ายจึงแปลงเป็น PDF
       (A) แปลง MS Word / Excel ให้เป็น POSTSCRIPT ไฟล์
       3.1 เปิดเอกสารMicrosoft Word หรือ Microsoft Excel ที่สร้างไว้
       3.2 คลิก File ...เลือก Print จากเมนูด้านบนของเอกสาร MS Word หรือ MS Exel นั้น
       3.3 จะได้หน้าต่าง Print ให้เลือกเช็กชื่อของ Printer Name ที่ท่านเพิ่งได้ติดตั้ง
            ( เช่น Apple Color LW 12/660 PS )
       3.4 ให้ติก เช็กที่ช่อง Print to File แล้วคลิก OK
       3.5 จะได้หน้าต่าง Print To File
             ให้ท่านตั้งชื่อไฟล์..ในช่อง File Name.. ชื่อที่ตั้งนั้น ต้องลงท้ายด้วย .prn (ด็อท พี อาร์ เอ็น)
              (ควรจะตั้งเป็นภาษาอังกฤษตัวพิมพ์เล็ก..อย่าลืมลงท้ายว่า .prn ไฟล์ที่จะได้นั้นเป็นไฟล์ประเภท Postscript file)
       3.6 ให้กำหนดโฟล์เดอรเพื่อให้ไฟล์ที่จะได้นั้น Save in ไว้ เช่น My documents
              แล้วคลิก OK
             หมายเหตุ:ไฟล์นั้นจะถูกเซฟ อยู่ในโฟล์เดอร์ My documents ตามที่กำหนดไว้
             (ท่านอาจกำหนดให้ไปเซฟไว้ในโฟล์เดอร์อื่นๆได้ โดยกำหนดที่ช่องโฟลเดอร์ หรือ Save in ...
                 ก่อนที่จะคลิกโอเค)
       (ฺB) แปลง POSTSCRIPT ไฟล์ ให้เป็นไฟล์ PDF
       3.7 เปิดหาไฟล์โพสต์สคริปท์ (ลงท้ายด้วย .prn) ที่แปลงมาได้ ...กรณีตามตัวอย่างนี้อยู่ใน
           โฟล์เดอร์ My documents
              (หมายเหตุ หากเครื่องคอมฯของท่านไม่ได้แสดงขื่อสกุลไฟล์ที่ห้อยท้ายไว้ หากต้องการให้เครื่องแสดง เพื่อดูง่ายขี้น...ทำดังนี้
                      1.ไปที่ Start เลือก Windows Explorer
                      2. ไปที่ View แล้วเลือกคลิกที่ Folder Options...
                      3.ที่หน้าต่าง Folder Options ให้เลือกคลิกหน้าต่างย่อยที่ View
                      4.ให้คลิก ลบเครื่องหมายถูกออกจากช่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ Hide file extensions for known file types
                      5.เสร็จแล้วให้คลิก OK )
       3.8 ให้ดับเบิ้ลคลิกไฟล์โพสต์สคริปท์ที่ท่านแปลงมาได้นั้น (หรือ Open with...ด้วยโปรแกรม gsview...)
            จะได้หน้าต่าง ไฟล์ที่ท่านตั้ง เป็นหน้าต่างของ GS View
              (และอาจมีหน้าต่างย่อยเล็กๆซ้อนขึ้นมาเกี่ยวกับการลงทะเบียนของ GS View ให้คลิก OK ที่หน้าต่างย่อยนี้)
       3.9 ให้ไปที่ File แถบข้างบนของหน้าต่าง GS View แล้วเลือกคลิกที่คำว่า Convert
       3.10 จะได้หน้าต่าง Convert
              ที่ช่อง Device ให้เลือกคำว่า pdfwrite
              ที่ช่อง Resolution ให้เลือกตัวเลขมากไว้
              ที่ช่อง Page เลือกกำหนดจำนวนหน้าที่จะ convert (ปรกติก็เลือกเท่าที่มีอยู่)
              แล้วคลิก OK
       3.11 จะได้หน้าต่าง Output Filename
              ช่อง Save in ให้คลิกเลือก โฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ PDF ที่แปลงมาได้
              (เช่นอาจคลิกเลือกที่ My documents ก็ได้)
              ช่อง File name ให้ตั้งชื่อไฟล์อีกครั้ง แต่คราวนี้ให้ลงท้ายว่า .pdf (ด็อท พี ดี เอฟ)
              สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม Save
       3.12 เสร็จแล้วปิดหน้าต่าง GS View
              แล้วไปค้นหาไฟล์เอกสารที่ท่านสร้างได้จากโฟล์เดอร์ที่กำหนดไว้
              (เช่นกำหนดไว้ที่ My document ..ก็จะพบ) ./ จบ จบ จบ
       (3.13 ตัวอย่างเอกสาร PDF ที่สร้างโดยวิธีการข้างต้น คลิกดูตัวอย่าง)

pdf@generaltalk.zzn.com
Last updated: Jan.19th, 2002.