履歴書作成支援

転職活動を実際にしてみて気づいたことだが、履歴書には苦労する。まず、これに類するものを書く機会の多いこと。正式な履歴書はもちろん、メールで応募したり、Webのフォームに入力したり。あるいは、就職フェアに行って、所定の用紙に記入したり。同じ内容のものを、何度も書かなければならない。 Webの就職サイトに登録するにも、履歴書めいた内容のものをフォームで入力することになる。

コンピューター技術者にとって、同じものを何度も作成するというのは、非常に屈辱的な作業だ。「何のために、ディスク装置があるんだ。」「何のためにインターネットがあるんだ。」と叫びたくなる。そう、コンピューターやネットワークは、元来、一度作成した文書やデータを、何度でも手軽に利用するための機能なのに。

では、インターネット時代に、履歴書はどうあるのが相応しいのか。

ずばり、XMLだ。 XMLについての基本的な説明が必要なら、本家に行くか、日本語で読むならこちらのサイトなどに行くとよい。

XMLのもたらすメリットは、互換性だ。たとえば、転職支援サイトAおよびBに登録することを考える。AサイトもBサイトも、各々のWebサイトから、ユーザー登録をする。この時、名前や経歴といった、履歴書と同等の内容のものをフォームから入力することだろう。それらは似ているが、詳細に見ると項目や選択肢が微妙に違っている。今のところ、悲しいことに、それぞれを別個に登録する以外にない。いい仕事が欲しければ、それぐらいの労力は惜しむな、というわけだ。でも、もし、各転職サイトが、標準の履歴書XMLと自社データの間の相互変換をサポートすれば、どうなるか。

自分の履歴書XMLをローカルのディスク上に作成して、各転職サイトには、そのファイルをアップロードするだけで、登録できる。あるいは、最初に登録したサイトから、履歴書をXML形式でダウンロードして、他のサイトに送ることもできるはずだ。いずれにせよ、同じものを何度も入力する作業から開放される。

紙で必要な場合も、問題はない。XMLドキュメントは、アプリケーション次第で、単純な印刷から、豪勢な飾り文字をふんだんに使った印刷まで、幅広い対応ができる。さらに、採用する企業側にとってのメリットも大きい。XML形式で履歴書をもらえば、自社の好む様式で一律に印刷でき、また、書類選考を文字通り機械的に行うことすら可能だ。転職業界に、標準履歴書のXML形式ができれば、紙の履歴書など、駆逐されてしまうだろう。でも、誰もそんなものを作ろうとはしないようなので、自分で作ることにした。

というわけで、ここでは、履歴書作成を支援するためのツール群を紹介する。基本的に、XMLで履歴書を持ち、好きな形式に変換して利用する、という使い方をする。今のところ、このXML形式を受け入れる企業も転職サイトも無いので、あくまで、自分のディスク上でのデータ管理を一元化する、という目的のみが達成される。将来、履歴書XML の標準形式が、別の形式で認知された場合でも、XML から XML への形式の変換は容易い。

実際に書いてみると、履歴書の重要性がよくわかり、その内容を吟味する部分に、より時間を割くという姿勢が正しいのだと思った。履歴書を書く過程で教わることが多くある。そういう発見を大事にするためにも、履歴書の中身をXMLで保存して、表現形式から開放するというのは良いことだ。見た目を整えるのは、アプリケーションに任せてしまって、自分は内容を良くすることに集中すればよいのだから。

今は転職を考えてないという人にも、このツールを利用して、自分の履歴書を作成してみることをお奨めする。新たな自分を発見できるかもしれませんよ。

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概要説明

↓ Form から作成 (ui-form2xml-1)

↓ 作成

履歴書XML resume-1.xml
履歴書をXML形式で保存するファイル。

→ HTML 出力。(resume-phtml-1)
→ TEXT 出力。(resume-ptext-1)
→ Word に変換して印刷。(resume-pword-1.bas)
→ Excel に変換。(XML to Excel)
→ 別の XML に変換。
→ データベースに格納。

↑ 検証

履歴書DTD resume-1.dtd
履歴書XMLの仕様を記述したファイル。

上の図がうまく表示されない時は、こちらをどうぞ。

動作環境

Microsoft Windows + WSH + MSXML 2.0

Windows Scripting Host および Microsoft XML のバージョンは、 IE5.5 についてくるものなら、動作条件を満たしている。 Windows + IE5 という判定で、だいたい当たってると思う。

XSLT および DOM を利用しているだけなので、 Windows 以外の環境への移植も、それほど困難ではないと思う。ただし、XSLT の記法が、MSXML の実装に依存したものとなっている部分に注意を要する。

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Quick Start

DTD (resume-1.dtd)をローカルに保存する。
サンプルの履歴書XML (resume-1.xml)をローカルに保存する。
HTML出力ツール (resume-phtml-1.wsf)をローカルに保存する。
resume-phtml-1.wsf を実行する。(ダブルクリックするか、コマンドプロンプトから cscript resume-phtml-1.wsf と打つかのいずれか。)
エラーが出なければ、output.html というファイルがカレントディレクトリに作成されている。これが、ツールにより履歴書XMLを HTML に変換した結果。

以上がうまくいけば、あとは、サンプルの履歴書XMLを、直接編集して、自分の履歴書を作成する。編集に用いるのは、標準のメモ帳でも、テキストエディタでも、XML専用エディタでもよい。
ほかの出力ツールもダウンロードして、目的により使い分ける。

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詳細説明

共通のヒント
- ツールはすべて、テキストファイルとして提供されており、一部、ブラウザ上でも閲覧できるが、ブラウザによっては正確に表示できないこともある。その場合は、ローカルディスクにダウンロードして、テキストエディタ等で見るとよい。
- サーバー上のファイル名は、使用時に好ましいものとは異なる場合もあるので、ローカルに保存する時に、拡張子をつける等、ファイル名を変更すること。
- 出力ツールの入出力ファイル名等、条件を変更するには、出力ツールをエディタ等で開いて、resource の部分を変更する。
- 出力をカスタマイズするには、出力ツールの記述を、自分の好みに書きかえるとよい。
- Windows Scripting Host を使用しているツールでは、出力ファイルの文字コードセットは、WSH に依存する。入力側の文字コードセットによらず、Shift_JIS に固定となっている。
履歴書XML (resume-1.xml)
- サンプル。(Shift_JIS)
- 履歴書XMLで使用する文字コードセットに制限は無い。ただし、使用した文字コードセットの名称を、正しい方法で先頭に記述すること。
- 和文履歴書と英文履歴書を作成する場合には、項目ごとにlang属性を指定して、複数言語を並列して記述できる。単一言語しか利用しない場合には、lang属性の指定は不要。指定のない項目は、言語によらず共通で使用される。
履歴書DTD (resume-1.dtd)
- 履歴書XMLのタグを定義している。(UTF-8)
- 履歴書XMLに自由に項目を追加して使いたい場合、DTD指定の記述をはずしてもよい。
- この履歴書XMLは、コンピューター技術者を対象としているが、他の職種へも容易に転用できるものと思われる。
- この履歴書XMLは、日本式の履歴書を中心に考えている。
- 英語環境での利用や、他の database とのデータ共有を考慮すれば、一般に XML のタグは英語による記述が望ましいと考えられる。しかし、この履歴書XML については、日本式履歴書に特化している等を考えて、敢えて日本語タグを使用した。ただし念のため、DTDだけは英語タグのもの(resume-1.1.2.en.dtd)を予備的に定義しておく。
HTML出力 (resume-phtml-1.wsf)
- 履歴書XMLを読んで、XHTML 1.0 Strict を出力する。
- 英文履歴書風の形式。
- サンプル(日本語, 英語)
- このサイトに置いた私の履歴書は、このツールの出力を利用している。
- XML で記述されているスクリプト(Windows Scripting Host)なので、XMLに対応するブラウザ上で閲覧可能。
- 技術: XSLT
テキスト出力 (resume-ptext-1.wsf)
- 履歴書XMLを読んで、text/plain を出力する。
- メールで、添付ではなく、本文に直接記述した履歴書を送る場合に最適。
- サンプル(日本語, 英語)
- XML で記述されているスクリプト(Windows Scripting Host)なので、XMLに対応するブラウザ上で閲覧可能。
- 技術: VB Script, DOM
和文履歴書のWord出力 (resume-pword-1.bas)
- 履歴書XMLを読んで、Microsoft Word Document を出力する。
- 市販の和文履歴書様式で、印刷に最適。
- サンプル
- Word の VBA を使う。サーバーに置いているのは、VBA のソース部分のみのテキストファイルなので、次の手順で Word に読み込んで使用する。
  1. Microsoft Word を起動して、白紙のページ(新規文書)を用意する。
  2. Visual Basic Editor を開く。(ツール → マクロ → Visual Basic Editor)
  3. ダウンロードした resume-pword-1.bas をインポートする。(ファイル → ファイルのインポート)
  4. メインプログラム okGo の先頭にある、xmlUrl に、自分の履歴書XMLを指定する。
  5. okGo を実行する。(実行 → マクロの実行 → okGo → 実行)
  6. 完成した履歴書を印刷なり保存なりして利用する。
- VBA のコードとしては、誉められたものではないが、印刷用と割り切って使う。
- 履歴書は、プログラムを読み込んだ文書とは別に、新しい文書として作成される。プログラム自身の文書は、白紙のまま、使われることはない。ここにボタン等を配置して保存すれば、繰り返し使うには便利だろう。
- 必須タグが無いとエラーになる。
- late binding を使っているので、参照設定の変更は不要。
- 技術: VBA, DOM
和文職務経歴書(時系列)のWord出力 (resume-pword-2.bas)
- 履歴書XMLを読んで、Microsoft Word Document を出力する。
- 和文職務経歴書(時系列)の印刷に最適。
- サンプル
- Word の VBA を使う。サーバーに置いているのは、VBA のソース部分のみのテキストファイルなので、 Word に読み込んで使用する。手順は resume-pword-1.bas と同じ。その他の注意点も同じ。
- 技術: VBA, DOM
和文職務経歴書(企画別)のWord出力 (resume-pword-3.bas)
- 履歴書XMLを読んで、Microsoft Word Document を出力する。
- 和文職務経歴書(企画別)の印刷に最適。
- サンプル
- Word の VBA を使う。サーバーに置いているのは、VBA のソース部分のみのテキストファイルなので、 Word に読み込んで使用する。手順は resume-pword-1.bas と同じ。その他の注意点も同じ。
- 技術: VBA, DOM
入力フォーム(サンプル)(ui-form2xml-1)
- 履歴書XMLを新規作成するためのフォーム。
- フォームから XML 文書を作成する汎用スクリプトを使用している。
- 技術: VB-Script, IE, DOM